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| Warnung |
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Die grafische Darstellung von Stempeln und Notizen wird nur für das Dateiformat PDF unterstützt! |
Stempel und Notizen: Neuen Stempel hinzufügen
Screenshot neuen Stempel hinzufügen
Soll ein neuer Stempel hinzugefügt werden, muss zunächst ein vorhandener Stempel aus der Stempelliste ausgewählt werden. Sollte der gewünschte Stempel nicht vorhanden sein, muss dieser in der Archivadministration im Bereich Stempel erstellt werden. Sobald dieser erstellt wurde, steht dieser in dem soeben beschriebenen Auswahlfeld zur Verfügung.
| Hinweis |
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In [accantum] stehen bereits einige vordefinierte Stempel zur Verfügung, diese können aber nach Bedarf angepasst werden.
Screenshot eines bereits vordefinierten Stempels |
Wurde ein neuer Stempel hinzugefügt, kann dieser im rechten Fensterbereich (Dokumentenansicht) platziert werden.
Screenshot Stempeldetails
Im linken Fensterbereich (Übersichtsbereich, vorhandene Notizen und Stempel) kann der Stempelinhalt über manuellem Klick auf den Stempel hinterlegt werden.
Zusätzlich zur Stempelinformation kann eine Bemerkung hinterlegt werden.
Screenshot Stempelbeschreibung hinzufügen
Über das Klicken auf „Details bearbeiten…“ können zusätzlich zu den oben genannten Änderungen weitere Einstellungen zum Stempel vorgenommen werden.
Screenshot Stempelbeschreibung bearbeiten
Eine weitere Einstellungsmöglichkeit ist die „Visuelle Darstellung unterbinden“-Einstellung. Ist das Feld auf „Ja“ gesetzt, wird der Stempel nicht grafisch auf dem Dokument angezeigt.
Die Felder „Links“ und „Oben“ zeigen die Position des Stempels auf dem Dokument an.
Screenshot Stempel bearbeiten
| Warnung |
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Stempelinformationen, die während des Stempelvorgangs hinterlegt werden, können im Nachgang nicht mehr im Rahmen einer Suche aufgefunden werden – dieser Stempel (Textstempel) wird rein für die grafische Darstellung verwendet (betrifft nicht Stempel (Bildstempel) mit Attributen, siehe nächstes Kapitel). |