Beschreibung
Hier können Stempel definiert werden, welche auf ein Dokument aufgebracht werden können. Bei den Stempeln wird zwischen Text- und Bildstempeln unterschieden. Bei Textstempeln wird nur ein Text angegeben und der Style (z.B. Schriftart, Farbe) konfiguriert. Bei Bildstempeln kann ein Bild verwendet werden, welches dann mit Attributwerten ergänzt werden kann (z.B. Kontierungsstempel).
Im DMS stehen bereits einige vordefinierte Stempel zur Verfügung, diese können nach Bedarf angepasst werden.
| Info |
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Die grafische Darstellung von Stempeln und Notizen wird nur für das Dateiformat PDF unterstützt! |
| Info |
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Stempelinformationen, die während des Stempelvorganges hinterlegt werden, können im Nachgang nicht mehr im Rahmen einer Suche aufgefunden werden – dieser Stempel (StempeltypText) wird rein für die grafische Darstellung verwendet (betrifft nicht Stempel (Bildstempel) mit Attributen!). |
Inhalt | |
|---|---|
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Toolbar
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
 | Wiederherstellen Die Schaltfläche steht nur zur Verfügung, wenn ein gelöschter Listeneintrag ausgewählt wurde. |
 | Speichern |
 | Hilfe > Hier wird automatisch auf die Wiki-Seite verlinkt |
Eigenschaften
Allgemein
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
Name | Name des Stempels |
ID | Interne ID des Stempels |
Tab Eigenschaften
Im Tab Eigenschaften werden die Einstellungen für Stempel konfiguriert.
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
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Beschreibung | Detaillierte Beschreibung des Stempels |
Einmalig | Der Stempel kann nur einmal auf dem Dokument vorkommen. |
Enthält Datum | Der Stempel kann mit einem Datum versehen werden. Standardmäßig wird das aktuelle Tagesdatum gesetzt. |
Enthält Uhrzeit | Wenn aktiv, dann wird zusätzlich zum Datum auch die Uhrzeit angezeigt. Dieses Kennzeichen ist nur verfügbar, wenn der Stempel ein Datum enthält. |
Datum änderbar | Wenn aktiv, dann kann das Datum auf einen beliebigen Wert verändert werden. Dieses Kennzeichen ist nur verfügbar, wenn der Stempel ein Datum enthält. |
Löschbar | Wenn aktiv, dann kann der Stempel wieder entfernt werden. |
Tab Erscheinungsbild
Hier wird der Stempeltyp und das Erscheinungsbild des Stempels festgelegt. Je nach Stempeltyp stehen unterschiedliche Felder / Schaltflächen zur Verfügung.
Feld / Schaltfläche | Beschreibung | ||
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Stempeltyp | Typ des Stempels Es zwischen Text- und Bildstempel gewählt werden. Wurde beim Stempel ein Typ festgelegt, sollte dieser nicht mehr verändert werden, weil sonst alle Einstellungen verloren gehen.
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Stempeltext | Angezeigter Text des Stempels (nur beim Stempeltyp Text) | ||
Rahmen | Style des Rahmens (nur beim Stempeltyp Text)
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Rahmenbreite | Breite des Rahmens in Pixel (nur beim Stempeltyp Text) Als Standard werden hier 6 Pixel vorgegeben | ||
Schrift | Schriftart des Stempels (nur beim Stempeltyp Text)
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Hintergrund | Hintergrundfarbe des Stempels (nur beim Stempeltyp Text) Wenn ein Hintergrund verwendet werden soll, dann kann auch die Farbe eingestellt werden | ||
Transparenz | Die Transparenz des Stempels (nur beim Stempeltyp Text) Damit kann festgelegt werden, wie stark der Text im Hintergrund durch den Stempel hindurchscheint. Die Transparenz betrifft den gesamten Stempel inklusive Schrift, Rahmen und Hintergrund | ||
Bild hochladen | Diese Schaltfläche steht nur beim Stempeltyp Bild zur Verfügung. Damit kann das für den Stempel vorgesehene Bild hochgeladen werden.
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Tab Attribute
Der Tab Attribute steht nur bei Bildstempeln zur Verfügung.
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
 | Neues Attribut hinzufügen |
 | Markiertes Attribut löschen |
Wird ein neues Stempelattribut hinzugefügt bzw. ein bestehendes geändert (durch Klick auf den Attributnamen in der Liste), dann öffnet sich ein Dialog, mit dem das Stempelattribut konfiguriert werden kann.
Je nach Attribut-Typ stehen unterschiedliche Felder zur Verfügung.
Feld / Schaltfläche | Beschreibung | ||||
|---|---|---|---|---|---|
Name | Name des Stempelattributs | ||||
Attribut-Typ | Typ des Attributs.
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[accantum] DMS Attribut | Auswahl eines Dokument-Attributs des DMS, welches mit dem Stempelattribut verknüpft werden soll. Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn das Attribut vom Typ [accantum] DMS Attribut ist
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Datentyp | Der Datentyp des Attributs kann nur bei einem Attribut mit Attribut-Typ Stempelattribut ausgewählt werden. Es stehen die Datentypen Text (beliebiges Zeichen) oder Ja/Nein zur Verfügung. Beim Datentyp Ja/Nein kann noch bestimmt werden, wie der Wert angezeigt wird: 
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Maximale Textlänge | Der Wert kann begrenzt werden auf eine maximale Länge. Diese Option steht nur beim Attribut-Typ Stempelattribut zur Verfügung | ||||
Enthält Uhrzeit | Damit kann festgelegt werden, ob zum Datum auch die Uhrzeit angegeben werden soll. Diese Option steht nur beim Attribut-Typ Stempeldatum zur Verfügung | ||||
Standardwert | Hier kann optional ein Standardwert angegeben werden. Beim Attribut-Typ Stempelattribut kann hier z.B. | ||||
Beispieltext | Hier kann ein Beispiel-Text eingegeben werden, der dem tatsächlichen Wert beim Aufbringen des Stempels entspricht. Dies erleichtert die genaue Ausrichtung des Attributs auf dem Stempel. | ||||
Position (von links, von oben) | Über die Angabe der Pixel kann festgelegt werden, wo im Stempelbild der Wert des Attributs angezeigt werden soll. Alternativ kann der Wert mit der Maus positioniert werden. | ||||
Schrift | Hier kann der Schrift-Style des Attributs angegeben werden (Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe, Style (fett, kursiv, unterstrichen), Ausrichtung (links, zentriert, rechts)) |
Tab Berechtigungen
In den Berechtigungen eines Stempels wird festgelegt, welche Gruppen oder Benutzer den Stempel verwenden, löschen und/oder ändern dürfen.
| Info |
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Zur Verwendung von Stempeln sollten zusätzlich folgende Berechtigungs- und Anzeigeeinstellungen beachtet werden:
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