Beschreibung

Über die Suche können Dokumente aus dem DMS gesucht und gefunden werden.

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Inhalt

Inhalt
1 Beschreibung 2 Suche 3 Suchdialog - Suchfilter 4 Suchdialog - Sucheinstellungen 5 Ergebnisliste 6 Suchvorlagen 7 Verwandte Themen

 

Suche

Durch Eingabe eines Suchbegriffes in die Suchleiste wird die Suche sofort mit dem eingegebenen Begriff gestartet.

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Suchdialog - Suchfilter

Analog zur Suche in der DMS-Webanwendung können im Suchdialog neben dem Suchbegriff weiter Suchfilter angegeben werden, mit denen die Ergebnisliste weiter eingeschränkt werden kann.

Die angezeigten Attribute für den Filter können über die Schaltfläche “Attributliste konfigurieren” geändert werden.

Suchdialog - Sucheinstellungen

Mit den Sucheinstellungen kann festgelegt werden, in welchen Feldern nach dem Suchbegriff gesucht wird.

Ergebnisliste

Die Spalten der Ergebnisliste können über die Schaltfläche “Spalten konfigurieren” erweitert werden.

Ein Doppelklick auf eine Ergebniszeile wird das Dokument mit der entsprechenden Anwendung geöffnet (abhängig von der Dateiendung und der verknüpften Anwendung).

Mit einem Klick auf das Download-Symbol (1. Spalte) kann das Dokument heruntergeladen und in einem ausgewählten Ordner gespeichert werden.

Mit einem Klick auf das DMS-Symbol (2. Spalte) wird das Dokument per Browser im DMS geöffnet

Suchvorlagen

Über das Menü Suchvorlagen können Suchvorlagen aus dem DMS ausgewählt werden.