WMS 2020 (1.1.0)

Das Widget "Dokumente" gibt einen Überblick vorhandener Dokumente und Dokumentmappen und deren Zustand. Sie haben die Möglichkeiten Dokumentmappen, die nicht mehr benötigt werden, zu entfernen.

Übersicht

Spalte	Beschreibung
Name	Interner Name der Mappe, wird nur angezeigt wenn der Anzeigename leer ist
Anzeigename	Name der Mappe, der im Portal angezeigt wird
Status	Status der Mappe (kann mit "Dokumentenmappe erstellen" oder "Dokumentenmappe ändern" gesetzt werden)
Beschreibung	Beschreibung zu der Mappe
#Dokumente	Anzahl der Dokumente, die in dieser Mappe vorhanden sind.
#Aufgaben	Anzahl der offenen Aufgaben, die diese Mappe verwenden. Solange diese Aufgaben nicht abgeschlossen sind, kann die Mappe nicht gelöscht werden.
Bearbeitet am/von	Gibt an wann und von wem die Mappe zuletzt bearbeitet bzw. wann zuletzt ein Dokument der Mappe bearbeit wurde.
Erstell am/von	Gibt an, wen die Mappe wann erstellt hat. (WMS-Intern bedeutet, dass das WMS-System die Mappe angelegt hat, z.B. durch eine Aktivität)
Workflow-Id	Id der Workflow-Instanz, von der diese Mappe erstellt wurde.

Mappen löschen

Über das Kontextmenü können sie die ausgewählten Mappen löschen. Sie können nur Mappen löschen, die in keiner offenen Aufgabe verwendet werden.

Hinweis zum Löschen

Entfernen Sie nur Mappen, bei denen Sie sicher sind, dass Sie in keinem Workflow mehr benötigt werden!
Auch wenn sich die Mappe in keiner offenen Aufgabe befindet, kann es sein, dass ein Workflow sie zukünftig benötigen wird!

Einstellungen

Über das Kontextmenü oder das Zahnrad in der Titelleiste erreichen Sie die Einstellungen zu diesem Widget.

Name	Der Name, der in der Titelleiste des Widgets angezeigt wird.
Breite / Höhe	Den Platz den das Widget prozentual im Dashboard einnimmt.

Dokument Widget

Übersicht

Mappen löschen

Hinweis zum Löschen

Einstellungen

Verwandte Themen