Installation

Beachten Sie hierzu bitte ebenfalls die Installationsanleitung. Darin sind alle notwendigen Schritte zum Einrichten einer neuen -Datenbank als auch zur Migration einer bestehenden Umgebung beschrieben.

Bitte fertigen Sie in jedem Fall ein Backup der Datenbank an.

Die [accantum] DMS Version V7.1.0 beinhaltet alle notwendigen Komponenten und kann mit den Setups einfach installiert werden. Bitte beachten Sie, dass bei einer Erstinstallation zunächst mit dem Konfiguration-Manager eine neue Datenbank zu erstellen und zu konfigurieren ist. Eine bestehende Datenbank muss mit der Management-Konsole aktualisiert werden.

Datenbankversion
Die Anwendung prüft die Datenbankversion und ist mit einer abweichenden Datenbankversionsnummer NICHT lauffähig. Nach einem Update wird die Datenbankversionsnummer automatisch aktualisiert.

Browserdaten
Wenn Sie nach dem Update Probleme im Portal feststellen, kann es helfen, die Browserdaten zu leeren. Wie Sie das tun, erfahren Sie unter anderem hier.

Inhalt

Änderungen in Version V7.1.0

Allgemein

Datenbank-Update
Es wurden Änderungen an der Datenbank vorgenommen. Aus diesem Grund ist ein Datenbank-Update zwingend erforderlich, um die Datenbank-Version zu aktualisieren.

Änderungen und neue Features

Bereich	Beschreibung
E-Rechnung	Die Erfassung unterstützt nun xml-Dateien (X-Rechnungen im CII und UBL Format). Die Neue Spalte “Dokumentspezifikation” kann in den Benutzereinstellungen eingeblendet werden. Sie zeigt, ob es sich um eine E-Rechnung und um welches Format (Zugferd, CII, UBL) handelt. In geöffneten Dokumenten wird Ihnen ein Symbol angezeigt, wenn es sich um eine E-Rechnung handelt Bei neuen Zugferd- (jetzt E-Rechnung-)Vorlagen in der Erfassung werden jetzt nicht mehr alle Attribute als erforderlich eingetragen.
Sicherheit	In diesem Release wurden Sicherheitslücken in Modulen, Dienst und der Web UI geschlossen. In den SMTP-Einstellungen werden weder Benutzer noch Passwort angezeigt. Anhänge in E-Mails, die auf das Dateisystem verweisen werden nicht archiviert. Damit verhindern unberechtigte Zugriffe durch Angreifer auf das System Das Speichern von Passwörtern in Modulen wurde angepasst In der Dropzone ist nach dem Update eine Neuanmeldung erforderlich.
Ablaufdatum der Lizenz	Das Ablaufdatum Ihrer Lizenzen (sofern eines gesetzt ist) wird nun im Anmeldefenster angezeigt. 14 Tage vor Ablauf erscheint zudem ein Hinweis in der WebUI.
DropZone	In den lokalen Einstellungen kann das Verhalten bei minimierten “Drop-Fensters” konfiguriert werden Die Position des “Drop-Fensters” kann über das Kontextmenü im Systray zurückgesetzt werden. Das ist z.B. dann nötig, wenn man zusätzliche Monitor an- und abschließt Die Suche in Mehrfachauswahllisten unterstützt jetzt die Sucher innerhalb eines Textes, anstatt nur zu Beginn des Textes
Web UI	In der Web UI stehen ab sofort Downloadlinks zu den Modulen (Dropzone, Datev, Export Manager, File Archiver und Office AddIn) bereit.
Automatische Update der Module	Ab sofort können Module(Dropzone, Datev, Export Manager, File Archiver) automatisch aktualisiert werden. Dabei wird die Version des Dienstes berücksichtigt. Sobald Accantum eine neue Version der Module bereitstellt erscheint bei dem nächsten Öffnen eines Moduls ein Update-Fenster. Ausnahme Office AddIn: Dort kann das Update über eine Schaltfläche im Info-Fenster angestoßen werden.
Installation mit dem DMS Installer	Der neue DMS Installer steht ab sofort zur Verfügung. Damit ist eine Installation des DMS und allen nötigen Komponenten (Dienst, IIS, WebUI, E-Mail Connector, Abbyy, SQL Server) mit unseren Empfehlungen möglich. Die bisherigen Setups können weiterhin genutzt werden.

Bugfixes

Bereich	Beschreibung
Dokumentenanzeige	Bestimmte .docx Dateien konnten im Web nicht als PDF dargestellt werden	SUP-2331
E-Rechnung	Kennzeichen “Test” wurde immer auf true gesetzt E-Rechnungen mit einem nicht dem Standard entsprechenden Namespace im XML wurden nicht korrekt verarbeitet. Das DMS toleriert nun auch XMLs, die nicht zu 100% dem Standard entsprechen In der Erfassung können nun bei Zugferd-Dokumenten sowohl PDF- als auch “E-Rechnungs-Vorlagen verwenden werden Das Erstellen von E-Rechnungs-Vorlagen in der Erfassung war bisher nur mit Dokument möglich.	SUP-2482
Erfassung	Im Export-XML der Erfassung bei alternativen Positionen von Attributinhalten <ErrorCode>ValueNotFound</ErrorCode> aus, ob wohl ein Wert vorhanden ist	SUP-2491
Suche	Bei älteren Vorlagen trat bei der Suche nach leeren Feldern eine NullReferenceException auf	SUP-2353
Download als zip	Beim Download von mehreren Dokumenten als zip konnte das zip nicht sofort im Explorer entpackt werden.
Download eines Dokument	Der Parameter "Dokumentnamen für Download und E-Mail-Versand verwenden" arbeitete falsch herum	SUP-2479
DropZone	Die Ablage von E-Mail Anhängen funktioniert nicht bei Angabe von Attributen Ein beginnender“_” im Attributnamen wurde in der DropZone nicht angezeigt Pflichtfelder bei Mehrfachauswahllisten wurden nicht als solche gekennzeichnet Die Sortierung nach einer Spalte mit Datumswerten war nicht korrekt	SUP-1335 SUP-2301 SUP-2463
Outlook AddIn	Der Export von Anhängen wird jetzt bei der Regelverarbeitung im Office AddIn unterbunden. Hintergrund: Die Regelverarbeitung läuft auf dem Client passiert, und somit würden Anhänge auch auf dem Client exportiert, nicht auf dem Server. Outlook stürzte bei Timesout-Fehlern in er DMS-Suche ab	SUP-2426 SUP-2476
Office AddIn	Im Office AddIn (Word) wurde an der Stelle, an der z.B. im OutlookAddIn die Email angezeigt wird ein weißer Bereich angezeigt. Bei einer Skalierung von mehr als 120% auf Windows wurden Text und Buchstaben abgeschnitten	SUP-2421
Datev Export	Wenn Dateinamen beim Buchungsstapel-Export doppelt vorkommen, werden die Dateien überschrieben.

API-Änderungen für Entwickler

In der Version V7.1.0 wurden keine Änderungen an der API vorgenommen. Die vollständige API-Dokumentation können Sie in unserem Portal unter Downloads/API herunterladen.

DMS 7.1.0 (2024 Q3)