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WMS 2020 (1.1.0)

Widget mit Übersicht der Dokumentmappen

Widget

Inhalt


Das Widget "Dokumente" gibt einen Überblick vorhandener Dokumente und Dokumentmappen und deren Zustand. Sie haben die Möglichkeiten Dokumentmappen, die nicht mehr benötigt werden, zu entfernen.

Übersicht

SpalteBeschreibung
NameInterner Name der Mappe, wird nur angezeigt wenn der  Anzeigename leer ist
Anzeigename

Name der Mappe, der im Portal angezeigt wird

StatusStatus der Mappe (kann mit "Dokumentenmappe erstellen" oder "Dokumentenmappe ändern" gesetzt werden)
BeschreibungBeschreibung zu der Mappe
#DokumenteAnzahl der Dokumente, die in dieser Mappe vorhanden sind.
#AufgabenAnzahl der offenen Aufgaben, die diese Mappe verwenden. Solange diese Aufgaben nicht abgeschlossen sind, kann die Mappe nicht gelöscht werden.
Bearbeitet am/vonGibt an wann und von wem die Mappe zuletzt bearbeitet bzw. wann zuletzt ein Dokument der Mappe bearbeit wurde. 
Erstell am/vonGibt an, wen die Mappe wann erstellt hat. (WMS-Intern bedeutet, dass das WMS-System die Mappe angelegt hat, z.B. durch eine Aktivität)
Workflow-IdId der Workflow-Instanz, von der diese Mappe erstellt wurde.

Mappen löschen

Über das Kontextmenü können sie die ausgewählten Mappen löschen. Sie können nur Mappen löschen, die in keiner offenen Aufgabe verwendet werden.

Hinweis zum Löschen

Entfernen Sie nur Mappen, bei denen Sie sicher sind, dass Sie in keinem Workflow mehr benötigt werden!
Auch wenn sich die Mappe in keiner offenen Aufgabe befindet, kann es sein, dass ein Workflow sie zukünftig benötigen wird!


Einstellungen

Über das Kontextmenü oder das Zahnrad in der Titelleiste erreichen Sie die Einstellungen zu diesem Widget.

NameDer Name, der in der Titelleiste des Widgets angezeigt wird.
Breite / HöheDen Platz den das Widget prozentual im Dashboard einnimmt.




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