Import & Export von Erfassungsvorlagen
- Heinz Zimmermann
Beschreibung
Mit dem Import und Export von Erfassungsvorlagen ist es möglich, dass bereits erstellte Erfassungsvorlagen auch in anderen Archiven verwendet werden können. Ebenso lässt sich damit die Erstellung von komplexen Erfassungsvorlagen an externe Dienstleister auslagern, so dass diese dann nach dem Import nur noch geringfügig an das eigene System angepasst werden müssen.
Export von Erfassungsvorlagen
Beim Klick auf die Schaltfläche für den Export von Erfassungsvorlagen öffnet sich ein Dialog, in dem eine oder mehrere Erfassungsvorlagen auswählt werden können. Mit dem Bestätigen des Dialogs werden die ausgewählten Erfassungsvorlagen in einer Zip-Datei zusammengefasst und heruntergeladen.
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
Suchfeld | Eingabe eines Suchbegriffs |
Führt die Suche mit dem eingegebenen Suchbegriff aus | |
<Filtern nach COG> | Hier kann eine Organisationsgruppe (COG) ausgewählt werden |
Liste | Liste der bestehenden Erfassungsvorlagen, ggf. gefiltert nach COG bzw. Suchbegriff |
OK | Schließt den Dialog und lädt die ausgewählte Erfassungsvorlage |
Abbrechen | Schließt den Dialog ohne eine Erfassungsvorlage zu laden |
Import von Erfassungsvorlagen
Beim Klick auf die Schaltfläche für den Import von Erfassungsvorlagen öffnet sich ein Dialog, in dem die in der Import-Datei enthaltenen Erfassungsvorlagen aufgelistet werden. Mit dem Bestätigen des Dialogs werden die ausgewählten Erfassungsvorlagen importiert.
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
Datei (*.zip) | Auswahl der zu importierenden Zip-Datei Mit Klick auf das Import-Symbol öffnet sich ein Dialog zur Auswahl der Zip-Datei |
Verhalten bei gleichen Vorlagen | Hier kann das Verhalten ausgewählt werden, wie bei bereits vorhandenen Erfassungsvorlagen verfahren werden soll. Es kann zwischen folgenden Optionen ausgewählt werden:
|
Nach dem Import der Erfassungsvorlagen wird ein Dialog angezeigt, in dem das Protokoll des Imports überprüft werden kann. Werden Vorlagen aus einem anderen Archiv importiert, dann kommt es häufig vor, dass z.B. die Zuordnung von Erfassungsattributen zu Dokument-Attributen nicht möglich ist, weil diese in dem eigenen Archiv nicht vorhanden sind. In diesem Fall wird das Problem im Protokoll näher beschrieben.
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