Ermittelt die Metadaten zu einer gegeben SharePoint Online Datei.
Inhalt
Eigenschaften
Eingabe
Name | Beschreibung | Datentyp | Erforderlich |
|---|---|---|---|
SharePoint-Bibliothek | Referenz zur SharePoint-Bibliothek. Kann über Bibliothek ermitteln generiert werden. | ⚠ | |
SharePoint-Datei | Referenz zur Datei im SharePoint Online | ⚠ |
Ausgabe
Name | Beschreibung | Datentyp |
|---|---|---|
SharePoint-Metadaten | Referenz zu den Metadaten der Datei |
Objekte
SharePoint-Dokumentbibliothek Objekt – SpDrive
Enthält die ID und WebUrl zum Drive hinter der Dokumenten Bibliothek.
SharePoint-Datei Objekt – SpFileInfo
Enthält die ID und WebUrl zur Datei im SpDrive. Je nach Dateityp werden hier Verzeichnisse zur Anzeige in Web-Office Applikationen in der WebUrl verwendet.
Des Weiteren stehen ihnen die Felder DriveUrl und FolderUrl zur Verfügung. Diese enthalten die URL zum Drive und zum Verzeichnis, in dem die Datei liegt. FolderUrl ist leer, wenn die Datei im Root Verzeichnis liegt.
SharePoint-Metadaten Objekt - SpItemMetaData
Das SharePoint-Metadaten Objekt hat Methoden, um Werte in den entsprechenden Datentypen zurück zu geben. Ähnlich wie Sie das von den DMS Attributen gewöhnt sind.
Verwenden sie zum Zugriff einfach den Anzeigenamen oder besser den Systemnamen. Da der Anzeigenamen nicht eindeutig ist.
Bsp. oSpMetadata.GetDateTimeValue(„Aktualisierungs Datum“);
Wenn Sie selbst Benutzerdefinierte Spalten im System erzeugen, ist der zu erst vergebene Name der Systemname der Spalte.
Standard Metadaten
Folgende Attribute stehen Ihnen beim SharePoint Metadaten zur Verfügung. Da einige Attribute im deutschen denselben Anzeigenamen haben, gehen Sie hier bitte zur Abfrage über den Systemnamen. Des Weiteren sind nicht immer alle Attribute befüllt.
Anzeigename | Systemname | ReadOnly |
|---|---|---|
Geändert | Modified | |
Name | FileLeafRef | x |
Complianceobjekt-ID | ComplianceAssetId | |
Title | Title | |
KeyPoints | MediaServiceKeyPoints | x |
ID | ID | x |
Inhaltstyp | ContentType | x |
Erstellt | Created | x |
Erstellt von | Author | x |
Geändert von | Editor | x |
Kopiequelle | _CopySource | x |
Ausgescheckt von | CheckoutUser | x |
Kommentar zum Einchecken | _CheckInComment | x |
Name | LinkFilenameNoMenu | x |
Name | LinkFilename | x |
Typ | DocIcon | x |
Dateigröße | FileSizeDisplay | x |
Untergeordnete Elementanzahl | ItemChildCount | x |
Untergeordnete Ordneranzahl | FolderChildCount | x |
Bezeichnungseinstellung | _ComplianceFlags | x |
Aufbewahrungsbezeichnung | _ComplianceTag | x |
Aufbewahrungsbezeichnung angewendet. | _ComplianceTagWrittenTime | x |
Bezeichnung angewendet von | _ComplianceTagUserId | x |
Element ist eine Aufzeichnung | _IsRecord | x |
Anzahl der Kommentare | _CommentCount | x |
Anzahl der Likes | _LikeCount | x |
Vertraulichkeit | _DisplayName | x |
App erstellt von | AppAuthor | x |
App geändert von | AppEditor | x |
Bearbeitet | Edit | x |
Version | _UIVersionString | x |
Quelleversion (konvertiertes Dokument) | ParentVersionString | x |
Quellenname (konvertiertes Dokument) | ParentLeadfName | x |
Tips und Tricks
Dateien Sichern über das „Geändert“ Datumsfeld im SharePoint Online
Sollten Sie Dateien sichern und hierzu das „geändert“ Datumfeld verwenden, sein Sie sich bewusst das Dokumente, die in den Office Apps geöffnet sind aus dem SharePoint heraus alle paar Augenblick gespeichert werden.
Haben sie hier einen Workflow aufgebaut zur Synchronisation mit dem DMS kann dies zu viele Versionen eines Dokuments im DMS folgen. Abhängig von ihren gewählten den Aktualisierungs-Intervallen.
MS Teams Dateien verarbeiten
Gehe Sie in den Team-Kanal und auf das Tab „Dateien“ dessen Daten Sie mit den Aktivitäten verarbeiten möchten.
Klicken oben rechts auf die „…“ und dann auf „in SharePoint“ öffnen. Kopieren sie die URL aus der Adresse Zeile dann in die „Bibliothek ermitteln“ Aktivität. Damit können sie mit den Dateien arbeiten.
Word Dokumente im WMS Portal anzeigen
Sie können Word Dokument die in Ihrem SharePoint Online liegen als Vorschau in Aufgaben im WMS Portal anzeigen.
Haben Sie ein Word Dokument über die SharePoint Online Aktivitäten ermittelt müssen sie die WebUrl von diesem Dokument auslesen und wie folgt anpassen:
spFileInfo.WebUrl.Replace("action=default","action=embedview")
Beispiel über Assign Aktivität:
Diese URL kann nun als Link zu einem Dokument im WMS wie folgt registriert werden:
Durch einen Klick unten rechts auf das Icon wird das Dokument in einem neuen Tab geöffnet und kann bearbeitet werden, insofern über die entsprechenden Berechtigungen im SharePoint Online verfügt werden.