E-Rechnung

• Im Portal können X-Rechnungen (Format CII und UBL) angezeigt werden. Dazu müssen Sie die Einstellung “XSLT-Transformation“ unter Portal Einstellungen (Mandant) aktivieren. Die hochgeladenen XML-Dateien werden schließlich als Html in Portal angezeigt

• Die Aktivität E-Rechnung konvertieren unterstützt nun auch X-Rechnungen im UBL-Format.

• Die DMS-Aktivität Attribute ermitteln kann das neue DMS-Attribut “DocumentSpecification” ermitteln. Darin steht, ob und um welche E-Rechnung es sich handelt.

  Status
  colour Yellow title ab DMS 7.1.0

Mehrfachbearbeitung

• Als Administrator können Sie im Workflow Studio für Aufgaben Felder für die Mehrfachbearbeitung aktivieren. Diese Felder kann man im Portal mit der Schaltfläche “Mehrfachbearbeitung” für mehrere Aufgaben gleichzeitig setzen.

• Im Portal können in einer Aufgabenliste mehrere Aufgaben markiert und mit der Mehrfachbearbeitung abgeschlossen oder gespeichert werden

Aktivität: Workflow starten

Wie bei “Aufgabe starten” kann jetzt auch bei Workflow starten eine Versionsnummer der Workflow-Definition angegeben werden. So können Sie unterbinden, dass automatisch immer die aktuellste Version gestartet wird.

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Aktivität: Datei in PDF umwandeln

Mit der neuen Aktivität “Datei in PDF konvertieren” können Sie aus HTML-Dateien ein PDF erzeugen. Des weiteren ist es möglich aus einer X-Rechnung ein PDF zu erzeugen.

Monitor

Im Monitor kann nun nach der ID eines Workflows gesucht werden

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Ausführungspläne

Ausführungspläne mit einem Enddatum wurden auch nach dem Enddatum ausgeführt und teilweise im falschen Rhythmus

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Aufgaben Designer

• Ausgewählte Ereignis-Workflows wurden im Aufgaben Designer nicht immer richtig angezeigt

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E-Rechnung konvertieren

Die Aktivität E-Rechnung konvertiert akzeptiert nun auch XML-Dokumente, deren Namespaces nicht mit den Standards aus X-Rechnung zu Zugferd entsprechen. Damit ist die E-Rechnungsverarbeitung fehlertoleranter.

Portal: Stempel

• Fehler “zwischenzeitliche Änderung am Dokument” bei Aufbringen von Stempeln

• Beim Platzieren von Stempeln auf einem PDF kam es vor, dass der Stempel nicht sichtbar war. Erst nach dem Aufbringen mit einem Klick wurde er angezeigt. (abhängig von Browser und Gerät)

• Bei Wechseln von Lesemodus zum Bearbeitenmodus wurde immer auf Seite 1 gewechselt. Nun wird die Position im Viewer beibehalten.

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Portal: Ereignis-Workflows

• Das Rechnungsobjekt wurde nach einem Ereignis-Workflow nicht im Portal angezeigt.

• Bei Speichern einer Aufgabe wurde nicht auf Ereignisworkflows gewartet. Problem war daher, dass Änderungen von Feldereignissen nicht berücksichtigt wurden

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Portal: Workflow starten

Bei Start eines Workflows mit Argumenten musste man immer erst aus dem Feld herausklicken und danach auf “Starten” klicken. damit die Änderungen übernommen wurden

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Portal: Rechnungspositionen

• Bei der Mehrfachbearbeitung wurden Änderungen nicht gespeichert

• Beim Hinzufügen von Rechnungspositionen oder Buchungen im Workflow wurden Ids nicht korrekt gesetzt. Das führt zu Problemen beim Auswählen der Einträge im Portal

• Standardwerte für Rechnungspositionen wurden beim Aufgabenstart nicht berücksichtigt

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Portal: Aufgabe (ent-)sperren

• Beim

• Schließen des Browserfensters wurden Aufgaben nicht immer entsperrt.
  Hinweis: Die Aufgabenliste kann weiterhin einen veralteten Status des “Gesperrt”-Kennzeichen enthalten. Um den aktuellen Wert zu erhalten muss die Liste aktualisiert werden (automatisch oder manuell).

• Aufgaben wurden automatisch gesperrt auch, wenn die Einstellung nicht gesetzt war.

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Aufgabe starten

Es kam vor, dass in den Aktivitäten zum Aufgaben starten nach Abschluss der Aufgabe, Daten wie z.B. die Id der Schaltfläche nicht gesetzt wurde.

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XML mit Dokument hochladen (WMS) hochladen

Nicht valide XML-Dokumente konnten mit der Aktivität “Dokument hochladen” nicht mehr hochgeladen werden.

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