Übersicht
Auf der linken Seite sehen Sie alle nicht gelöschten Ansichten. Gelöschte Einträge können Sie einblenden, wenn die den Filter der Gelöscht-Spalteändern. Sobald Sie eine auswählen oder erstellen, können Sie sie bearbeiten. Sie können zwischen den Einträgen wechseln, ohne speichern zu müssen. Die geänderten Einträge werden in der Übersicht hervorgehoben. Sobald Sie das Menü verlassen oder das Workflow Studio schließen und noch ungespeicherte Änderungen vorhanden sind, werden Sie aufgefordert diese zu speichern oder zu verwerfen.
Allgemeine Einstellungen
Name | Beschreibung |
---|---|
Name | Bezeichnung der Ansicht, die im Portal angezeigt wird. |
Anzeigename | Bezeichnung, die im Portal (statt dem Namen) angezeigt werden soll |
Beschreibung | Zusätzliche Beschreibung der Ansicht, die im Portal als Tooltip angezeigt wird. |
Position | Mit der Position können Sie die Reihenfolge der Ansicht im Portal festlegen. Positionsnummern müssen nicht eindeutig sein. Ansichten mit Position "0" werden zuerst angezeigt. |
Sortieren nach | Wählen Sie hier eine der zugewiesenen Spalten, nach der sortiert werden soll. |
Absteigend sortieren | Auf- oder absteigend sortieren. |
Mehrfachbearbeitung | Dient zur schnelleren Bearbeitung mehrerer Aufgaben im Portal aus der Aufgabenliste. So können Sie mehrere Aufgaben markieren und delegieren oder abschließen. |
Platzhalter
Platzhalter Name | Kategorie | Beschreibung | Zusätzliche Angaben |
---|---|---|---|
[Ich] | Benutzer | Der aktuell angemeldete Benutzer | - |
[Meine Gruppen] | Benutzer | Die Gruppen des angemeldeten Benutzers | - |
[Meine Vertretungen] | Benutzer | Die Benutzer und Gruppen, die der angemeldete Benutzer vertritt (siehe Vertretereinstellungen im Workflow Studio und im Portal) | - |
[Ab jetzt] | Datum | Alle Werte ab einschließlich jetzt (Tag und Zeit) | - |
[Bis jetzt] | Datum | Alle Werte bis einschließlich jetzt (Tag und Zeit) | - |
[Heute] | Datum | Heute von 00:00 bis 23:59 | Mit der Angabe eines Delta-Wertes,können Sie den Platzhalter-Wert um eine Anzahl an Tagen verschieben, und so auf bestimmte Tage in der Zukunft (+) oder der Vergangenheit (-) zugreifen. |
[Aktuelle Woche] | Datum | Ab Montag dieser Woche 00:00 Uhr bis Sonntag 23:59 Uhr | Mit der Angabe eines Delta-Wertes können Sie den Platzhalter-Wert um eine Anzahl an Wochen verschieben, und so auf bestimmte Wochen in der Zukunft (+) oder der Vergangenheit (-) zugreifen. |
[Aktueller Monat] | Datum | Ab dem 01.mm.yyyy 00:00 bis zum letzten Tag (23:59) des Monats | Mit der Angabe eines Delta-Wertes können Sie den Platzhalter-Wert um eine Anzahl an Monaten verschieben, und so auf bestimmte Monate in der Zukunft (+) oder der Vergangenheit (-) zugreifen. |
[Aktuelles Quartal] | Datum | Ab dem ersten Tag um 00:00 bis zum letzten Tag um 23:59 des Quartals | Mit der Angabe eines Delta-Wertes können Sie den Platzhalter-Wert um eine Anzahl an Quartalen verschieben, und so auf bestimmte Quartale in der Zukunft (+) oder der Vergangenheit (-) zugreifen. |
[Aktuelles Jahr] | Datum | Ab dem 01.01.yyyy 00:00 bis zum 31.12.yyyy 23:59 des Jahres | Mit der Angabe eines Delta-Wertes, können Sie den Platzhalter-Wert um eine Anzahl an Jahren verschieben, und so auf bestimmte Jahre in der Zukunft (+) oder der Vergangenheit (-) zugreifen. |
[Tag] | Datum | Zeitspanne ab/bis einschließlich heute | Mit der Angabe eines Delta-Wertes können Sie die Zeitspanne in Tagen bestimmen, bis (+) bzw. ab (-) der gefiltert wird. |
[Woche] | Datum | Zeitspanne ab/bis einschließlich dieser Woche | Mit der Angabe eines Delta-Wertes können Sie die Zeitspanne in Wochen bestimmen, bis (+) bzw. ab (-) der gefiltert wird. |
[Monat] | Datum | Zeitspanne ab/bis einschließlich dieses Monats | Mit der Angabe eines Delta-Wertes können Sie die Zeitspanne in Monaten bestimmen, bis (+) bzw. ab (-) der gefiltert wird. |
[Quartal] | Datum | Zeitspanne ab/bis einschließlich dieses Quartals | Mit der Angabe eines Delta-Wertes können Sie die Zeitspanne in Quartalen bestimmen, bis (+) bzw. ab (-) der gefiltert wird. |
[Jahr] | Datum | Zeitspanne ab/bis einschließlich dieses Jahres | Mit der Angabe eines Delta-Wertes können Sie die Zeitspanne in Jahren bestimmen, bis (+) bzw. ab (-) der gefiltert wird. |
Operatoren
Sie können sowohl selbst angelegte Aufgaben Felder, als auch Eigenschaften der Aufgaben als Filter verwenden. Je nach Typ des Feldes stehen Ihnen folgende Operatoren zur Verfügung:
Feldtyp | Aufgabeneigenschaften | Operatoren | Platzhalter |
---|---|---|---|
Auswahlliste / Mehrfachauswahlliste | - | ||
Benutzer-Felder | Bearbeitet von | [Ich] | |
Benutzer-Felder, die auch leer sein können Eigenschaften einer Aufgabe, die sich auf einen Benutzer beziehen, die aber auch leer sein können. | Abgeschlossen von | [Ich] | |
Benutzer-Felder, inklusive Gruppen Eigenschaften einer Aufgabe, die sich auf einen Benutzer oder eine Gruppe beziehen. | Zugewiesen an | [Ich] | |
Datum Der Operator "Platzhalter" ermöglicht es Ihnen statt eines festen Wertes einen dynamischen Zeitpunkt einzutragen. So können Sie beispielsweise alle Aufgaben anzeigen, die in der nächsten Woche eskalieren. | Bearbeitet am | [Heute] | |
Ganzzahl / Kommazahl | |||
Ja / Nein | Abgebrochen | ||
Text | Aufgabenname Beschreibung |