Dokument Widget
- Former user (Deleted)
- Heinz Zimmermann
WMS 1.1.0
Das Widget "Dokumente" gibt einen Überblick vorhandener Dokumente und Dokumentmappen und deren Zustand. Sie haben die Möglichkeiten Dokumentmappen, die nicht mehr benötigt werden, zu entfernen.
Übersicht
Spalte | Beschreibung |
|---|---|
Name | Interner Name der Mappe, wird nur angezeigt wenn der Anzeigename leer ist |
Anzeigename | Name der Mappe, der im Portal angezeigt wird |
Status | Status der Mappe (kann mit "Dokumentenmappe erstellen" oder "Dokumentenmappe ändern" gesetzt werden) |
Beschreibung | Beschreibung zu der Mappe |
#Dokumente | Anzahl der Dokumente, die in dieser Mappe vorhanden sind. |
#Aufgaben | Anzahl der offenen Aufgaben, die diese Mappe verwenden. Solange diese Aufgaben nicht abgeschlossen sind, kann die Mappe nicht gelöscht werden. |
Bearbeitet am/von | Gibt an wann und von wem die Mappe zuletzt bearbeitet bzw. wann zuletzt ein Dokument der Mappe bearbeit wurde. |
Erstell am/von | Gibt an, wen die Mappe wann erstellt hat. (WMS-Intern bedeutet, dass das WMS-System die Mappe angelegt hat, z.B. durch eine Aktivität) |
Workflow-Id | Id der Workflow-Instanz, von der diese Mappe erstellt wurde. |
Mappen löschen
Über das Kontextmenü können sie die ausgewählten Mappen löschen. Sie können nur Mappen löschen, die in keiner offenen Aufgabe verwendet werden.
Hinweis zum Löschen
Entfernen Sie nur Mappen, bei denen Sie sicher sind, dass Sie in keinem Workflow mehr benötigt werden!
Auch wenn sich die Mappe in keiner offenen Aufgabe befindet, kann es sein, dass ein Workflow sie zukünftig benötigen wird!
Einstellungen
Über das Kontextmenü oder das Zahnrad in der Titelleiste erreichen Sie die Einstellungen zu diesem Widget.
Name | Der Name, der in der Titelleiste des Widgets angezeigt wird. |
|---|---|
Breite / Höhe | Den Platz den das Widget prozentual im Dashboard einnimmt. |
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