Dokumentenbereich: Workflow

Screenshot Dokumentenansicht Workflow Übersicht

Im Bereich „Workflow“ werden die aktiven „Aufgaben“ angezeigt. Am Kopf der Liste wird der „Workflowname“, die aktuelle Aufgabe, die Bemerkung und bis wann die Aufgabe abgeschlossen werden muss angezeigt.

Die Felder Bemerkung für die aktuellen und nächsten Aufgabe, können für Bemerkungen zu den Aufgaben verwendet werden.

Screenshot Dokumentenansicht Workflow Detail

„Aufgabe bearbeiten für“ hier kann mit den notwendigen Berechtigungen vorausgesetzt, ein anderer Bearbeiter für die Bearbeitung der Aufgabe eingestellt werden.

„Aufgabe anzeigen ab“ der Workflow wird in der Aufgabenliste ab dem eingestellten Datum angezeigt.

„Aufgabe zu bearbeiten bis“ des Workflows die innerhalb eines bestimmten Zeitraums abgearbeitet werden sollen, kann hier ein Datum angegeben werden.

Die „Schaltflächen des Workflows“ werden bei der Workflowadministration definiert.

„Delegieren an…“ mit dieser Option kann der Aufgabenschritt an einen anderen Benutzer weitergegeben werden.

Screenshot Dokumentenansicht Workflow „Delegieren an“

Über „Workflow - Historie…“ kann die bisherige Historie von vergangenen Workflows/Aufgaben angezeigt werden.

Screenshot Dokumentenansicht Workflow „Aufgabenhistorie“