Beschreibung
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<Kurzbeschreibung>
<Kurzbeschreibung>
| Info |
|---|
Ablagevorlagen, die in der Administration erstellt werden, stehen allen Benutzern des Archives zur Verfügung. Im Bereich persönliche Ablagevorlagen erstellte Ablagevorlagen stehen nur dem aktuell angemeldeten Benutzer zur Verfügung. |
Inhalt | |
|---|---|
|
Toolbar
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
Aktualisieren Aktualisiert die Ansicht. Nicht gespeicherte Änderungen werden verworfen | Wiederherstellen Die Schaltfläche „Wiederherstellen“ steht nur zur Verfügung, wenn ein „gelöschter“ Wert markiert wurde. |
 | Speichern |
 | Hilfe > Hier wird automatisch auf die Wiki-Seite verlinkt |
Eigenschaften
Allgemein
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
Name | Name <des Objekts>der Ablagevorlage |
ID | Interne ID <des Objekts>der Ablagevorlage |
Tab
Kartenreiter1Eigenschaften
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<Beschreibung>
Im Tab Eigenschaften wird das Verhalten der Ablagevorlage konfiguriert.
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
Beschreibung | Detaillierte Beschreibung |
Tab Kartenreiter2
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<Beschreibung>
Feld / Schaltfläche
Beschreibung
Tab Kartenreiter3
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<Beschreibung>
Feld / Schaltfläche
Beschreibung
der Ablagevorlage | |||
Nur für die Analyse | Wenn diese Option aktiviert ist, kann die Ablagevorlage nur in den administrativen Abläufen verwendet werden (Beispiel: Angabe der Ablagevorlage in einer Analyseregel), nicht aber bei der manuellen Ablage von Dokumenten. | ||
Workflow starten | Hier kann ein Workflow ausgewählt werden, welcher beim Ausführen der Ablagevorlage gestartet werden soll. Befindet sich ein Dokument bereits in einem Workflow, wird der Workflow nicht gestartet. | ||
Existierende Links entfernen | Mit dieser Optionwerden bereits vorhandene Links (Ablageorte mit denen das Dokument bereits verknüpft ist) entfernt und nur Links für die bei der Ablagevorlage angegebenen Ablageorte erstellt. | ||
Ablage | Hier wird gesteuert, ob das Dokument nur abgelegt oder ob das Dokument abgelegt und auf archiviert gesetzt werden soll.
| ||
Ablageziel | Hier wird ein oder mehrere Pfade angegeben, in dem ein Dokument abgelegt werden soll. |
Auswahl des Ablageziels
Mit der Favoriten-Schaltfläche ist es möglich, einen Ablageort aus den zuletzt besuchten Ablageorte auszuwählen
Wenn ein Ablageort ausgewählt wurde, kann dahinter eine manuelle Pfadangabe oder eine dynamische Angabe via Attribut-Platzhalter erfolgen. Platzhalter werden automatisch vom System mit den Inhalten der angegebenen Dokumentattribute ersetzt. Weitere Details zu den Platzhaltern können Platzhalter Übersicht nachgelesen werden.
Tab Attribut-Vorbelegung
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<Beschreibung>
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
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