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Schlüssel

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Beschreibung

Hier kann ein Scanverzeichnis angelegt und das Verhalten konfiguriert werden. Ein Scanverzeichnis ist ein Verzeichnis, in dem Dokumente zur Archivierung abgelegt werden. Der Pfad des Scanverzeichnis setzt sich zusammen aus einem global definierten Hauptverzeichnis, dem Archiv-Namen, dem Scanverzeichnis und dem Scanverzeichnisbei der Analyse angegebene FilePicker-Verzeichnis. Das Hauptverzeichnis wird bei einer Neuinstallation auf den Pfad “C:\ProgramData\ACCANTUM\AccServices\acc_scandirs“ festgelegt. Dieses kann im [accantum] DMS Configurator unter Globale Einstellungen geändert werden. Die Scanverzeichnisse werden automatisch angelegt.

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Info

Aufbau des vollständigen Pfades für das Scanverzeichnis:
<Laufwerk>:\<Hauptverzeichnis>\<Archivname>\<Scanverzeichnis>\Scanverzeichnis<FilePicker-Verzeichnis>

Beispiel:
C:\ProgramData\ACCANTUM\AccServices\acc_scandirs\Accantum\Tiff\PDF_ohne_OCR

Dokumente, welche in das Scanverzeichnis einen Unterordner des Scanverzeichnisses kopiert/Verschoben verschoben werden, werden nach der Übertragung ins Archiv aus dem Verzeichnis gelöscht. Tritt bei der Übertragung ein Fehler auf, dann wird das Dateiattribut “Datei kann archiviert werden” deaktiviert und die Datei verbleibt im ScanverzeichnisVerzeichnis. In diesem Fall wurde das Dokument nicht archiviert. Für die Wiederholung der Archivierung muss das Dateiattribut “Datei kann archiviert werden” wieder aktiviert werden, damit der FilePicker das Dokument verarbeitet.

Inhalt

Inhalt

Toolbar

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Wiederherstellen

Die Schaltfläche  steht nur zur Verfügung, wenn ein gelöschter Listeneintrag ausgewählt wurde.

Speichern

Hilfe > Hier wird automatisch auf die Wiki-Seite verlinkt

Eigenschaften

Allgemein

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Name

Name des Scanverzeichnisses

ID

Interne ID des Scanverzeichnisses

Tab Eigenschaften

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Beschreibung

Detaillierte Beschreibung des Scanverzeichnisses

Verzeichnisname

Verzeichnisname für das Windows Scanverzeichnis. Hier darf kein Pfad mit Unterverzeichnissen angegeben werden.

Dateifilter

Filter, welche Dateien an das Archivsystem übertragen werden dürfen. Im Dateifilter können auch mehrere Filter angegeben werden, diese werden mit“;“ (Strichpunkt) getrennt.

Ein Filter sollte immer angegeben werden, wenn ein Scanner die eingescannten Dokumente direkt in ein Scanverzeichnis speichert. Oft legt der Scanner bei mehrseitigen Dokumenten eine temporäre Datei an (z.B. mit der Dateiendung *.tmp), in welche die eingescannten Dokumente nach und nach eingefügt werden. Erst nach dem Scanvorgang wird diese Datei dann z.B. in *.pdf umbenannt. Ohne Filter würde der FilePicker versuchen, die temporäre Datei zu archivieren.

Beispiele für Filter:

  • *.* > alle Dateiformate sind erlaubt

  • *.pdf > nur PDF Dateien sind erlaubt

  • *.tif > nur tif Dateien sind erlaubt

  • Rechnung.* > nur Dateien in denen „Rechnung“ im Dateinamen vorkommt, sind erlaubt (egal welcher Dateityp).

Mindestalter der Dateien

Hier wird eingestellt, wie „alt“ eine Datei mindestens sein muss, bevor diese an das Archivsystem übertragen wird. Es wird anhand des Datums der letzten Änderung ermittelt, wie alt die Datei ist.

Bilddateien zu einem Dokument zusammenfassen

Wird diese Option aktiviert, werden Bilddateien, die in das Scan-Verzeichnis gescannt werden, zu einem Dokument zusammengesetzt. Damit ist es möglich, einzeln eingescannte TIFF-Seiten zu einem gesamten Dokument zusammenzufassen. Diese Option stammt noch aus vergangenen Zeiten, als Scanner noch keine mehrseitigen PDF-Dokumente erstellen konnten.

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