WMS 2020 (1.1.0) DMS 7.0.2

DMS: Konfiguration der Erfassungsvorlage

Open

DMS: Erfassungsvorlage mit Tabelle

Für die Verwendung des Capture-Exports muss bei der Konfiguration der Erfassungsvorlage der Export als XML aktiviert werden. Da die Dokument-ID in der Export-Datei enthalten ist, muss das PDF nicht zwangsweise exportiert werden.

Diese ist in der WmsInvoice-Eigenschaft DocumentId hinterlegt. Neben den Hauptdaten einer Rechnung können auch die einzelnen Positionen übernommen werden. Wie eine Erfassungsvorlage konfiguriert wird, kann der Dokumentation im DMS entnommen werden.

WMS 1.1.3 DMS 7.0.4 Wird bei der Tabellenerkennung eine Spalte als “Erforderlich” definiert und konnte kein Wert ausgelesen werden (z.B. der Preis einer Rechnungsposition), dann wird bei der Übernahme in das Rechnungsobjekt der Status der Position auf “Unvollständig“ gesetzt.

Open

WMS: Konfiguration des Capture-Export Mapping

Im WMS Workflow Studio müssen die Attribute einer Erfassungsvorlage zu den entsprechenden WmsInvoice-Eigenschaften zugeordnet werden. Dies erfolgt unter "Globale Einstellungen > [accantum] DMS > Menü Erfassung". Da in verschiedenen Erfassungsvorlagen vermutlich auch unterschiedliche Bezeichner für die Attribute verwendet wurden (z.B. Rechnungsnummer, Belegnummer, etc.), können auch unterschiedliche Attribut-Bezeichner derselben WmsInvoice-Eigenschaft zugeordnet werden. Selbiges muss auch für die Spalten einer Positionstabelle erfolgen (rechte Tabelle).

Details für die Zuordnung finden Sie unter dem Kapitel "[accantum] DMS Verbindungseinstellung"

WMS: Konvertierung des Capture-Exports in ein WMS Rechnungsobjekt