Aufgabenliste
Allgemeines
Über die Aufgabenliste können Sie Aufgaben einsehen und öffnen. Wenn Sie über die notwendigen Berechtigungen verfügen, können Sie auch mehrere Aufgaben markieren, abschließen oder delegieren.
Sie öffnen eine Aufgabe mit Klick auf die Zeile. Über ein Kontextmenü stehen Ihnen alle weiteren Funktionen zur Verfügung.
ab WMS 2.0.0 Jede Ansicht besitzt eine eindeutige URL. Sie können sich somit den Link auf eine bestimmte Ansicht als Lesezeichen speichern oder mit anderen Benutzer teilen (sofern diese eine Berechtigung auf diese Ansicht besitzen)
Symbolleiste
Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
 | Aktualisiert die Aufgabenliste. ab WMS 1.1.3Falls in den Einstellungen ein Aktualisierungsintervall eingestellt ist, wird ein Countdown bis zur nächsten automatischen Aktualisierung angezeigt. |
| Listeneinstellungen zurücksetzen: Mit dieser Schaltfläche können Sie alle von Ihnen eingestellten Filter und Sortierungen für die aktive Ansicht auf die Standardwerte zurücksetzen. Die Listeneinstellungen für jede Ansicht werden automatisch lokal in Ihrem Browser gespeichert. |
| Workflow starten: Öffnet eine Auswahlliste mit Workflows, die gestartet werden können |
| Mehrere Aufgaben abschließen: Öffnet ein Fenster, um alle markierten Aufgaben mit einer ausgewählten Schaltfläche abzuschließen. |
| Aufgaben delegieren: Öffnet ein Fenster, um die ausgewählte(n) Aufgabe(n) zu delegieren |
Tabellenspalten
Spalte | Beschreibung |
|---|---|
// | Mit einem Klick auf die -Schaltfläche (grün) können Sie eine Aufgabe sperren. Wird die Schaltfläche mit dem -Symbol (blau) dargestellt, ist die Aufgabe von Ihnen gesperrt und ein Klick entsperrt die Aufgabe. (rot) gibt an, dass die Aufgabe durch einen anderen Benutzer gesperrt wurde. Aufgaben die von einem anderen Benutzer gesperrt wurden, können ohne spezielle Berechtigungen nicht entsperrt werden. Der Inhalt der Spalte wird nicht stetig aktualisiert und kann somit veraltet sein. Um den aktuellen Status zu erhalten müssen Sie die Aufgabenliste aktualisieren (siehe Schaltfläche “Aktualisieren”). |
| Aufgabe öffnen: Über den Klick auf den Aufgabennamen können Sie eine Aufgabe öffnen. Mit dem Öffnen einer Aufgabe gelangen Sie auf die Detailseite der Aufgabe. Dort können Sie die Aufgabe bearbeiten, speichern und abschließen können. Ihre aktuellen Filter in der Aufgabenliste werden gespeichert und gehen beim Öffnen einer Aufgabe nicht verloren. |
| Filter (Spaltenfilter): Sie können eigene Filter für die Aufgabenliste setzen, um die Aufgaben einer Ansicht nach Ihren Wünschen zu filtern. Je nach Feldtyp stehen die passenden Filter zur Verfügung. |
| ab WMS 1.1.3Feldinhalte in Tooltips: Feldinhalte in der Aufgabenliste sind in der Höhe auf zwei Zeilen beschränkt. Beim Hovern über den Feldern der Tabelle wird der vollständige Feldinhalt in einem Tooltip angezeigt. Zeilenumbrüche werden dabei berücksichtigt, sodass auch längere Texte lesbar dargestellt werden. |
Automatische Spaltenbreite
Wenn im Workflow Studio eine Spaltenbreite von 0 eingetragen wurde, wird die Breite der Spalte automatisch den Feldinhalten der angezeigten Aufgaben angepasst.
Ansichten
Die Ansichten werden von Ihrem Administrator im Workflow-Studio konfiguriert.
Alle verfügbaren Ansichten werden als Reiter über der Aufgabenliste dargestellt und können darüber ausgewählt werden. Jede Ansicht zeigt nur jene Aufgaben, die der Administrator im Workflow-Studio festgelegt hat. In den Klammern hinter dem Namen der Ansicht finden Sie die Anzahl der aktuell vorhandenen Aufgaben, die die Ansicht beinhaltet.
Ansichten, die wegen Platzmangel nicht mehr als eigener Reiter angezeigt werden können, finden Sie in der Auswahlliste unter (rechts neben dem letzten angezeigten "Ansichten"-Reiter)
Filter und Sortierung
Sie können die Liste im Portal filtern und sortieren. Die von Ihnen im Portal vorgenommene Filterung und Sortierung ist individuell für jede Ansicht und wird bis zu Ihrer Abmeldung gespeichert. Nach einer Neuanmeldung sehen Sie wieder die durch den Administrator eingestellte Standardsortierung und Filterung.
Meine Aufgaben
In der Ansicht "Meine Aufgaben" sehen Sie alle Aufgaben, die für Sie oder einer Ihrer Gruppen anstehen. In dieser Ansicht haben Sie die Möglichkeit, Aufgaben zu sehen, die Sie bereits bearbeitet haben. Stellen Sie dazu die Option "Abgeschlossene Aufgaben anzeigen" unter der Aufgabenliste auf "Ja".
Workflow starten
Wenn der Ansicht Workflow-Definitionen zugewiesen sind, können Sie diese über die abgebildete Schaltfläche in der Symbolleiste starten.
Mit Klick auf die Schaltfläche öffnet sich eine Auswahlliste mit den verfügbaren Workflow-Definitionen. Bei Klick auf eine Workflow-Definition wird diese, ohne eine weitere Bestätigung zu erfordern, gestartet.
Aufgaben des so gestarteten Workflow werden nicht automatisch sofort in Ihrer Aufgabenliste angezeigt. Falls der Workflow eine Aufgabe startet, die in Ihrer Liste erscheinen soll, aktualisieren Sie gegebenenfalls die Aufgabenliste über die -Schaltfläche in der Symbolleiste.