AFA - Dokumenteingenschaften

In den Dokumenteigenschaften können Ablageort, Analyseregel sowie der Dokumentname und Beschreibung hinterlegt werden.

^{Abbildung Einstellungen – Dokumenteigenschaften}

Über das Dropdown für die Analyseregeln können alle für den Benutzer zugänglichen Analyseregeln ausgewählt werden.

Zur Auswahl eines Ablageortes öffnet sich ein eigenes Fenster. Dort werden alle für den Benutzer verfügbaren Ablageorte angezeigt.

^{Abbildung Einstellungen – Ablageorteauswahl}

Dokumentname und Beschreibung können durch die angegebenen Platzhalter ergänzt werden.

Hinweis:

Dieser Tab ist nur mit bestehender Verbindung zum Archiv verfügbar.
Wird ein Ordner im Bereich Posteingänge ausgewählt wird ein Hinweis angezeigt, dass die Anlage von Unterordnern im Einstellungsdialog deaktiviert wird.
Es wird bei Ablage von Ordnerstrukturen nicht der Ordner mit abgelegt der angegeben ist, sondern nur die Unterordner.
Werden Analyseregeln verwendet die eine Ablagevorlage beinhalten wird davon abgeraten einen anderen Ablageort als den Posteingang zu wählen. Da die Dokumente aus dem Ordner in dem Sie vom File Archiver abgelegt werden durch die Ablagevorlage verschoben werden.

Werden Analyseregeln verwendet die eine Ablagevorlage beinhalten wird davon abgeraten die Unterordnerstruktur mit im [accantum]-Archiv zu hinterlegen. Da die Dokumente durch die Ablagevorlage verschoben werde und so eine leere Ordnerstruktur hinterlassen wird.