DMS 7.0.7 (2023 Q4)

Installation

Beachten Sie hierzu bitte ebenfalls die Installationsanleitung. Darin sind alle notwendigen Schritte zum Einrichten einer neuen -Datenbank als auch zur Migration einer bestehenden Umgebung beschrieben.

Bitte fertigen Sie in jedem Fall ein Backup der Datenbank an.

Die [accantum] DMS Version V7.0.7 beinhaltet alle notwendigen Komponenten und kann mit den Setups einfach installiert werden. Bitte beachten Sie, dass bei einer Erstinstallation zunächst mit dem Konfiguration-Manager eine neue Datenbank zu erstellen und zu konfigurieren ist. Eine bestehende Datenbank muss mit der Management-Konsole aktualisiert werden.

Datenbankversion
Die Anwendung prüft die Datenbankversion und ist mit einer abweichenden Datenbankversionsnummer NICHT lauffähig. Nach einem Update wird die Datenbankversionsnummer automatisch aktualisiert.

Browserdaten
Wenn Sie nach dem Update Probleme im Portal feststellen, kann es helfen, die Browserdaten zu leeren. Wie Sie das tun, erfahren Sie unter anderem hier.

Änderungen in Version V7.0.7

Allgemein

Datenbank-Update
Es wurden Änderungen an der Datenbank vorgenommen. Aus diesem Grund ist ein Datenbank-Update zwingend erforderlich, um die Datenbank-Version zu aktualisieren.

Neue Features

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Beschreibung

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Beschreibung

Analyse

  • Bei der Analyseregel kann jetzt eine Priorität für die Verarbeitung festgelegt werden.

DropZone

  • Konfiguration von Suchkacheln

  • Suchtrefferliste um benutzerdefinierte Attribute erweiterbar

  • Dokument in Suchtrefferliste kann jetzt direkt im DMS geöffnet werden

  • Vorschaubilder in der Suchtrefferliste

Bugfixes

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Beschreibung

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Beschreibung

Benutzer

  • E-Mailadresse wird jetzt nur noch validiert, wenn eine E-Mailadresse beim Benutzer angegeben ist (SUP-1760)

Erfassung

  • Beim Öffnen einer Erfassungsvorlage wurde die Tabelle für die Erkennung nicht angezeigt (SUP-1909)

  • Bei der Neuerstellung einer Erfassungsvorlage ist die Oberfläche eingefroren (SUP-1847, -1909)

Dokumentliste

  • Beim Download von E-Mails aus der Dokumentliste wurden nur der Body heruntergeladen anstatt die gesamte E-Mail.

Dokumentansicht

  • Bei der Auswahl von Attributen (für Dokumentliste, Dokument, Suche) wurden die ausgewählten Attribute nicht korrekt übernommen bzw. die vorgenommene Selektierung bei Änderung des Filters geändert (SUP-1765, -1913)

  • In der Dokumentliste und Dokument-Historie wurde der System-Benutzer nicht mehr angezeigt (SUP-1331)

  • Bei der Erstellung einer neuen Dokumentversion wurde der Dokumentname durch den Dateinamen überschrieben (SUP-1939)

  • Performance-Probleme bei Mehrfachauswahllisten mit vielen Einträgen behoben (SUP-1907)

DropZone

  • Bei Benutzer, die keine Berechtigung zur Ablage haben (z.B. Light-User) werden jetzt keine Ablagekacheln mehr angezeigt

  • Bei der Verwendung von Suchvorlagen trat bei Verwendung bestimmter Attribute ohne Vorbelegung mit Wert ein Fehler auf.

Office-AddIn

  • Beim Öffnen einer Word-Vorlage (*.dotx) wird das geänderte Dokument jetzt als Word-Dokument (*.docx) gespeichert (analog zur Word-Funktionalität)

E-Mail-Connector

  • Trotz deaktivierter SSL-Prüfung wurde das Zertifikat bei POP3 geprüft.

API-Änderungen für Entwickler

Mit der Version V7.0.7 haben sich Änderungen der API ergeben. Die vollständige API-Dokumentation einschließlich der Änderungen zur V7.0.7 können Sie in unserem Portal unter Downloads/API herunterladen.