Nur verfügbar für Administratoren

Im Menü Kacheln können neue Kacheln angelegt, bestehende geändert und gelöscht werden.

Es können nacheinander mehrere Kacheln bearbeitet werden. Die Änderungen werden erst nach betätigen der Speichern-Schaltfläche im DMS gespeichert.

Menüleiste

	Speichert die Einstellungen der aktuellen Seite
	Fügt eine neue Kachel hinzu
	Löscht den aktuell ausgewählten Eintrag
	Macht ungespeicherte Änderungen rückgängig
	Erstellt eine Kopie der ausgewählten Kachel
	Öffnet einen Dialog um Profile aus dem Office AddIn zu importieren

Bereich Eigenschaften

^{Abbildung 0‑18 Kacheln – Eigenschaften}

Im Bereich Eigenschaften können Name, Beschreibung, Hintergrundfarbe, Schrift-Stil, sowie ein Symbol für die Kachel festgelegt werden.

Außerdem kann die Dokumentanzeige im Indizierungsdialog aktiviert werden. Für die Anzeige werden folgende Dateiformate unterstützt: Pdf, Tiff, Gif, Jpg, Png, Eml, Msg, Txt

Bereich Attribute

^{Abbildung 0‑19 Kacheln – Attribute}

Für jede Kachel können Attribute festgelegt werden, die entweder bei der Ablage in der Indizierungsmaske vom Anwender ausgefüllt werden können bzw. müssen, oder mit fest definierten Werten an das DMS übergeben werden

Die Attribute können aus der Liste Verfügbaren Attribute zugeordnet werden. Diese Liste kann über die Auswahlliste nach Kategorie gefiltert werden. Die Anzeigereihenfolge kann per Drag&Drop in der Liste der zugeordneten Attribute angepasst werden. Des Weiteren kann für jedes Attribut festgelegt werden, ob der Anwender den Standardwert ändern darf (Schreibgeschützt), oder der Anwender einen Wert für ein Attribut angeben muss (Pflichtfeld).

Im unteren Bereich „Standardwerte“ kann für jedes ausgewählte Attribut ein Standardwert angegeben werden. Bei Datumsattributen besteht über die Checkbox „Heute“ die Möglichkeit, bei der Ablage immer das aktuelle Datum zu hinterlegen.

Bei Text-Attributen können die im DMS bekannten Platzhalter verwendet werden.

Besonderheit:
Bei GUID-attributen gibt es zwei Dzopzone-spezifische Platzhalter

• [DOCGUID]:      Wird für jedes Dokument durch eine eindeutige GUID ersetzt

• [STACKGUID]:    Wird für jeden Stapel durch eine eindeutige GUID ersetzt, d.h. werden mehrere Dokumente gleichzeitig hochgeladen, wird der Platzhalter immer durch die gleiche GUID ersetzt

Bereich Ablage

^{Abbildung 0‑20 Kacheln – Ablage}

Im Bereich Ablage kann eine Analyseregel für die abzulegenden Dokumente angegeben werden. Diese wird im DMS konfiguriert und kann ein Ablageziel, sowie weitere Attributangaben beinhalten.

Außerdem kann die Anzeige der Indizierungsmaske unterdrückt werden, um die Dokumente ohne weitere Angaben direkt per Drag&Drop auf eine Kachel im DMS abzulegen.

Schaltflächen

Analyseregeln werden erneut aus dem DMS ausgelesen