Dokumente löschen (WMS)
WMS 2020 (1.1.0)
Mit dieser Aktivität können Sie eine Liste mit Aufgaben-Dokumenten löschen. Alternativ können auch alle Dokumente gelöscht werden, welche vor einem angegebenen Datum hinzugefügt wurden.
Eigenschaften
Eingabe
| Name | Beschreibung | Datentyp | Erforderlich |
|---|---|---|---|
| Dokument-Liste | Liste mit Dokumenten, welche gelöscht werden sollen. Hier kann auch ein einzelnes Dokument vom Typ "WmsDocumentMapping" angegeben werden. | List (of WmsDocumentMapping) |  (entweder 'Dokument-Liste' oder 'Älter als') |
| Älter als | Wird hier anstatt der 'Dokument-Liste' ein Datum angegeben, werden alle Dokumente gelöscht, welche vor dem angegebenen Datum hinzugefügt wurden | DateTime | (entweder 'Dokument-Liste' oder 'Älter als') |
| Typ | Mit dem Dokument-Typ können die zu löschenden Dokumente zusätzlich eingeschränkt werden. Wird kein Dokument-Typ ausgewählt, dann werden keine Dokumente gelöscht. | Merhfachauswahlliste | |
Best Practices
Aufgaben-Dokumente sind immer einem Mandanten zugewiesen und können von anderen Mandanten nicht eingesehen werden. Die Aufgaben-Dokumente sind jedoch Workflow übergreifend. Somit ist es möglich, dass verschiedene Workflows auf dieselben Aufgaben-Dokumente zugreifen. Aufgaben-Dokumente können - müssen jedoch nicht - Aufgaben zugewiesen sein. Daraus ergibt sich, dass hochgeladene Dokumente nicht automatisch wieder gelöscht werden, wenn ein Workflow beendet wird.
Damit nicht mehr benötigte Dokumente wieder aus der Datenbank gelöscht werden, empfiehlt sich, dass die Dokument-Liste eines Workflows bei Beendigung dessen auch wieder gelöscht wird. Zusätzlich wäre es denkbar, per Ausführungsplan das Löschen von älteren Dokumenten wiederholt anzustoßen (z.B. Lösche alle Dokumente, welche älter als 6 Monate sind).