Beschreibung

Hier können Stempel definiert werden, welche auf ein Dokument aufgebracht werden können. Bei den Stempeln wird zwischen Text- und Bildstempeln unterschieden. Bei Textstempeln wird nur ein Text angegeben und der Style (z.B. Schriftart, Farbe) konfiguriert. Bei Bildstempeln kann ein Bild verwendet werden, welches dann mit Attributwerten ergänzt werden kann (z.B. Kontierungsstempel).

Im DMS stehen bereits einige vordefinierte Stempel zur Verfügung, diese können nach Bedarf angepasst werden.

Die grafische Darstellung von Stempeln und Notizen wird nur für das Dateiformat PDF unterstützt!

Stempelinformationen, die während des Stempelvorganges hinterlegt werden, können im Nachgang nicht mehr im Rahmen einer Suche aufgefunden werden – dieser Stempel (Stempeltyp Text) wird rein für die grafische Darstellung verwendet (betrifft nicht Stempel (Bildstempel) mit Attributen!).

Inhalt

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Wiederherstellen

Die Schaltfläche „Wiederherstellen“ steht nur zur Verfügung, wenn ein „gelöschter“ Wert markiert wurde.

Speichern

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Eigenschaften

Allgemein

Feld / Schaltfläche	Beschreibung
Name	Name des Stempels
ID	Interne ID des Stempels

Tab Eigenschaften

Im Tab Eigenschaften werden die Einstellungen für Stempel konfiguriert.

Feld / Schaltfläche	Beschreibung
Beschreibung	Detaillierte Beschreibung des Stempels
Einmalig	Der Stempel kann nur einmal auf dem Dokument vorkommen.
Enthält Datum	Der Stempel kann mit einem Datum versehen werden. Standardmäßig wird das aktuelle Tagesdatum gesetzt.
Enthält Uhrzeit	Wenn aktiv, dann wird zusätzlich zum Datum auch die Uhrzeit angezeigt. Dieses Kennzeichen ist nur verfügbar, wenn der Stempel ein Datum enthält.
Datum änderbar	Wenn aktiv, dann kann das Datum auf einen beliebigen Wert verändert werden. Dieses Kennzeichen ist nur verfügbar, wenn der Stempel ein Datum enthält.
Löschbar	Wenn aktiv, dann kann der Stempel wieder entfernt werden.

Tab Erscheinungsbild

Hier wird der Stempeltyp und das Erscheinungsbild des Stempels festgelegt. Je nach Stempeltyp stehen unterschiedliche Felder / Schaltflächen zur Verfügung.

Feld / Schaltfläche	Beschreibung
Stempeltyp	Typ des Stempels Es zwischen Text- und Bildstempel gewählt werden. Wurde beim Stempel ein Typ festgelegt, sollte dieser nicht mehr verändert werden, weil sonst alle Einstellungen verloren gehen. Text Bei einem Textstempel wird nur ein Text angegeben und der Style des Stempels konfiguriert. Es können keine zusätzlichen Attribute konfiguriert werden. Bild Bei einem Bildstempel muss immer ein Bild (z.B. jpg, png) hochgeladen werden. Beim Stempeln wird dann dieses Bild als Stempel verwendet. Zusätzlich können hier Attribute angegeben werden, deren Werte dann auf das Bild gerendert werden.
Stempeltext	Angezeigter Text des Stempels (nur beim Stempeltyp Text)
Rahmen	Style des Rahmens (nur beim Stempeltyp Text) Kein Rahmen Eckiger Rahmen Abgerundete Ecken
Rahmenbreite	Breite des Rahmens in Pixel (nur beim Stempeltyp Text) Als Standard werden hier 6 Pixel vorgegeben
Schrift	Schriftart des Stempels (nur beim Stempeltyp Text) Schriftart Schriftgröße Farbe Style (fett, kursiv, unterstrichen)
Hintergrund	Hintergrundfarbe des Stempels (nur beim Stempeltyp Text) Wenn ein Hintergrund verwendet werden soll, dann kann auch die Farbe eingestellt werden
Transparenz	Die Transparenz des Stempels (nur beim Stempeltyp Text) Damit kann festgelegt werden, wie stark der Text im Hintergrund durch den Stempel hindurchscheint. Die Transparenz betrifft den gesamten Stempel inklusive Schrift, Rahmen und Hintergrund
Bild hochladen	Diese Schaltfläche steht nur beim Stempeltyp Bild zur Verfügung. Damit kann das für den Stempel vorgesehene Bild hochgeladen werden. Für einen grafischen Stempel werden nachfolgende Bildformate unterstützt: gif, jpeg, jpg, bmp oder png

Tab Attribute

Der Tab Attribute steht nur bei Bildstempeln zur Verfügung.

Feld / Schaltfläche	Beschreibung
	Neues Attribut hinzufügen
	Markiertes Attribut löschen

Wird ein neues Stempelattribut hinzugefügt bzw. ein bestehendes geändert (durch Klick auf den Attributnamen in der Liste), dann öffnet sich ein Dialog, mit dem das Stempelattribut konfiguriert werden kann.

Je nach Attribut-Typ stehen unterschiedliche Felder zur Verfügung.

Feld / Schaltfläche	Beschreibung
Name	Name des Stempelattributs
Attribut-Typ	Typ des Attributs. [accantum] DMS Attribut Auf dem Stempel wird der Inhalt des verknüpften DMS Dokument-Attributs angezeigt Stempelattribut Auf dem Stempel wird der Wert des Stempelattributs angezeigt. Hier können auch Platzhalter verwendet werden, so dass Werte eines DMS Dokument-Attributs einmalig übernommen werden Stempeldatum Das Attribut entspricht dem Stempeldatum
[accantum] DMS Attribut	Auswahl eines Dokument-Attributs des DMS, welches mit dem Stempelattribut verknüpft werden soll. Wird das Stempelattribut mit einem DMS Dokument-Attribut verknüpft, dann wird im Stempel immer der Inhalt des DMS-Attributs angezeigt. Ändert sich der Wert des DMS Dokument-Attributs, so ändert sich auch der Wert auf dem Stempel. ACHTUNG: Bei diesem Attribut-Typ handelt es sich um ein dynamisches Attribut, welches immer den aktuellen Wert des DMS Dokument-Attributs ermittelt, sobald das Dokument angezeigt wird, auf dem sich der Bildstempel befindet. Das bedeutet, dass der Stempel je nach Änderung des Wertes des DMS Dokument-Attributs immer unterschiedliche Inhalte anzeigen kann. Beispiel: Wenn ein Dokument mit aufgebrachten Stempel zweimal ausgedruckt wird und zwischen den beiden Ausdrucken der Wert des DMS-Attributs geändert wurde, dann haben beide Ausdrucke unterschiedlichen Inhalt.
Datentyp	Der Datentyp des Attributs kann nur beim Attribut-Typ Stempelattribut ausgewählt werden. Es stehen die Datentypen Text (beliebiges Zeichen) oder Ja/Nein zur Verfügung. Beim Datentyp Ja/Nein kann noch bestimmt werden, wie der Wert angezeigt wird: Als Text: Der Wert wird als Text angezeigt Ja-Symbol: Ist der Wert TRUE, dann wird das Ja-Symbol angezeigt. Wenn der Wert FALSE ist, wird kein Symbol angezeigt Nein-Symbol: Ist der Wert FALSE, dann wird das Nein-Symbol angezeigt. Wenn der Wert TRUE ist, wird kein Symbol angezeigt Ja und Nein: Je nach Wert wird sowohl das Ja- als auch das Nein-Symbol angezeigt
Standardwert
Beispieltext
Position (von links, von oben)
Schrift

Tab Berechtigungen

<Bild>

Feld / Schaltfläche	Beschreibung

Stempel