Beschreibung
Mit [accantum] DMS v6.1 wurde ein externer Suchindex eingeführt. Bestimmte Einstellungen können auf dem Register „Suchindex“ getroffen werden.
Nach dem Update von einer [accantum] DMS Version < V6.3 muss der Suchindex über die entsprechende Schaltfläche „Index aktualisieren“ aktualisiert werden. Die muss für jedes konfigurierte Archiv durchgeführt werden.
Außerdem empfiehlt sich eine Index-Neuerstellung.
Inhalt |
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Eigenschaften
Optimierung
Für eine optimale Performanz des Lucene-Suchindexes sollte dieser regelmäßig optimiert werden. Hierfür kann ein Zeitplan aktiviert werden, der dies zu bestimmten Zeiten erledigt.
Die reorganisation sollte möglichst außerhalb der Hauptanwendungszeiten geschehen, da dies die Performanz negativ beeinflussen kann.
Die Index-Dateien werden hierbei defragmentiert und zusammengefasst. Logisch gelöschte Dokumente werden aus dem Index entfernt.
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
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 | Hinzufügen des im Textfeld eingetragenen Zeitpunkts zur Liste |
 | Entfernen des in der Liste markierten Zeitpunkts |
Lucene-Einstellungen
Mit den Lucene-Einstellungen kan das grundsätzliche Verhalten der Lucene-Indizierung beeinflusst werden
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
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Analyzer | Hier können vordefinierte Analysemodule ausgewählt werden, um die zu indizierenden Texte in Ihre Bestandteile zu zerlegen. Das Analysemodul beeinflusst, wie Texte analysiert, interpretiert, und indiziert werden. Hierbei werden auf je nach Modul sprachliche Eigenheiten berücksichtigt. |
Stopwort-Datei | Mithilfe dieser Datei lassen sich bestimmte Begriffe vom Index ausschließen. Die Datei ist eine Text-Datei mit der Dateiendung „.swl“. Die einzelnen Stopwörter müssen zeilenweise getrennt werden. |
Worttrenner-Datei | Mithilfe dieser Datei können die bestehenden Trennwörter für die Analyse um weitere Begriffe erweitert werden. Die Datei ist eine Text-Datei mit der Dateiendung „.wbl“. Die einzelnen Trennworte müssen zeilenweise getrennt werden. |
Standard-Einstellungen | Setzt die Einstellungen für Optimierung, Analyzer, sowie die Stoppwort- und Worttrenner-Datei auf Standardwerte zurück |
Einstellungen ins Archiv speichern | Speichert die Änderungen an den Einstellungen im Archiv |
Um Analyzer, Stopwort- und Worttrenner-Dateien zu ergänzen, müssen diese in das Installationsverzeichnis des [accantum] DMS Configurators gelegt werden.
Werden keine Stopwort-, oder Worttrenner-Dateien angegeben werden hierfür Standarddateien verwendet. Diese können unter „C:\ProgramData\ACCANTUM\AccServices\Lucene\“ eigesehen und angepasst werden
Info
Dieser Bereich stellt Informationen zum Index bereit
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
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Index-Info | Aktualisiert die in diesem Bereich angezeigten Informationen |
Index neu erstellen | Erstellt den Suchindex neu, bzw. aktualisiert alle Dokumentinformationen. |
Pfad | Speicherort des Suchindexes im Dateisystem |
Dokumente im Archiv | Anzahl der für die Indizierung relevanten Dokumente im Archiv |
Dokumente im Index | Anzahl der aktiven Dokumenteinträge im Suchindex. Diese sollte im Regelfall mit der Anzahl der Dokumente im Archiv übereinstimmen. |
Gelöschte Dokumente im Index | Anzahl der logisch gelöschten Dokumenteinträge im Suchindex. Diese einträge werden von Zeit zu Zeit oder durch eine geplante Optimierung entfernt |
Dokumente in Warteschlange | Anzahl der Dokumente im Archiv, für die eine Indizierung ansteht |
Indexgröße | Größe des Suchindexes im Dateisystem |
Der Lucene-Suchindex kann jederzeit neu erstellt werden, ohne die Funktion einzuschränken, jedoch sollte auf Grund von Performanceeinbußen ein Zeitpunkt außerhalb der Hauptarbeitszeiten gewählt werden
Eine Neuindizierung kann je nach Archivgröße mehrere Stunden in Anspruch nehmen