Hier können Sie, sofern Sie [accantum] DMS Aktivitäten nutzen, die Verbindungseinstellungen zu Ihrem [accantum] DMS Dienst vornehmen. Tragen Sie dazu die Dienste-Url, die Art der Authentifizierung, Anmeldename und Passwort ein.
Aktivitäten verwenden zunächst die Verbindung, die bei der Workflow-Definition hinterlegt ist. Ist in der Workflow-Definition keine Verbindung hinterlegt, greift die Aktivität auf diese globale Verbindung zurück.
Verwirft die aktuellen Änderungen und lädt die gespeicherten Einstellungen neu. | |
Speichert die DMS-Verbindungseinstellungen und die Capture-Konfiguration | |
Importiert eine Capture-Metadaten-Datei, um daraus mit der Aktiivtät Capture-Export konvertieren ein Rechnungsobjekt erzeugen zu können. |
DMS Verbindungseinstellungen
Name | Beschreibung | ||||||||
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Dienste-URL | Internetadresse mit Pfad, die für diesen Dienst erforderlich ist | ||||||||
Authentifizierungsart | Legt die Art der Authentifizierung für den DMS-Dienst fest | ||||||||
Anmeldename | Name unter dem sich der Benutzer einloggt | ||||||||
Passwort | Passwort des Benutzers | ||||||||
[accantum] DMS Version | Version des DMS (wird automatisch bei Eingabe der Dienste-URL ermittelt) | ||||||||
Verbindung testen | Schaltfläche um die Verbindung mit dem DMS zu testen | ||||||||
Max. Dauer von Anfragen (Timeout) |
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Max. Nachrichtengröße |
Legt die maximale Nachrichtengröße (in MB) für den DMS Dienst fest. Ein Erhöhung ist z.B. zur Anzeige sehr großer Dokumente notwendig. Bei einer Erhöhung ist auch eine Anpassung im DMS und der WMS-Dienste-Konfiguration notwendig. |
Hinweis |
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Um alle Funktionen bezüglich des DMS nutzen zu können, ist es notwendig die “Vollständige Archiv-URL” im DMS zu konfigurieren. Siehe DMS-Wiki. |
Best Practice
Hinweis |
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SicherheitVerwenden Sie für den Zugriff auf das Accantum DMS einen Benutzer vom Typ "API". |
Info |
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Die Verbindungseinstellungen sollten nach Möglichkeit hier in den globalen Aktivitätseinstellungen angegeben werden, nicht für jeden Workflow separat. Tragen Sie nur abweichende Verbindungen dann direkt bei der Workflow-Definition ein. |
DMS Erfassung / Capture
Status | ||||
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Validierung
Folgende Fehler können bei der Zuordnung von den Capture-Attributen zum Rechnungsobjekt entstehen:
Fehlermeldung | Beschreibung | |
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"Die Eigenschaft <Name> von "WmsInvoice" konnte nicht ermittelt werden" | Der Name in Spalte "WmsInvoice" existiert nicht. Wählen Sie, um diesen Fehler zu vermeiden, den Namen am besten aus dem Dialog bei Klick auf aus. | |
Der Eintrag mit dem Namen "" ist bereits vorhanden. | Die Namen der Capture-Attribute müssen eindeutig sein, damit die Aktivität weiß, welchen Datensatz sie verwenden soll. | |
Der Wert "" konnte der Eigenschaft "" nicht zugewiesen werden. | Grund: Der Typ des Capture-Attributes passt nicht zu der WmsInvoice-Eigenschaft. Wenn Sie zur Auswahl die Schalfläche nutzen, können Sie diesen Fehler vermeiden. |
Attribute → Rechnungdaten (WmsInvoice)
Name | Beschreibung |
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Attributname | Bezeichnung des Attributs aus der DMS Capture-Erfassungsvorlage (Groß/Kleinschreibung ist zu beachten) |
WmsInvoice | Pfad der Eigenschaft innerhalb des Rechnungsobjekts (WmsInvoice) |
In der linken Tabelle stellen Sie die Verknüpfung des DMS Capture Attributs mit der korrespondierenden Eigenschaft des Rechnungsobjekts her.
Spalten → Rechungspositionen (WmsInvoiceLineItem)
Name | Beschreibung |
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Spaltenname | Bezeichnung der Tabellenspalte aus der DMS Capture-Erfassungsvorlage (Groß/Kleinschreibung ist zu beachten) |
WmsInvoiceLineItem | Pfad der Eigenschaft innerhalb der Rechnungsposition (WmsInvoiceLineItem) |
In der rechten Tabelle verknüpfen Sie die Spalten der DMS Capture-Vorlage mit der jeweiligen Eigenschaft der Rechnungsposition (WmsInvoiceLineItem).
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