InSign: Dokument zum Unterschreiben hochladen
WMS 1.1.5
Hier finden Sie eine detaillierte Beschreibung von InSign:
Elektronische Unterschrift inSign
Diese Aktivität lädt ein Dokument zur Unterschrift an den InSign-Server hoch. Die Unterschriftenfelder werden dabei automatisch aus den entsprechenden Feldern des hochgeladenen PDFs erstellt. Es können bei Bedarf zusätzliche Signaturfelder aufgebracht werden: Entweder an Hand fester Koordinaten oder relativ zu einem bestimmten Text.
Es kann pro Signaturfeld angegeben werden, welche Art von Signatur erforderlich ist: Einfache, Fortgeschrittene und qualifizierte Signatur.
Eigenschaften
Eingabe
Name | Beschreibung | Datentyp | Erforderlich |
|---|---|---|---|
Session-ID | ID der InSign-Session, z.B. aus "Session erstellen" | string | |
Datei | Datei, die hochgeladen werden soll. Es ist entweder eine Ressource anzugeben oder ein Verzeichnis + Dateiname |
| |
Ressource | Zuordnung einer Ressource | WmsResourceMapping |
|
Verzeichnis | Verzeichnis, in dem die PDF-Datei liegt | String |
|
Dateiname | Name der Datei | String |
|
Name | Name des Dokuments auf dem InSign-Server. Wenn leer, wird automatisch der Name der angegebenen Datei verwendet | String |
|
Signaturfelder konfigurieren | Signaturfelder, die Sie aufbringen können, wenn keine Signaturfelder auf dem Dokumentvorhanden sind oder wenn Sie zusätzliche wünschen. | Konfigurierbar im Dialog |
|
Ausgabe
Name | Beschreibung | Datentyp | Erforderlich |
|---|---|---|---|
InSign-Dokument | Dokument vom Typ WmsSignDocument mit ID und Status des hochgeladenen Dokuments bei InSign |
Variablen
Name | Beschreibung | Datentyp |
|---|---|---|
wmsSignDoc | Das Dokument, das hochgeladen wurde. Es enthält den Namen, den Status (new) und eine eindeutige Id, die in anderen Aktivitäten angegeben werden muss. |
Fehlermeldungen
Beschreibung | Fehlercode | Datentyp |
|---|---|---|
Die Datei existiert nicht. | 11101: EActivityMsgCode.File_NotExists |
|
Bei der angegebenen Datei handelt es sich um kein gültiges PDF-Dokument (Datei beginnt nicht mit '%PDF-'). | 14013: EActivityMsgCode.Pdf_Err_NoPdf |
|
Signaturfelder aufbringen
Über die Schaltfläche “Signaturfelder konfigurieren, können Sie die gewünschten Felder platzieren. Es ist auch möglich ein Dokument ohne Signaturfelder hochzuladen. In einer InSign-Session muss jedoch mind. ein Dokument mit mindestens einem Signaturfeld vorhanden sein.
PDF Signaturfelder
Alle bereits auf dem dem PDF-Dokument existierenden Signaturfelder (die z.B. mit Adobe Acrobat aufgebracht wurden) können ohne zusätzliche Konfiguration unterschrieben werden.
Wenn keine Signaturfelder auf dem PDF vorhanden sind, können Sie mit dieser Aktivität Signaturfelder aufbringen.
Signaturfelder manuell aufbringen
Mit der Schaltfläche "Signaturfelder hinzufügen..." öffnet sich ein Fenster, in dem Sie über das "+" neue Signaturfelder hinzufügen können.
Sie haben die Möglichkeit ein Signaturfeld absolut (mit Koordinaten) oder relativ (über einen Suchtext) zu positionieren. Außerdem können alle selbst platzierten oder bereits vorhandenen Signaturfelder um die E-Mail-Adresse des Unterzeichners ergänzt werden.
Je Art der Positionierung stehen Ihnen folgende Einstellungen zur Verfügung:
Positionierung | Name | Beschreibung |
|---|---|---|
- | Name | Name für das Signaturfelds |
(optional) E-Mail des Unterzeichners. An die angegebene Adresse wird von InSign automatisch eine E-Mail mit einer Signatureinladung geschickt. Der Unterzeichner kann dann nur das ihm zugeordnete Feld unterschreiben. | ||
Signaturlevel | SES: Einfache elektronische Signatur | |
Erforderlich WMS 1.1.5 | True, wenn es sich um eine erforderliche Unterschrift handelt, | |
Breite | Breite des Feldes in mm (Standard: 50 mm) - bei absolut oder relativ positionierten Feldern | |
Höhe | Höhe des Feldes in mm (Standard: 20 mm) - bei absolut oder relativ positionierten Feldern | |
Relativ | Suchtext | Text, nach dem gesucht wird, um relativ dazu Signaturfelder aufzubringen. Es können reguläre Ausdrücke verwendet werden, um Text zu suchen (Details weiter unten im Beispiel). Es wird für jeden Suchtreffer ein Feld aufgebracht. |
Position links [mm] | Abstand des Feldes zur linken Seite des gefundenen Textes in mm. | |
Position oben [mm] | Abstand des Feldes zum gefundenen Textes in mm | |
Absolut | Seite | Seite, auf der das Feld aufgebracht werden soll. Mit -1 können Sie die letzte, mit -2 die vorletzte Seite usw. auswählen. |
Position links [mm] | Abstand des Feldes zur linken Seite des PDF-Dokuments in mm | |
Position oben [mm] | Abstand des Feldes zur oberen Seite des PDF-Dokuments in mm | |
Bereits vorhanden | Feldname | Vollständiger Name des bereits vorhandenen Signaturfelds im PDF. |
Beispiel für relative Positionierung
Das PDF-Dokument "Antrag stellen" besitzt keine Signatur-Formularfelder. Um das Dokument online unterschreiben zu können, fügen wir über die relative Positionierung 3 Signaturfelder an den vorgesehenen Stellen ein.
Die Signaturfelder werden jeweils unter dem Text aufgebracht. Hier reicht ein Abstand von 2mm zum Text (angegeben über "Position oben").
Für den Suchbegriff sind folgende Werte möglich:
Suchbegriff | Erklärung |
|---|---|
"Unterschrift" | (Ohne Leerzeichen) Findet jedes Vorkommen von "Unterschrift" (Groß-/Kleinschreibung beachten!). "TestUnterschriftABC" wird auch übereinstimmen. |
“ Unterschrift” | (Leerzeichen am Anfang) Findet jedes Vorkommen von "Unterschrift" am Anfang eines Wortes. "TestSignature" stimmt nicht überein. |
" Unterschrift " | (Leerzeichen am Anfang und am Ende) ) Findet jedes Vorkommen von "Unterschrift" als eigenständiges Wort. |