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Name

Name des Workflows

ID

Interne ID des Workflows

Beschreibung

Dieses Feld dient der Beschreibung des Workflows und welche Ziele dieser hat.

Workflow-Verwalter

Hier kann ein Workflow-Verwalter für den Workflow zugewiesen werden. Ein Workflow-Verwalter kann z.B. benachrichtigt werden, wenn ein Workflow eskaliert.

Workflow-Eskalation

Kennzeichen, ob der Workflow-Verwalter per E-Mail benachrichtigt werden soll, wenn ein Workflow eskaliert (bezogen auf den gesamten Workflow, nicht zu verwechseln mit der Eskalation einer einzelnen Aufgabe des Workflows)

MS Teams Benachrichtigungen

Wenn bei einer Eskalation eine Benachrichtigung an einen MS Teams Kanal geschickt werden soll, kann hier ein Teams Kanal ausgewählt werden.

Teams Kanäle können bei der Administration der Teams Kanäle konfiguriert werden.

Export-Pfad

Hier kann ein bereits angelegter Export-Pfad angegeben werden (Export-Pfade werden bei der Administration der Export-Pfade angelegt).

Anzahl Tage bis zur Eskalation

Hier kann ein Zeitraum in Tagen, Stunden und Minuten angegeben werden, bis der gesamte Workflow durchlaufen werden muss, bevor dieser eskaliert. Die Zeit beginnt zu laufen, sobald ein Workflow gestartet wurde. Der angegebene Zeitraum kann nicht kürzer sein, als der längste Eskalalationszeitraum einer einzelnen Aufgabe.

Hinzufügen einer Aufgabe

Löschen einer Aufgabe

Wiederherstellen einer Aufgabe. Diese Schaltfläche ist nur aktiv, wenn in der Liste eine gelöschte Aufgabe ausgewählt wurde.

Gelöschte Elemente anzeigen

Kennzeichen, ob in der Liste auch gelöschte Aufgaben angezeigt werden sollen.

Spalte Name der Liste

Der Name der Aufgabe ist mit einem Link versehen, über den eine bestehende Aufgabe bearbeitet werden kann.