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Beschreibung

Hier werden die benutzerdefinierten Dokument-Attribute erstellt und verwaltet.

Inhalt

Toolbar

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Wiederherstellen

Die Schaltfläche  „Wiederherstellen“ steht nur zur Verfügung, wenn ein „gelöschter“ Wert markiert wurde.

Speichern

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Eigenschaften

Allgemein

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Name

Name des Attributes

ID

Interne ID des Attributs

Tab Eigenschaften

Im Tab Eigenschaften kann das Attribut definiert werden.

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Datentyp

Mit dem Datentyp wird festgelegt, ob der Wert z.B. als Text, Zahl, Datum oder Ja/Nein-Kennzeichen gespeichert wird.

In Abhängigkeit des Datentyps können weitere Felder konfiguriert werden. Diese werden weiter unten beschrieben.

Sichtbar

Ein Attribut, das die Option Sichtbar hat, ist für den Benutzer sichtbar.

Wenn die Option deaktiviert wurde, steht dieses Attribut nicht zur Auswahl und kann auch nicht bei einem Dokument bearbeitet werden.

Pflichtfeld

Mit dieser Option wird das Attribut farblich hervorgehoben. Wenn das Attribut nicht befüllt wurde, wird ein Hinweis ausgegeben.

Eine Archivierung eines Dokuments ist nur möglich, wenn das Attribut befüllt wurde.

Einmal beschreibbar

Sobald die Option Einmal beschreibbar gesetzt wurde, kann das Attribut nur einmal befüllt werden, danach wird das Feld zur Bearbeitung deaktiviert.

Standardwert

Ein Wert, welcher immer automatisch bei neuen Dokumenten vorbelegt wird.

Auswahlliste

Kennzeichen, ob der zu speichernde Wert aus einer Liste ausgewählt werden muss.

Wird eine Mehrfachauswahlliste benötigt oder sollen die Listeneinträge in mehreren Sprachen bereitgestellt werden, ist dies nur mit dem Datentyp Auswahlliste möglich.

Datentyp Text

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Datentyp Ganzzahl / Kommazahl

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Datentyp Ja/Nein

Beim Datentyp Ja/Nein gibt es keine spezifischen Felder

Datentyp Guid

Beim Datentyp Guid gibt es keine spezifischen Felder

Datentyp Auswahlliste

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Tab Zuordnungen

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<Beschreibung>

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Tab Berechtigungen

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<Beschreibung>

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Tab Kartenreiter4

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<Beschreibung>

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

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