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DMS Vorlagen (DMS Preset Console)

DMS Vorlagen (DMS Preset Console)

Owned by Melanie Veigl
Last updated: 04.12.2024 by Heinz Zimmermann
3 min read

status:DMS 7.1.0

Die “DmsPresetConsole” ist ein Kommandozeilenprogramm, um Stammdaten aus einer bestehenden DMS-Installation zu exportieren und auf anderen Neuinstallationen zu importieren.

Beim Export werden immer alle von uns festgelegten Stammdaten exportiert. Es kann nicht ausgewählt werden, welche der Stammdaten exportiert werden sollen.

Ebenso werden beim Import immer alle in der erstellten Vorlage enthaltenen Stammdaten importiert.

Download der Anwendung: https://download.accantum.de/dms/tools/DmsPresetConsole.zip

Die Erstellung und Verwendung von Vorlagen ist ab Version 7.1.0 möglich.

Übersicht der Befehle

Öffnen Sie eine Console (z.B. das Windows Terminal) im Verzeichnis der DmsPresetConsole.exe.

Befehle

Beschreibung

Befehle

Beschreibung

.\DmsPresetConsole.exe import

Importiert eine DMS-Vorlage in die Datenbank.

.\DmsPresetConsole.exe export

Exportiert eine DMS-Vorlage aus einer Datenbank.

.\DmsPresetConsole.exe help

Zeigt eine Beschreibung der verfügbaren Befehle an.

Mit “import --help” oder “export--help“ können Sie Beschreibungen zu den notwendigen Parametern einsehen

.\DmsPresetConsole.exe --version

Gibt die Version der DmsPresetConsole aus.

Export

Um den Export der Daten aus einer Datenbank durchzuführen, sind der Name, der Autor und eine Datenbankverbindung nötig.

Beispiel mit Windows Authentifizierung

./DmsPresetConsole.exe export --author "<enter name here>" --host "<enter db server here>" --database "<enter dms db name here>" --windows-authentication --trust-server-certificate --name "my first dms template" --description "my first dms template"

Beispiel mit Benutzer Authentifizierung

./DmsPresetConsole.exe export --author "<enter name here>" --host "<enter db server here>" --database "<enter dms db name here>" --user "<enter db user name with read access here>" --password "<enter user password here>" --trust-server-certificate --name "my first dms template" --description "my first dms template"

Parameter

Name

Beschreibung

Name

Beschreibung

-p, --path

Verzeichnis, in welches der Export geschrieben werden soll. Wenn nicht angegeben wird in das aktuelle Verzeichnis geschrieben, (optional)

-n, --name

Dateiname der zu erstellenden Vorlage. (erforderlich)

-d, --description

Beschreibung der zu erstellenden Vorlage, (optional)

-a, --author

Autor, in dessen Name die Vorlage erstellt wird (erforderlich)

--host

Name des Datenbank-Servers (erforderlich)

--database

Name der DMS-Datenbank (erforderlich)

--user

Benutzer für den Datenbank-Benutzer. Benötigt Leseberechtigung.

--password

Passwort des Datenbank-Benutzers.

--ssl

(Default: true) Kennzeichen, ob SSL für die Datenbankverbindung verwendet werden soll.

--windows-authentication

(Default: false) Kennzeichen, ob für die Datenbank-Verbindung die Windows Authentication verwendet werden soll. Dann ist die Angabe eines Passworts nicht notwendig.

--trust-server-certificate

(Default: false) Vertrauen Sie einem unbekannten Server-Zertifikat nur, wenn Sie sich sicher sind.

--help

Ruft die Hilfe zum Export auf

Meldungen während des Exports

Bei Ausführung des Exports werden Ihnen Hinweise zu inkonsistenten Daten angezeigt, z.B. wenn eine Suchverlage auf ein gelöschtes Attribut verweist und eine Gruppe in einer Aufgabe nicht gefunden wurde.

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Meldung beim Export

Import

Die Verwendung der Vorlagen ist für Neuinstallation und nicht bei bestehenden Datenbanken gedacht.
Der Import funktioniert daher nur, solange keine Dokumente in der Datenbank vorhanden sind.

Der Import der Vorlagen wird mit dem DMS Installer vorgenommen. Dort können Sie eine Ihrer Export-Dateien einspielen.

Der Import kann neben dem DMS Installer auch über die Console gestartet werden. Dazu muss die Datenbank-Verbindung und die Datei angegeben werden.

Beispiel für Import

./DmsPresetConsole.exe import --host "<enter database server here>" --database "<enter dms database name here>" --windows-authentication --trust-server-certificate --file ".\my_dms_preset_file.dmsexport"

Inhalt einer Vorlage

Übersicht der in der Vorlage enthaltenen Daten:

  • Ordner-Struktur

  • Benutzerverwaltung

    • Gruppen

    • Nicht enthalten: Benutzer

    • Ordner-Berechtigungen (für Gruppen)

  • Dokumenteigenschaften

    • Attribute

    • Kategorien

    • Stempel

    • Notizen

  • Ablagevorlagen

  • Capture

    • Erfassungsvorlagen

    • COG (Organisationsgruppen)

  • Analyse

    • Analyseregeln

    • Nicht enthalten: E-Mail Regeln

    • Scanverzeichnisse

    • OCR-Vorlagen

    • Stylesheets

  • Workflows

  • Suchvorlagen

  • Weitere Templates

    • DropZone

    • Office AddIn

    • Vorlagen für Benutzereinstellungen in der WebUI

  • Einstellungen:

    • Export-Pfade

    • MS Teams Kanäle (ohne Webhook)

    • Nicht enthalten: SMTP-Konto

    • Parameter:

      • Persönliche Ordner: Alle Einstellungen

      • Binärdaten: Alle Einstellungen

      • OCR: Alle Einstellungen

      • Nicht enthalten: AD-Import Einstellungen

      • Passwortrichtlinien: Alle Einstellungen

      • Dokumenterfassung: Alle Einstellungen

      • Dokument-Sperre: Alle Einstellungen

      • Sonstiges: Alles außer Archive-URL

Nicht exportiert werden: Benutzer, Berechtigungen für Benutzer, SMTP-Einstellungen, Web-Hooks in Teams-Kanälen, E-Mail-Regeln, Parameter für AD-Import und die Archiv-URL und gelöschte Stammdaten. Des Weiteren werden nur globale und keine persönlichen Suchvorlagen exportiert.

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