AFA - Verarbeitung
- Barbara Wierer
- Melanie Veigl
- Former user (Deleted)
Unterordner berücksichtigen
Damit alle Dokumente in allen Unterverzeichnissen archiviert werden, muss die Option “Unterordner mit einbeziehen” gesetzt werden. Wenn gewünscht ist, die Struktur der Ordner im DMS Archiv abzubilden, setzen Sie zusätzlich die Option “Ordnerstruktur übernehmen“. So werden alle Ordner und Unterordner im DMS als Ablageort angelegt.
Wird eine Ablage im Posteingang als Ziel angegeben, wird die Funktion „Ordnerstruktur übernehmen“ deaktiviert.
Werden Analyseregeln verwendet, die eine Ablagevorlage beinhalten, wird davon abgeraten die Unterordnerstruktur mit im Archiv zu hinterlegen. Da die Dokumente durch die Ablagevorlage verschoben werde und so eine leere Ordnerstruktur hinterlassen wird.
Einstellungen speichern
Einstellungen werden immer als Standardeinstellungen gespeichert. Es gibt weiterhin die Möglichkeit Einstellungen über „Export“ in eine Datei zu sichern. Des Weiteren können externe Einstellungen über „Import“ geladen werden.
Wird „Ok“ ausgewählt werden die Einstellungen gespeichert und der Einstellungsdialog geschlossen. Mit „Übernehmen“ werden die aktuellen Einstellungen gespeichert, der Einstellungsdialog bleibt aber weiterhin geöffnet.
Wird „Abbrechen“ ausgewählt werden keine Einstellungen gespeichert und der Dialog geschlossen.