[accantum] DMS Verbindungseinstellung
Hier können Sie, sofern Sie [accantum] DMS Aktivitäten nutzen, die Verbindungseinstellungen zu Ihrem [accantum] DMS Dienst vornehmen. Tragen Sie dazu die Dienste-Url, die Art der Authentifizierung, Anmeldename und Passwort ein.
Aktivitäten verwenden zunächst die Verbindung, die bei der Workflow-Definition hinterlegt ist. Ist in der Workflow-Definition keine Verbindung hinterlegt, greift die Aktivität auf diese globale Verbindung zurück.
 | Verwirft die aktuellen Änderungen und lädt die gespeicherten Einstellungen neu. |
Speichert die DMS-Verbindungseinstellungen und die Capture-Konfiguration | |
Importiert eine Capture-Metadaten-Datei, um daraus mit der Aktiivtät https://accantum.atlassian.net/wiki/spaces/APM2019DE/pages/165480058 ein Rechnungsobjekt erzeugen zu können. |
DMS Verbindungseinstellungen
Name | Beschreibung |
|---|---|
Dienste-URL | Internetadresse mit Pfad, die für diesen Dienst erforderlich ist |
Authentifizierungsart | Legt die Art der Authentifizierung für den DMS-Dienst fest |
Anmeldename | Name unter dem sich der Benutzer einloggt |
Passwort | Passwort des Benutzers |
[accantum] DMS Version | Version des DMS (wird automatisch bei Eingabe der Dienste-URL ermittelt) |
Verbindung testen | Schaltfläche um die Verbindung mit dem DMS zu testen |
Max. Dauer von Anfragen (Timeout) | ab WMS 1.0.3 (2020) Legt den Timeout für Anfragen an den DMS-Dienst fest (Standard: 30 Sek.). Dies wird benötigt, wenn viele Daten übertragen werden müssen, beispielsweise bei der Aktivität Attributliste synchronisieren ab ca. 20 000 Einträgen). Aus Sicherheitsgründen ist es ist nicht zu empfehlen, den Timeout in der globalen Einstellung unnötigerweise zu erhöhen. Erhöhen Sie besser den Timeout nur in der Workflow-Definition, in der es nötig ist. |
Max. Nachrichtengröße | ab WMS 1.1.3 |
Um alle Funktionen bezüglich des DMS nutzen zu können, ist es notwendig die “Vollständige Archiv-URL” im DMS zu konfigurieren. Siehe DMS-Wiki.
Best Practice
Sicherheit
Verwenden Sie für den Zugriff auf das Accantum DMS einen Benutzer vom Typ "API".
DMS Erfassung / Capture WMS 2020 (1.1.0)
Um aus Erfassungsvorlagen des DMS Rechnungsdaten (WmsInvoice) zu verarbeiten, treffen Sie im Menü "Erfassung" die nötigen Zuordnungen zwischen den Erfassungsattributen und den WmsInvoice-Eigenschaften.
Die Bezeichnung des Attributs bzw. der Spalte aus der DMS Capture-Vorlage entnehmen Sie bitte aus der Capture-Vorlage selbst bzw. aus dem XML des Capture-Exports.
Import der Metadata.xml aus dem [accantum] Capture
Zur Vereinfachung können Sie mit der Import-Schaltfläche () eine Capture-Metadata.xml auswählen und damit die Attribut- und Spaltennamen automatisch anlegen.
Pfad aus dem Rechungsobjekt
Für die Angabe des Pfades für die jeweilige Eigenschaft des Rechnungsobjekts steht Ihnen ein Auswahl-Dialog bereit, mit dem Sie die Eigenschaft einfach auswählen können. Die Beschreibung der Eigenschaften des Rechnungsobjekts finden Sie im Auswahldialog und auf dieser Wiki-Seite: "WmsInvoice".
Eine detaillierte Beschreibung, wie Sie aus dem Capture-Export eine Rechnungsaufgabe starten finden Sie in den Tutorials.
Validierung
Folgende Fehler können bei der Zuordnung von den Capture-Attributen zum Rechnungsobjekt entstehen:
Fehlermeldung | Beschreibung | |
|---|---|---|
"Die Eigenschaft <Name> von "WmsInvoice" konnte nicht ermittelt werden" | Der Name in Spalte "WmsInvoice" existiert nicht. Wählen Sie, um diesen Fehler zu vermeiden, den Namen am besten aus dem Dialog bei Klick auf aus. | |
Der Eintrag mit dem Namen "" ist bereits vorhanden. | Die Namen der Capture-Attribute müssen eindeutig sein, damit die Aktivität weiß, welchen Datensatz sie verwenden soll. | |
Der Wert "" konnte der Eigenschaft "" nicht zugewiesen werden. | Grund: Der Typ des Capture-Attributes passt nicht zu der WmsInvoice-Eigenschaft. Wenn Sie zur Auswahl die Schalfläche nutzen, können Sie diesen Fehler vermeiden. |
|
Attribute → Rechnungdaten (WmsInvoice)
Name | Beschreibung |
|---|---|
Attributname | Bezeichnung des Attributs aus der DMS Capture-Erfassungsvorlage (Groß/Kleinschreibung ist zu beachten) |
WmsInvoice | Pfad der Eigenschaft innerhalb des Rechnungsobjekts (WmsInvoice) |
In der linken Tabelle stellen Sie die Verknüpfung des DMS Capture Attributs mit der korrespondierenden Eigenschaft des Rechnungsobjekts her.
Spalten → Rechungspositionen (WmsInvoiceLineItem)
Name | Beschreibung |
|---|---|
Spaltenname | Bezeichnung der Tabellenspalte aus der DMS Capture-Erfassungsvorlage (Groß/Kleinschreibung ist zu beachten) |
WmsInvoiceLineItem | Pfad der Eigenschaft innerhalb der Rechnungsposition (WmsInvoiceLineItem) |
In der rechten Tabelle verknüpfen Sie die Spalten der DMS Capture-Vorlage mit der jeweiligen Eigenschaft der Rechnungsposition (WmsInvoiceLineItem).