[accantum] DMS Aktivitäten
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DMS (ab Version 6.3.1)
In dieser Kategorie finden Sie alle Aktivitäten, die mit dem [accantum] DMS interagieren, z.B. um Dokumente zu archivieren oder zu ermitteln.
→ Link zum [accantum] DMS Wiki
Verbindungseinstellungen
Alle Aktivitäten des [accantum] DMS verwenden, falls keine Archiv-Verbindung in der Workflow-Definition angegeben ist, die globale Einstellung.
DMS Versionen
Einige Aktivitäten gibt es erst ab einer späteren DMS-Version. Abhängig der Version Ihrer DMS-Installation können also unterschiedliche Aktivitäten sichtbar sein. Auf den Wiki-Seiten der einzelnen Aktivitäten ist beschrieben, welche DMS-Version nötig ist.
DMS Update
Wenn Sie das DMS auf eine neue Version aktualisieren, erhalten sie bei Workflows mit Aktivitäten, die noch auf die alte Version gehen, folgende Meldung:
Bestätigen Sie das Fenster mit "Ja", um den Workflow auf die neue DMS-Version zu aktualisieren. Klicken Sie “Nein”, um den Workflow unverändert auf der alten Version zu belassen.
Sollten Sie eine dieser neuen Aktivitäten verwenden und auf eine ältere DMS-Version wechseln, können Sie den Workflow nicht mehr verwenden. Erst wenn Sie wieder auf die aktuelle Version wechseln, funktioniert der Workflow wieder. Details dazu können sie hier nachlesen.
Die verfügbaren [accantum] DMS-Aktivitäten:
- Ablageort kopieren/verschieben
- Ablageort löschen
- Ablagevorlage anwenden
- Anhänge herunterladen
- Attribute ermitteln
- Attribute speichern
- Attribute validieren
- Attribute zuweisen
- Attributliste synchronisieren
- Benutzer aus Gruppe entfernen (DMS)
- Benutzer einer Gruppe hinzufügen (DMS)
- Datei hochladen
- Dokument archivieren
- Dokument aus Erfassungsliste löschen
- Dokument herunterladen (DMS)
- Dokument kopieren/verschieben
- Dokument löschen (DMS)
- Dokumente suchen (DMS)
- Dokumente zusammenfügen
- Dokument-Notizen ermitteln
- Dokument-Stempel ermitteln
- Dokumentbeziehung hinzufügen
- Dokumentbeziehung löschen
- Dokumentbeziehungen ermitteln
- Dokumentlinks ermitteln
- Gruppe erstellen (DMS)
- Metadaten herunterladen
- Modul benachrichtigen
- Name ermitteln (DMS)
- Nächsten Eintrag aus Warteschlange lesen
- Notiz hinzufügen (DMS)
- Objekt löschen (DMS)
- Objekt per Bezeichnung ermitteln (DMS)
- Objekt per ID ermitteln (DMS)
- Ordner-Berechtigungen vergeben (DMS)
- Stammdatenliste abrufen (DMS)
- Stempel hinzufügen
- Stempel löschen (DMS)
- Volltext ermitteln
- Workflow starten (DMS)
- Workflows ermitteln (DMS)
