DMS

DMS “One Click”: Einfachere Installation des DMS und allen dazugehörigen Komponenten (Dienst, Web UI, Abbyy etc.).

7.1.0 (2024)

DMS

Automatische Updates aller DMS Client-Module (z.B. der Dropzone). Wenn eine neue Version (die zum Dienst passt) zur Verfügung steht, erfolgt die Installation auf den Clients automatisch beim Öffnen der Anwendung.

7.1.0 (2024)
Bestätigt

DMS

Vorlagen / Templates für DMS-Neuinstallationen. So können Stammdaten aus einer Vorlage übernommen werden. Es besteht die Möglichkeit eigene Vorlagen zu entwerfen, um sich so den Aufwand zum Anlegen der Stammdaten bei Neuinstallation sparen zu können.

7.1.0 (2024)
Bestätigt

DMS

Verarbeitung von X-Rechnungen mit [accantum] Capture, um Eigenschaften aus dem XML einem DMS-Attribut zuzuweisen

7.1.0 (2024)
Bestätigt

WMS

Mehrfachbearbeitung von Aufgaben im Portal : In Ansichten sollen mehrere Aufgaben ausgewählt werden. Mit Klick können Feldwerte aller markierten Aufgaben geändert werden.

2.2.0 (2024)
Bestätigt

WMS

Anzeige von X-Rechnungen im Portal

2.2.0 (2024)
Bestätigt

DMS

Weitere Anpassungen bzgl. E-Rechnung

7.1.1 (2024)

DMS

DMS Cloud mit Anbindung an das OneQrew ERP

8.0.0 (2025)
Hohe Priorität

WMS

Gruppierung von Kacheln auf der Startseite des Portals: Damit die Startseite auch mit vielen Ansichten übersichtlich bleibt und man als Anwender schnell sieht, in welchen Aufgabenbereit eine Ansicht fällt, soll der Administration im Workflow Studio eine Gruppierung der Kacheln hinterlegen können.

2.3.0 (2025)
Hohe Priorität

DMS/WMS

Anbindung an einen Accantum Lizenzserver, um Lizenzen automatisch aktualisieren oder einfacher erweitern zu können.

2025

DMS

DropZone “Ein- und Auschecken von Dokumenten”:
Aus der DropZone heraus sollen Dokumente mit den nativen Anwendungen (z.B. Word oder Excel) geöffnet werden können. Beim Speichern der Datei wird dann automatisch eine neue Version des Dokuments im DMS erstellt und gespeichert.

2025
Hohe Priorität

DMS

Erneuerung unserer PDF-Anzeige im DMS, u.a. um Signaturfelder anzeigen zu können und weitere Fehler zu beheben.

2025
Hohe Priorität

WMS

Optimierung und Erneuerung der PDF-Verarbeitung → Schnellere und zuverlässigere Verarbeitung von PDF-Dokumenten.

Hohe Priorität

WMS

Anzeige von seitgenübergreifenden Summen in der Fußzeile der Aufgabenliste

WMS

Anzeige von Office-Dokumenten im WMS Portal

DMS

Anzeige von Office-Dokumenten im DMS

WMS

Anzeige von E-Mails Im Portal sollen E-Mails angezeigt werden können. Sowohl msg-Dateien als auch eml-Dateien z.B. aus dem DMS

WMS

Erweiterung des Aufgaben-Exports und Schützen der Exportdateien

• Der Workflow-Export wird überarbeitet und in den Export von Aufgaben integriert, um manuelle Anpassungen gering zu halten

• Der bestehende Export wird um Ansichten erweitert

WMS

Aufgabeneskalation: Erweiterte Einstellungen, um festzulegen, wann eine Aufgabe eskaliert (z.B. abhängig von der Wiedervorlage).

DMS

Erweiterung der Modul-Benachrichtigungen: Benachrichtigungen sollen auch beim Aufbringen eines neuen Stempels und bei der Erzeugung einer neuen Dokumentenversion ermöglicht werden

DMS

Erweiterung der Dokumentenhistorie: Der Eintrag “Dokument bearbeitet” wird um die geänderten Felder erweitert

DMS

Dynamische Attributsuche: Bei der Attributsuche soll jedes Mal, wenn ein Wert in ein Suchfeld eingegeben wird, die Suche ausgeführt werden, so dass die nachfolgenden Textfelder und Auswahllisten eingeschränkt werden

DMS

Automatische Erstellung einer Verfahrensdokumentation

DMS

Prozess um unnötige Preview-Bilder aus DB zu entfernen (Reduzierung der DB-Größe, werden bei Bedarf wieder hergestellt)

DMS

Barcode-Erkennung unabhängig von der OCR

DMS

Splitten von Dokumenten unabhängig von der OCR

WMS

Spalte mit einer Vorschau für Dokumente in der Aufgabenliste

WMS

“Push-Nachrichten” aus dem Workflow an das Portal. Beispiele:

• Beim Starten eines Workflows aus dem Portal könnte die Aufgabe dann sofort geöffnet werden, sobald der Workflow die “Aufgabe starten” ausgeführt hat

• Aus einem Workflow heraus können Nachrichten an Portal-Benutzer gesendet werden, die dann unter dem Glockensymbol angezeigt werden.

• In geöffneten Aufgaben könnte angezeigt werden, ob ein anderer Benutzer diese Aufgabe gerade geändert hat.

WMS

Nächste Aufgabe bei Aufgabenabschluss öffnen
Neue Einstellungen, um festzulegen, welche nächste Aufgabe beim Abschließen einer Aufgabe geöffnet werden soll.

WMS

Routine, um bei neuen DMS-Versionen Workflows einfacher zu aktualisieren, anstatt sie einzeln Öffnen zu müssen

WMS

Benutzereinstellungen / Endgeräteinstellungen, um das Layout (z.B. die Spaltenanordnung oder Spaltenbreiten) im Portal und im Studio zu speichern

WMS

Suche nach DMS Dokumenten im Portal

WMS

Automatische Benachrichtigungen

• an beliebige E-Mail-Adressen, z.B. bei Fehlern in einem Workflow oder auslaufender Lizenz

• an WMS Benutzer, z.B. bei neuen Aufgaben, Vertretungen oder delegierten Aufgaben

• Zusammenfassung per E-Mails z.B. einmal täglich mit allen Meldungen.

WMS

Dynamische Aufgaben-Oberfläche: Felder in einer Aufgabe abhängig von einem Feldwert ein- oder ausblenden

WMS

Neues Aufgaben-Control: Listenfelder mit Suchfunktion in Aufgaben

WMS

Erstellung und Bearbeitung eigener Themes für das Portal, zur Anpassung einzelner Farben und Logos