Beschreibung
Mit einer E-Mailregel wird definiert, welche E-Mails archiviert werden sollen. Die E-Mailregeln werden im E-Mail-Connector angewendet, welcher E-Mail-Postfächer im Exchange ausliest oder E-Mails per POP3 von anderen E-Mailserver abruft.
Inhalt |
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Toolbar
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
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 | Wiederherstellen Die Schaltfläche steht nur zur Verfügung, wenn ein gelöschter Listeneintrag ausgewählt wurde. |
 | Speichern |
 | Hilfe > Hier wird automatisch auf die Wiki-Seite verlinkt |
Eigenschaften
Allgemein
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
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Name | Name der E-Mailregel |
ID | Interne ID der E-Mailregel |
Tab Eigenschaften
Hier wird das allgemeine Verhalten der E-Mailregel konfiguriert.
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
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Ausschluss | Mit dieser Option kann eingestellt werden, dass E-Mails, auf die diese Regel zutrifft, nicht verarbeitet werden. Sollten nachfolgend noch weitere Regeln vorhanden sein, werden diese nicht mehr für die aktuell verarbeitete E-Mail berücksichtigt. |
Regel Abbruchbedingung | Beim Setzen dieser Option werden weitere Regeln nicht mehr beachtet. |
OCR für Anhänge unterdrücken | Wird diese Option gesetzt, werden Anhänge nicht durch die OCR verarbeitet. |
Anhänge extrahieren | Wird diese Option verwendet, werden alle Anhänge der E-Mail getrennt und als eigenständige Dokumente archiviert. |
Benachrichtigung | Hier können externe bzw. interne Module (z.B. Capture) für die Benachrichtigung ausgewählt werden, um die E-Mail nach der Analyse automatisch weiterverarbeiten zu lassen. |
Analyseregel für extrahierte Anhänge | Hier kann eine Analyseregel ausgewählt werden, mit der die extrahierten Anhänge verarbeitet werden sollen. Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn die Option Anhänge extrahieren aktiviert ist |
Pfad für exportierte Anhänge | Hier kann ein windowsbasierter Pfad angegeben werden, wohin der exportierte Anhang gespeichert werden soll (z.B.: „C:\Email\Anhänge“). Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn die Option Anhänge extrahieren aktiviert ist. |
Dateifilter für Anhänge | Hier kann definiert werden, welche Dateiformate erlaubt sind. Es können mehrere Filter angegeben werden (Filter getrennt mit “;” (Strichpunkt)). Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn die Option Anhänge extrahieren aktiviert ist. |
Dateifilter für auszuschließende Anhänge | Hier kann definiert werden, welche Dateiformate nicht erlaubt sind. Es können mehrere Filter angegeben werden (Filter getrennt mit “;“ (Strichpunkt)). Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn die Option Anhänge extrahieren aktiviert ist. |
Beispiel für Dateifilter:
*.* > alle Dateiformate sind erlaubt
*.pdf > nur PDF Dateien sind erlaubt
*.tif > nur tif Dateien sind erlaubt
Rechnung.* > nur Dateien in denen „Rechnung“ im Dateinamen vorkommt, sind erlaubt (egal welcher Dateityp).
Tab E-Mail-Filter
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<Beschreibung>
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
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Tab Ablage
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Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
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Tab Attribut-Vorbelegung
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<Beschreibung>
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
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