Toolbar
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
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Aktualisieren der Attributwerte in der Tabelle mit den erkannten Werten. Nicht gespeicherte Änderungen werden verworfen. | |
Wiederholung der Erfassung (Dokument wird in die Warteschlange einstellt, um es neu zu erfassen) | |
Speichern der aktuellen Attributwerte im Dokument. Die Erfassung wird als “erfolgreich erkannt” markiert. | |
Erstellen einer neuen Erfassungsvorlage | |
Laden einer vorhandene Erfassungsvorlage | |
Speichern der Änderungen | |
Speichern der aktuellen Erfassungsvorlage als neue Vorlage Es öffnet sich ein Dialog, um den Namen der neuen Vorlage einzugeben | |
Löschen der aktuellen Erfassungsvorlage | |
Importieren einer oder mehrerer Erfassungsvorlagen | |
Exportieren einer oder mehrerer Erfassungsvorlagen | |
Öffnen des Dokuments in der Dokumentenansicht |
Erstellen einer neuen Erfassungsvorlage
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
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Vorlagenname | Name der neuen Erfassungsvorlage |
Organisationsgruppe | Zuweisung zu einer Organisationsgruppe (COG) |
Basierend auf Vorlage | Wird hier eine existierende Vorlage ausgewählt, dann werden alle Einstellungen dieser Vorlage in die neue Vorlage übernommen |
Beschreibung | Detaillierte Beschreibung zur Erfassungsvorlage |
Auswahl einer bestehenden Erfassungsvorlage
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
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Suchfeld | Eingabe eines Suchbegriffs |
Führt die Suche mit dem eingegebenen Suchbegriff aus | |
<Filtern nach COG> | Hier kann eine Organisationsgruppe (COG) ausgewählt werden |
Liste | Liste der bestehenden Erfassungsvorlagen, ggf. gefiltert nach COG bzw. Suchbegriff |
OK | Schließt den Dialog und lädt die ausgewählte Erfassungsvorlage |
Abbrechen | Schließt den Dialog ohne eine Erfassungsvorlage zu laden |
Dokumentansicht
In der Dokumentansicht können sowohl die Positionen und Größen der Erkennungsbereiche für die Attribute als auch die Spaltenbreiten von Tabellen per Maus verändert werden. Um in der Dokumentansicht die unterschiedlichen Feldtypen unterscheiden zu können, sind diese jeweils in einer anderen Farbe dargestellt:
Rot: Identifikationsattribut
Gelb: Erforderliches Attribut
Blau: Normales Attribut
BraunOrange: Referenztext für AttibutAttribut
Tabelle
Kopf- und Fußzeilen werden ebenfalls rot dargestellt, die gesamte Tabelle wird mit einem Blauton eingefärbt
Violett: Referenztext für Zeilenattribute
Grün: Erkennungsbereich für Zeilenattribute
Für eine bessere Übersicht lässt sich die Anzeige der Attribute bzw. Tabelle ausblenden.
Attribute anzeigen
Es werden alle Attribute angezeigtTabellen anzeigen
Es wird die Tabelle angezeigt, sofern eine konfiguriert wurdeNur erstes Tabellenzeilenattribut anzeigen
Es wird immer nur das erste gefundene Tabellenzeilenattribut angezeigt. In den nachfolgenden Tabellenzeilen wird dieses nicht mehr angezeigt.Tabellenanzeige erzwingen
Normalerweise wird eine Tabelle nur dann angezeigt, wenn eine Kopfzeile oder mindestens eine Tabellenzeile erkannt wurde. Wenn aber keine Kopfzeile vorhanden ist und man jetzt versehentlich die Spalte zur Identifizierung der Tabellenzeile so verschiebt, dass keine Tabellenzeile mehr erkannt wird, dann verschwindet die Tabelle und man kann dies nicht mehr korrigieren.
Wird jetzt die Tabellenanzeige erzwungen, dann wird die aktuelle Konfiguration der Tabelle immer angezeigt, unabhängig davon, ob eine Tabellenzeile erkannt wurde. Damit lässt sich nun auch die Spalte zur Identifikation wieder korrigieren.