Bereich: Dokumentenliste

Screenshot Bereich Dokumentenliste


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„Aktualisieren“

„Zuletzt geöffnete Dokumente": Zeigt eine Liste mit den 10 zuletzt geöffneten Dokumenten an

„Neu“: Ein Neues Dokument manuell hochladen

„Bearbeiten“: Dokumentenansicht öffnen

„Löschen“

„Kopieren“

„Ausschneiden“

„Einfügen“

„Mehrere Dokumente bearbeiten“

„Dokument an Warteschlange für die Dokumentenerfassung einstellen“

„E-Mail versenden“

„Dokumentliste als CSV Datei herunterladen“

„Module benachrichtigen“

„Spaltenkonfiguration für die Dokumentliste“

„Reiter zur Auswahl von Suchvorlagen“

„Suchfeld“

„Suche ausführen“, 

Eine Suche kann auch mit der Eingabetaste gestartet werden.

„Suche Abbrechen“, 

Hebt die Suchergebnisse auf und zeigt den Inhalt des gewählten Ablageortes wieder an.

„Erweiterte Suche mit ausgewählter Vorlage“, 

Lässt eine ausgewählte Suchvorlage anpassen, die Änderungen werden aber nicht in der Suchvorlage gespeichert – die Änderung der Suchvorlage ist nur temporär.

Bei mehreren Dokumenten in einem Ablageort werden diese auf mehreren Seiten aufgelistet.

Zur ersten / letzten Seite wechseln.

Eine Seite zurück / vor

Per Klick kann auf eine explizite Seite gewechselt werden, die aktive Seite wird orange markiert

hier kann ebenfalls gewählt werden, welche Seite angezeigt werden soll

Die Anzahl der Listenelemente, können unter dem Menüpunkt Optionen > Einstellungen > Tab „Listen“ eingestellt werden. 

Bei dem „Reiter zur Auswahl von Suchvorlagen“ werden persönliche und allgemeine Suchvorlagen angezeigt, letztere werden mit „(global)“ markiert. 

Genaueres wird im Kapitel Dokumentenliste beschrieben.


Die Suche kann auch mit der Eingabetaste gestartet werden, wenn sich der Cursor im Suchfeld befindet (z.B. bei Eingabe eines Suchbegriffs).