DMS 7.0.6 (2022 Q4)

Installation

Beachten Sie hierzu bitte ebenfalls die Installationsanleitung. Darin sind alle notwendigen Schritte zum Einrichten einer neuen -Datenbank als auch zur Migration einer bestehenden Umgebung beschrieben.

Bitte fertigen Sie in jedem Fall ein Backup der Datenbank an.

Die [accantum] DMS Version V7.0.6 beinhaltet alle notwendigen Komponenten und kann mit den Setups einfach installiert werden. Bitte beachten Sie, dass bei einer Erstinstallation zunächst mit dem Konfiguration-Manager eine neue Datenbank zu erstellen und zu konfigurieren ist. Eine bestehende Datenbank muss mit der Management-Konsole aktualisiert werden.

Datenbankversion
Die Anwendung prüft die Datenbankversion und ist mit einer abweichenden Datenbankversionsnummer NICHT lauffähig. Nach einem Update wird die Datenbankversionsnummer automatisch aktualisiert.

Browserdaten
Wenn Sie nach dem Update Probleme im Portal feststellen, kann es helfen, die Browserdaten zu leeren. Wie Sie das tun, erfahren Sie unter anderem hier.

 

Patches und Fehlerbehebungen

Datenbank-Update:

Es wurden Änderungen an der Datenbank vorgenommen. Aus diesem Grund ist ein Datenbank-Update zwingend erforderlich, um die Datenbank-Version zu aktualisieren.

Version

Bereich

Beschreibung

 

Version

Bereich

Beschreibung

 

7.0.6.405

Aufgaben

Beim Abschließen von Aufgaben kam es manchmal vor, dass ein Deadlock-Fehler aufgetreten ist. Wurde die Aufgabe innerhalb eines WMS-Workflows gestartet, dann ist der Workflow aufgrund des Fehlers abgebrochen

SUP-1784

7.0.6.405

Suche

Bei der Attributsuche im WMS per DMS-Aktivität trat eine NullReferenceException auf

SUP-1705

7.0.6.405

Dropzone

Wurde einmal für eine Kachel ein Icon ausgewählt, konnte das Icon nicht mehr von der Kachel entfernt werden

 

7.0.6.405

Dropzone

Enthält ein Profil keinen Ablagepfad, dann wurde bisher das Dokument in den Ablageort des zuvor ausgeführten Profils abgelegt

 

7.0.6.401

OutlookAddIn

Nach dem Start von Outlook reagiert das AddIn nicht, wenn der Startordner keine Emails enthält

SUP-1523

7.0.6.401

OutlookAddIn

Öffnen einer E-Mail aus der Outlook-Suche führt zu Fehlermeldung im Ereignisprotokoll

 

7.0.6.401

OutlookAddIn / OfficeAddIn

Fehlende Auswahlmöglichkeit des Ablagepfades, wenn Ablage nicht direkt über Profil gestartet wird

 

7.0.6.401

DATEV-Export

Anpassung des Exportformats an DATEV-Belegtransfer (Mandanten- und Beraternummer optional, DocID in Beschreibungsfeld)

SUP-1481

7.0.6.401

Dropzone

Absturz der Dropzone bei Suche ohne Suchvorlage

SUP-1538

7.0.6.401

Dropzone

Attributsuche mit Attribut vom Typ Auswahlliste fehlerhaft

SUP-1499

7.0.6.401

Dropzone

Aktualisierung der Einstellungen nach Wechsel der DMS-Verbindung

SUP-1404

7.0.6.401

Dropzone

DMS-Schnellsuche fehlerhaft, wenn Parameter "Vollständige Archiv-URL" im DMS nicht gesetzt. Suchergebnis wahlweise in DMS-GUI (Browser) oder Dropzone

 

7.0.6.401

Dropzone

Im Einstellungsdialog der Standardsuchvorlage öffnet sich nach Auswahl der Suchdialog

 

7.0.6.401

Suche

Fehler bei der Suche, um eine neue Dokumentenbeziehung hinzuzufügen

SUP-1541

7.0.6.401

API

Beim Aufruf von ashx-Handlern wurde im Fehlerfall ein falscher HttpStatusCode zurückgegeben.

 

7.0.6.401

OCR-Verarbeitung

Wenn die Verarbeitung von transparenten Bildern konfiguriert war, wurde bei einer bestimmten Konstallation bei der Analyse von TIFF-Dokumenten ein vielfaches von Einheiten verbraucht.

 

7.0.6.401

Benutzer

E-Mailadressen mit einer Domäne mit mehr als 8 Zeichen (z.B. “.immobilie”) konnten nicht angegeben werden

SUP-1575

 

 

 

 

7.0.6.385

Erfassung

Wenn Capture-Attribute keinem Dokument-Attribut zugewiesen wurden, dann wurde die Verarbeitung als fehlerhaft angezeigt (gelber Haken in der Erfassungsliste)

 

7.0.6.385

Erfassung

Tabellenerkennung löst NullReferenceException aus, wenn es sich um ein ZUGFeRD-Dokument handelt

SUP-1349

7.0.6.385

Erfassung

Ausgelesene Tabellenwerte wurden bei der Erfassungsvorlage falsch dargestellt

 

7.0.6.385

Installation

Wurde ein neues Archiv ohne Binärdatenbank erstellt, wurde trotzdem ein StorageProvider eingerichtet und verursachte danach einen Fehler

 

7.0.6.385

Auswahllisten

Auswahllisten konnten nicht synchronisiert werden, wenn die Quelldaten doppelte Werte enthalten haben

SUP-1271

7.0.6.385

Parameter

Nach einer Neuinstallation wurde die eingestellte Standardsprache nicht angezeigt.

SUP-1271

7.0.6.385

E-Mail

Beim Rendern von Vorschaubildern für E-Mails trat teilweise ein Fehler auf (sofern die Erzeugung von Vorschaubildern aktiv war)

 

7.0.6.385

E-Mail

E-Mails aus Outlook, welche per DropZone archiviert wurden, konnten nicht korrekt angezeigt werden

SUP-1320

7.0.6.385

Benutzereinstellungen

Bei der Bearbeitung der sichtbaren Attribute für die Dokumentansicht wurden die bereits ausgewählten Attribute nicht mehr vorausgewählt

SUP-1297

7.0.6.385

Dokumentanzeige

Die Anzeige von Dokumenten in einem eigenen Browser-Tab funktionierte nicht, wenn im Dokumentnamen keine Dateiendung enthalten war

 

7.0.6.385

Dokumentanzeige

Die Anzeige von Word-Dokumenten (*.docx) funktionierte nicht mehr

SUP-1311

7.0.6.385

Dokumentliste

Über das Kontextmenü war es möglich, Dokumente auch ohne Löschberechtigung zu löschen

SUP-1371

7.0.6.385

Suche

Nach dem Speichern einer Attribut-Suchvorlage wurden die eingetragenen Werte nicht mehr angezeigt

SUP-1326

7.0.6.385

Suche

Bei der Vorlage für eine “erweiterten Suche” konnten keine Attributwerte vorbelegt werden

SUP-1328

7.0.6.385

DropZone

Textpassagen können in der Dokumentansicht jetzt markiert werden

 

7.0.6.385

DropZone

Beim Starten der DropZone stürzte diese ab, wenn in einer Suchvorlage ein Dokumentattribut enthalten war, welches zwischenzeitlich gelöscht wurde

SUP-1301

7.0.6.385

DropZone

Die DropZone stürzte ab, wenn gleichzeitig mehrere unterschiedliche Dokumenttypen (z.B. pdf, docx, xlsx) archiviert wurden

SUP-1303

7.0.6.385

DropZone

Anzeigefehler bei Monitor-Skalierung auf 125% behoben

SUP-1025

 

Änderungen in Version V7.0.6

Allgemein

Neue Features

Bereich

Beschreibung

Bereich

Beschreibung

Setup

  • E-Mail Connector wurde aus dem Service Setup entfernt und steht jetzt als eigenständiges Modul zur Verfügung. Die Installationsanleitung finden Sie hier.

Aufgabenliste

  • Spalte mit Dokumentdatum kann angezeigt werden

  • Spalte „Dokument-Typ“ kann angezeigt werden

  • Spalte mit Bemerkung zur aktuellen Aufgabe kann angezeigt werden

  • Spalte mit Bemerkung zur nächsten Aufgabe kann angezeigt werden

  • Liste ist jetzt auch nach Dokumentnamen sortierbar

Neue Platzhalter

  • Quartal des Dokument- bzw. Dateidatums

  • Dokumentversion

Die Komplette Übersicht der Platzhalten findet Ihr hier: https://accantum.atlassian.net/wiki/spaces/DMS/pages/207914757/Generelles+Platzhalter+bersicht

Capture

  • Dokumente, die in der Erfassung einen Fehler bzw. eine fehlerhafte Folgeaktion auslösen, können nun abgelegt werden

  • Dokumente, die in der Erfassung einen Fehler bzw. eine fehlerhafte Folgeaktion auslösen, können eine Benachrichtigung an andere Module auslösen

  • Können ausgelesene Werte nicht an Dokument-Attribute übertragen werden (weil z.B. ein Attribut der Kategorie nicht zugeordnet ist), wird jetzt eine Warnung protokolliert

Historie

  • Die Erstellung einer neuen Version wird protokolliert

  • Die verwendete Erfassungsvorlage wird protokolliert, sofern das Dokukument durch das Capture verarbeitet wurde

Suche

  • Das Lupen-Symbol wird auch bei Suchtreffer von Notizen angezeigt (nur in eigenem PDF Plugin möglich)

  • Erweiterte Suche wurde um Filter für Attribute erweitert

  • Die Auswahl mehrerer Kategorien und Dokumentarten ist jetzt möglich

  • Suche nach Dokumentart ist jetzt möglich

Dashboard

  • Bericht „Analyse“ wurde um die Spalte „Modul“ ergänzt

EventLog

  • Fehler-Protokollierung wurde um Modul-Information erweitert

Parameter

  • Wenn die vollständige Archiv-URL automatisch erzeugt wird, werden jetzt keine Authentifizierungsparameter mehr angegeben (damit muss sich der Benutzer beim Aufruf mehrerer Dokument-Links nur noch einmal anmelden)

  • Die Berechtigungen für die Persönlichen Ordner können jetzt nachträglich für alle Ordner gemeinsam angepasst werden.

Branding

  • Die Benutzeroberfläche von [accantum] DMS kann nun an das CI einer Lösung / eines OEM angepasst

Info

  • Lizenz- & Dienst-Information wurden auf eine Seite zusammengefasst

  • Zusätzliche Seite „Über uns“ mit Information des Herstellers eingebaut

Login

  • Anzeige “powered  by Accantum GmbH” eingebaut, damit bei Verwendung eines Brandings der Hinweis auf den Hersteller erhalten bleibt

WebApi

  • Für den Aufruf mehrerer Dokument-Links ist jetzt nur noch eine einmalige Anmeldung erforderlich

Benutzer

  • Bei der Benutzerliste in der Administration wurde zwecks Übersichtlichkeit die Spalte für „2FA“ hinzugefügt

E-Mail

  • Vorschaubilder von E-Mails vom Typ HTML können jetzt in der Dokumentliste angezeigt werden

Dokumentenansicht

  • Anhänge müssen jetzt erst als Dokument gespeichert werden, bevor man einen Ablageort auswählen kann

  • Dokument kann in eigenem Browser-Tab geöffnet werden

  • Wasserzeichen können in Dokumenten jetzt angezeigt werden

DMS-Configurator

  • Neue Option, um Vorschaubilder für E-Mails zu erzeugen

Einstellungen

  • Das Kennzeichen "Browser-Plugin für die Anzeige von PDF-Dokumenten verwenden" wird jetzt standardmäßig vorbelegt

Workflow

  • Die Anzeige von delegierten Aufgaben wird unterbunden

Bugfixes

Bereich

Beschreibung

Bereich

Beschreibung

Workflow

  • Bei bestehenden Aufgaben wurden alle Attribute ausgewählt

  • Ablagevorlage wurden ausgeführt, obwohl diese bereits gelöscht waren

  • Die Spalte für die Position der Attribute verschwand bei Definition von Aufgabe

Aufgabenliste

  • Änderungen der Spaltenpositionen durch Drag&Drop wurden nicht gespeichert

  • Nach dem Hinzufügen von Spalten wurden nicht alle Daten korrekt angezeigt

  • Es kam zu Deadlocks beim Abrufen der Aufgabenliste

Benutzer

  • Die Zuweisung einer Suchvolage beim Recherche-User führte zu einem API-Fehler

  • Nach Änderung des Passwortes wurde der Benutzer nicht per E-Mail darauf hingewiesen, dieses zu ändern

  • Schalter von "Benutzer muss beim nächsten Login sein Passwort ändern" wurde nach dem Speichern sofort auf “nein” zurückgestellt, obwohl der Benutzer dieses noch nicht geändert hat.

Analyse

  • Bei Wiederholung der Analyse wurden die Anhänge ausgenommen

  • Es kam zum Fehler bei der E-Mail-Analyse mit den E-Mail-Attachments

  • Bei Analyse von E-Mails blieb der "OCR-Text" leer

Dokumentliste

  • Dokument wurde beim Klick auf den Dokumenttyp in der falschen Version heruntergeladen bzw. geöffnet

  • Es konnten nur max. 36 Dokumente als ZIP heruntergeladen werden

  • Es konnten in einem Ablageort zwei Verknüpfungen zu einem Dokument angelegt werden

E-Mail

  • Beim Archivieren von E-Mails mit falschem UTF-Format (oder Emojis im Betreff) kam es zu Fehlern

  • Sonderzeichen wurden nicht korrekt dargestellt.

  • Es wurden Mehrfachbenachrichtigungen versendet, wenn eine E-Mail mit Anhängen über die E-Mail-Regel verarbeitet wurde.

  • Der Inhalt des E-Mail-Platzhalters wurden nach 50 Zeichen abgeschnitten.

Dashboard

  • Im Dashboard "Analyse" wurden in der Untertabelle keine versionsunabhängigen Anhänge angezeigt.

  • Es konnten nicht alle Berichte der “Vollansicht” angezeigt werden.

Login

  • Sonderzeichen wie áccent konnten nicht im Anmeldenamen verwendet werden

  • Benutzer mit Leerzeichen im Anmeldenamen wurden nach den Logout im Anmeldedialog mit "+" angezeigt

Dokumentenhistorie

  • Beim Verschieben eines Dokument-Links wurde die falsche System-ID des verantwortlichen Moduls gespeichert

Ablagevorlage

  • Das Attribut “Ablauf der Aufbewahrungsfrist” wurde als Zahl mit Nachkommastellen angezeigt

Dokumentenansicht

  • Drag&Drop-Bereich zum Hochladen des Dokuments verkleinerte sich

  • Beim Öffnen eines Dokuments per URL (vollständiger Link) wurde die vorausgewählte Eigenschaftsseite der Benutzereinstellungen ignoriert

  • Beim Öffnen eines Dokuments per URL ohne Menü blieb ein leerer Balken am unteren Rand

  • Dokument mit "&" in Namen wurden nicht angezeigt

  • Beim Zusammenfügen von Dokumenten über den WMS wurde die Seitenanzahl in der Dokumentliste falsch angezeigt.

Erfassung

  • Obwohl Pflicht-Attribute nicht erkannt wurden, wurde die Capture-Erkennung als "erfolgreich" gekennzeichnet

  • Dokumente konnten bei langen Dateinamen nicht temporär gespeichert und damit auch nicht verarbeitet werden

Attribute

  • Das Kopieren einer Attributdefinition (Datentyp "Text" mit Auswahlliste) lief ewig ohne Ergebnis

Berichte

  • Bei den Admin-Reports war die Liste der Ablagevorlagen nicht sortiert

Web-API-Aufruf

  • Wurden für den Browser Firefox verbessert

Export

  • Es kam zum Timeout beim Export, wenn im Ziel-Verzeichnis zu viele Dateien enthalten waren

API-Änderungen für Entwickler

Mit der Version V7.0.6 haben sich Änderungen der API ergeben. Die vollständige API-Dokumentation einschließlich der Änderungen zur V7.0.6 können Sie in unserem Portal unter Downloads/API herunterladen.