DMS 7.0.5 (2021 Q4)

Installation

Beachten Sie hierzu bitte ebenfalls die Installationsanleitung. Darin sind alle notwendigen Schritte zum Einrichten einer neuen -Datenbank als auch zur Migration einer bestehenden Umgebung beschrieben.

Bitte fertigen Sie in jedem Fall ein Backup der Datenbank an.

Die [accantum] DMS Version V7.0.5 beinhaltet alle notwendigen Komponenten und kann mit den Setups einfach installiert werden. Bitte beachten Sie, dass bei einer Erstinstallation zunächst mit dem Konfiguration-Manager eine neue Datenbank zu erstellen und zu konfigurieren ist. Eine bestehende Datenbank muss mit der Management-Konsole aktualisiert werden.

Datenbankversion
Die Anwendung prüft die Datenbankversion und ist mit einer abweichenden Datenbankversionsnummer NICHT lauffähig. Nach einem Update wird die Datenbankversionsnummer automatisch aktualisiert.

Browserdaten
Wenn Sie nach dem Update Probleme im Portal feststellen, kann es helfen, die Browserdaten zu leeren. Wie Sie das tun, erfahren Sie unter anderem hier.

 

Fehlerbehebungen in V 7.0.5.280

Bereich

Beschreibung

Bereich

Beschreibung

E-Mail

Probleme beim Abspalten von Anhängen bei SMIME-Mails behoben

PDF

Probleme beim Zugriff auf den PDF-Prozess behoben

Fehlerbehebungen in V 7.0.5.278

Bereich

Beschreibung

Bereich

Beschreibung

Benutzer

Die 2FA für den Benutzer Administrator angepasst. 

Fehlerbehebungen in V 7.0.5.277

Bereich

Beschreibung

Bereich

Beschreibung

Login

Wenn im Login-Namen ein Leerzeichen enthalten ist, dann wurde dieses bei einer wiederholten Anmeldung durch ein “+”-Zeichen ersetzt und musste erst wieder durch ein Leerzeichen ausgetauscht werden.

Dokumentenerfassung

ZUGFeRD-Rechnungen wurden nicht mehr als solche erkannt und damit konnte auch keine Erfassungsvorlage vom Typ “ZUGFeRD” erstellt werden.

Fehlerbehebungen in V 7.0.5.272

Bereich

Beschreibung

Bereich

Beschreibung

X-Rechnung

Es werden jetzt auch X-Rechnung der Version 2.1 und 2.2 unterstützt.

Attributsuche  

Fehlerbehebung: Die Einstellung „Nur exakte Vergleiche der Wörter“ hatte bei der Suche keine Auswirkung

Attributsuche  

Fehlerbehebung: Wenn beim Filter „Kategorie“ keine Auswahl getroffen wurden, wurden keine Dokumente mehr gefunden.

E-Mail-Connector  

Fehlerbehebung: E-Mail-Dienst stürzte ab, wenn bei der Regelverarbeitung die Abspaltung von Anhängen in einen Exportpfad verwendet wird

E-Mail-Connector 

Fehlerbehebung: E-Mail-Dienst stürzte ab, wenn bei der Regelverarbeitung eine Aufgabe gestartet wird

E-Mail-Connector 

Fehlerbehebung: Bei E-Mails mit HTML-Body aber ohne Text-Body blieb die Archivierung hängen, wenn in der E-Mail-Regel ein erweiterter Filterausdruck verwendet wird

Änderungen in Version V7.0.5

Allgemein

Datenbank-Update
Es wurden keine Änderungen an der Datenbank vorgenommen. Es ist trotzdem ein Datenbank-Update notwendig, um die Datenbank-Version zu aktualisieren.

Neue Features

Bereich

Beschreibung

Bereich

Beschreibung

ADZ

Bei der Zuordnung von Attributen zu einer Kachel und bei der Zuordnung von Kacheln zu einer Kachelsammlung können die Einträge jetzt per Doppelklick übernommen bzw. wieder entfernt werden

ADZ

Bei jeder Kachel kann jetzt die Schriftart angepasst werden (Schriftart, Farbe und Größe)

ADZ

Die Oberfläche des Wizard kann jetzt per Zoom-Funktion vergrößert werden

ADE

Die Anwendung für den DATEV-Export kann jetzt per Kommandozeilen-Parameter gestartet und den Export somit automatisch (z.B. durch den WMS) ausgeführt werden

Aufgabenliste

Es kann jetzt auch eine Spalte mit dem Dokumentdatum eingeblendet werden.

Administration Erfassungsvorlagen

Die Liste der Erfassungsvorlagen kann jetzt auch nach Vorlagen gefiltert werden, die noch keiner COG zugewiesen wurden.

Bugfixes

Bereich

Beschreibung

Bereich

Beschreibung

Vorschaubilder / Erfassung

Temporär erzeugte Dateien (für die Erzeugung der Vorschaubilder bzw. zur Dokument-Erfassung) wurden nicht mehr gelöscht

Administration Aufgaben

Bei der Aufgabenübersicht eines Workflow wurden die Inhalte nicht mehr korrekt angezeigt, sobald man alle Details aufgeklappt hat.

Administration Erfassungsvorlage

Es fehlte die Schaltfläche zum Zuweisen eines Dokuments

ABBYY-OCR

Nach Installation der ABBYY 12 trat ein Fehler bei der OCR-Verarbeitung in Verbindung mit dem ADM auf.

Tesseract-OCR

Die Trennung eines Dokuments anhand eines QR-Codes funktionierte nur, wenn auch die Barcode-Erkennung aktiviert wurde.

Stempel

Es konnten keine Stempel mehr aufgebracht werden, wenn sich bereits mehrere Stempel eines Typs auf dem Dokument befunden haben, der nachträglich auf "einmalig" umgestellt wurde.

Stempel

In der Stempelansicht wurde die Seite der falschen Dokument-Version angezeigt

Administration Attribute

Eine vorhandene Beschreibung konnte nicht mehr entfernt werden

Admin-Report

Bei dem Admin-Report für Attribut-Kategorie-Zuordnung fehlten auf der zweiten Seite die Attributnamen

Erfassung

Der Name eines Identifier konnte nicht mehr geändert werden

OAuth2 -Authentifizierung

Nach Ablauf des Token wurde das neu erzeugte Token nicht gespeichert, so dass eine wiederholte Anmeldung erforderlich wurde.

Administration Attribute

Bei Attributen vom Typ Auswahlliste wurden die Einträge einer vorhandenen zweiten Sprache wieder gelöscht

Administration Analyseregel

FilePicker-Verzeichnisname und hinterlegte Passwörter zur Analyse von passwortgeschützten PDFs konnten nicht mehr entfernt werden.

Anhänge

Beim Öffnen von Email-Anhängen trat ein Fehler auf, wenn Sonderzeichen im Namen enthalten sind.

Export von Dokument-Metadaten

Obiger Bugfix wirkt sich auch auf den Export der Dokument-Metadaten aus, so dass auch hier beim Dateinamen alle Sonderzeichen entfernt werden.

Dokumentliste

Wenn in der Dokumentliste mit der Maus über das Stempel-Icon gefahren wurde, dann trat eine NullReferenceException auf.

API-Änderungen für Entwickler

- Keine Anpassungen notwendig -