Inhalt

Das Diagramm zeigt an wie viele Lizenzen verbraucht sind (grüne Markierung, bzw. rot wenn die Lizenz aufgebraucht ist).

In derselben Übersicht sehen Sie die Gesamtanzahl der Lizenzen (schmaler blauer Balken auf der X-Achse).

Unter dem Diagram ist zu sehen, wie viele Benutzer und Aktivitäten noch zur Verfügung stehen.

Aktivitäten

Es werden Ihnen die verbauchten Aktivitäten in allen Workflows angezeigt. Aktivitäten in inaktiven Workflows werden grau angezeigt.

Wie viele Aktivitäten sind erlaubt?
Wie viele Aktivitäten in Ihrer Installation verwendet werden dürfen, ist über die System-Lizenz festgelegt. Der Administrator legt in der Mandantenverwaltung fest, welcher Mandant wieviele dieser Aktivitäten verwendet darf.

Berechnung
Die Anzahl der Aktiväten berechnet sich aus den Aktivitäten aller aktiven Workflows.

Aktiv ist ein Workflow, wenn er nicht gelöscht und nicht inaktiv ist. Auch wenn ein Workflow Fehler aufweist (und deshalb nicht gestartet werden kann), zählen seine Aktivitäten nicht in die Lizenz.
In der Workflow Administration und im Workflow Designer sehen Sie, welcher Workflow wieviele Aktivitäten enthält.

Zudem gibt es Aktivitäten, die beliebig oft verwendet werden dürfen. Eine Übersicht finden Sie → hier: Aktivitäten, die in der Lizenzprüfung ausgenommen sind.

Benutzer

Es werden Ihnen alle Benutzer des Mandnten angezeigt. Inaktive Benutzer sind grau dargestellt.

Wie viele Benutzer sind erlaubt?
Wie viele Benutzer in Ihrer Installation verwendet werden dürfen, ist über die System-Lizenz festgelegt. Der Administrator legt in der Mandantenverwaltung fest, welcher Mandant wieviele dieser Benutzer verwendet darf.

Berechnung

Die Anzahl der Benutzer berechnet sich aus allen aktiven Benutzern, die dem Mandanten zugeordnet sind.

Aktiv ist ein Benutzer dann, wenn er nicht gelöscht und wenn er im Mandanten nicht auf Inaktiv gesetzt ist.

Der Administrator zählt in der Lizenzzählung nicht mit - er kann jederzeit jedem Mandanten zugeordnet werden, ohne dass ein Benutzer verbraucht wird.