Nur verfügbar für Administratoren (Es wird die Berechtigung “Analyse verwalten” benötigt)

Open

^{Abbildung 0‑17 Kacheln}

• 1 Bereich Eigenschaften
• 2 Bereich Ablage
• 3 Bereich Attribute

Im Menü Profile können neue Profile angelegt, bestehende geändert und gelöscht werden.

Es können nacheinander mehrere Profile bearbeitet werden. Die Änderungen werden erst nach betätigen der Speichern-Schaltfläche im DMS gespeichert.

Menüleiste

Open	Speichert die Einstellungen der aktuellen Seite
	Fügt ein neues Profil hinzu
	Löscht den aktuell ausgewählten Eintrag
	Macht ungespeicherte Änderungen rückgängig
	Erstellt eine Kopie des ausgewählten Profiles
	Öffnet einen Dialog um Profile aus dem Office AddIn zu importieren

Bereich Eigenschaften

^{Abbildung 0‑18 Kacheln – Eigenschaften}

Im Bereich Eigenschaften können Name, Beschreibung, Hintergrundfarbe, Schrift-Stil, sowie ein Symbol für die Profile festgelegt werden.

Außerdem kann die Dokumentanzeige im Indizierungsdialog aktiviert werden. Für die Anzeige werden folgende Dateiformate unterstützt: Pdf, Tiff, Gif, Jpg, Png, Eml, Msg, Txt

Bereich Ablage

^{Abbildung 0‑20 Kacheln – Ablage}

Im Bereich Ablage kann eine Analyseregel für die abzulegenden Dokumente angegeben werden. Diese wird im DMS konfiguriert und kann ein Ablageziel, sowie weitere Attributangaben beinhalten.

Es kann außerdem ein Ablagepfad angegeben werden, in welchen die Dokumente abgelegt werden.

Außerdem kann die Anzeige der Indizierungsmaske unterdrückt werden, um die Dokumente ohne weitere Angaben direkt per Drag&Drop auf ein Profil im DMS abzulegen.

Schaltflächen

Bereich Attribute

^{Abbildung 0‑19 Kacheln – Attribute}

Für jedes Profil können Attribute festgelegt werden, die entweder bei der Ablage in der Indizierungsmaske vom Anwender ausgefüllt werden können bzw. müssen, oder mit fest definierten Werten an das DMS übergeben werden

Die Attribute können aus der Liste Verfügbaren Attribute zugeordnet werden. Diese Liste kann über die Auswahlliste nach Kategorie gefiltert werden. Die Anzeigereihenfolge kann per Drag&Drop in der Liste der zugeordneten Attribute angepasst werden. Des Weiteren kann für jedes Attribut festgelegt werden, ob der Anwender den Standardwert ändern darf (Schreibgeschützt), oder der Anwender einen Wert für ein Attribut angeben muss (Pflichtfeld).

Im unteren Bereich „Standardwerte“ kann für jedes ausgewählte Attribut ein Standardwert angegeben werden. Bei Datumsattributen besteht über die Checkbox „Heute“ die Möglichkeit, bei der Ablage immer das aktuelle Datum zu hinterlegen.

Bei Text-Attributen können die im DMS bekannten Platzhalter verwendet werden.

Besonderheit:
Bei GUID-attributen gibt es zwei Dropzone-spezifische Platzhalter

• [DOCGUID]:      Wird für jedes Dokument durch eine eindeutige GUID ersetzt

• [STACKGUID]:    Wird für jeden Stapel durch eine eindeutige GUID ersetzt, d.h. werden mehrere Dokumente gleichzeitig hochgeladen, wird der Platzhalter immer durch die gleiche GUID ersetzt