Liste der Erfassungsvorlagen

In der Liste der Erfassungsvorlagen sind mehr als die üblichen Funktionalitäten enthalten, weshalb hier nochmal speziell auf die Toolbar der Liste eingegangen werden soll.

Schaltfläche	Beschreibung
	Aktualisieren der Liste
	Neue Erfassungsvorlage erstellen
	Neue Erfassungsvorlage erstellen basierend auf der ausgewählten Erfassungsvorlage
	Ausgewählte Erfassungsvorlage löschen
	Reihenfolge der ausgewählten Erfassungsvorlage ändern
	Erfassungsvorlagen importieren
	Erfassungsvorlagen exportieren
	Kennzeichen, ob in der Liste auch die gelöschten Erfassungsvorlagen angezeigt werden sollen (Erfassungsvorlagen werden nur logisch gelöscht und können somit jederzeit wiederhergestellt werden)
	Erfassungsvorlage suchen
	Erfassungsvorlage nach einer bestimmten COG (Capture Organisation Group)
	System-Dokumentation für Erfassungsvorlagen erstellen

Toolbar

Feld / Schaltfläche	Beschreibung
	Wiederherstellen Die Schaltfläche  steht nur zur Verfügung, wenn ein gelöschter Listeneintrag ausgewählt wurde.
	Speichern
	Erfassungsvorlage mit der Dokumentenansicht öffnen Öffnet die Erfassungsvorlage in der Dokumentenansicht, so dass z.B. auch die Positionen von Attributen verändert und Tabellen angepasst werden können
	Hilfe > Hier wird automatisch auf die Wiki-Seite verlinkt

Eigenschaften

Allgemein

Tab Attribute

In diesem Bereich können vorhandene Identifier und Attribute zur Erfassungsvorlage eingesehen und verändert werden.
Die Konfiguration von Attributen in der Erfassungsvorlage ist im Kapitel Erfassungsvorlage erstellen detailliert beschrieben.

Tab Tabelle

Im Tab Tabelle kann die Erkennung von Tabellenpositionen konfiguriert werden.
Die Konfiguration von Tabellen in der Erfassungsvorlage ist im Kapitel Erfassungsvorlage erstellen detailliert beschrieben.

Tab Einstellungen

Im Tab Einstellungen kann u.a. ein Export der erfassten Daten konfiguriert werden. Bei einem Export der erfassten Daten können diese dann durch ein Drittsystem (z.B. [accantum] Workflow Management System) weiterverarbeitet werden.
Die Konfiguration von Einstellungen in der Erfassungsvorlage ist im Kapitel Erfassungsvorlage erstellen detailliert beschrieben.

Tab [accantum] DMS

Im Tab [accantum] DMS kann neben den Zuordnungen der Erfassungsattributen zu den DMS Dokument-Attributen auch das Verhalten für die Dokumentablage konfiguriert werden. Details hierzu sind im Kapitel Erfassungsvorlage erstellen näher beschrieben.

Erfassungsvorlage mit der Dokumentansicht öffnen

Mit der Schaltfläche Erfassungsvorlage mit der Dokumentenansicht öffnen kann zusätzlich zu den linken Angaben der Erfassungsvorlage (Tabs: Attribute, Tabelle, Einstellungen, Accantum) noch zusätzlich ein dazugehöriges Dokument eingeblendet werden.

Die Schaltfläche „Erfassungsvorlage mit der Dokumentenansicht öffnen“ öffnet im Standardverhalten das zuletzt erfolgreich erkannte Dokument, das über diese Erfassungsvorlage erfolgreich erkannt wurde. Ist dieses Dokument nicht mehr vorhanden (es wurde beispielsweise gelöscht), dann wird in der Ansicht kein Dokument dargestellt, es erscheint nachfolgende Meldung „Es ist kein Dokument hinterlegt…“.

Bei jeder Bearbeitung der Erfassungsvorlage wird das angezeigte Dokument bei der Erfassungsvorlage gespeichert, so dass damit immer ein passendes Dokument zur Verfügung steht. Sollte das Dokument jedoch nicht mehr existieren (z.B. weil es gelöscht wurde), dann wird in der Ansicht kein Dokument dargestellt. Stattdessen wird die Meldung „Es ist kein Dokument hinterlegt…“ angezeigt.

Über die Schaltfläche Ein anderes Dokument zur Anwendung der Erfassungsvorlage öffnen kann dann aus dem System ein anderes Dokument ausgewählt werden.

Es öffnet sich ein Suchdialog, in dem das entsprechende Dokument im System gesucht und ausgewählt werden kann.

Sobald das Dokument ausgewählt und bestätigt wurde, wird dieses in der Erfassungsvorlage angezeigt.
Zur besseren Ansicht beider Bereiche (linker Bereich die Tabs: Attribute, Tabelle, Einstellungen, Accantum / rechter Bereich: die Ansicht des Dokuments) kann der Trennbalken zwischen beiden Fenstern entsprechend verschoben werden.