Nur verfügbar für Administratoren
(Es wird die Berechtigung “Analyse verwalten” benötigt)
Abbildung 0‑17 Kacheln
| Inhalt |
|---|
Im Menü Kacheln Profile können neue Kacheln Profile angelegt, bestehende geändert und gelöscht werden.
Es können nacheinander mehrere Kacheln Profile bearbeitet werden. Die Änderungen werden erst nach betätigen der Speichern-Schaltfläche im DMS gespeichert.
| Info |
|---|
Die Profil-Einstellungen werden im DMS gespeichert und sind für alle Anwender gleichermaßen verfügbar. |
Menüleiste
 | Speichert die Einstellungen der aktuellen Seite |
 | Fügt eine neue Kachel ein neues Profil hinzu |
 | Löscht den aktuell ausgewählten Eintrag |
 | Macht ungespeicherte Änderungen rückgängig |
 | Erstellt eine Kopie des ausgewählten Profiles |
 | Öffnet einen Dialog um Profile aus dem Office AddIn zu importieren |
Bereich Eigenschaften
Abbildung 0‑18 Kacheln – Eigenschaften
Im Bereich Eigenschaften können Name, Beschreibung, Hintergrundfarbe, Schrift-Stil, sowie ein Symbol für die Kachel Profile festgelegt werden.
Außerdem kann die Dokumentanzeige im Indizierungsdialog aktiviert werden. Für die Anzeige werden folgende Dateiformate unterstützt: Pdf, Tiff, Gif, Jpg, Png, Eml, Msg, Txt
Bereich
Attribute
Ablage
Abbildung 0‑20 Kacheln – Ablage
Im Bereich Ablage kann eine Analyseregel für die abzulegenden Dokumente angegeben werden. Diese wird im DMS konfiguriert und kann ein Ablageziel, sowie weitere Attributangaben beinhalten.
Es kann außerdem ein Ablagepfad angegeben werden, in welchen die Dokumente abgelegt werden.
Außerdem kann die Anzeige der Indizierungsmaske unterdrückt werden, um die Dokumente ohne weitere Angaben direkt per Drag&Drop auf ein Profil im DMS abzulegen.
Schaltflächen
| Analyseregeln werden erneut aus dem DMS ausgelesen |
Bereich Attribute
Abbildung 0‑19 Kacheln – Attribute
Für jede Kachel jedes Profil können Attribute festgelegt werden, die entweder bei der Ablage in der Indizierungsmaske vom Anwender ausgefüllt werden können bzw. müssen, oder mit fest definierten Werten an das DMS übergeben werden
Die Attribute können aus der Liste Verfügbaren Attribute zugeordnet werden. Diese Liste kann über die Auswahlliste nach Kategorie gefiltert werden. Die Anzeigereihenfolge kann per Drag&Drop in der Liste der zugeordneten Attribute angepasst werden. Des Weiteren kann für jedes Attribut festgelegt werden, ob der Anwender den Standardwert ändern darf (Schreibgeschützt), oder der Anwender einen Wert für ein Attribut angeben muss (Pflichtfeld).
Im unteren Bereich „Standardwerte“ kann für jedes ausgewählte Attribut ein Standardwert angegeben werden. Bei Datumsattributen besteht über die Checkbox „Heute“ die Möglichkeit, bei der Ablage immer das aktuelle Datum zu hinterlegen.
Bei Text-Attributen können die im DMS bekannten Platzhalter verwendet werden.
Besonderheit:
Bei GUID-attributen gibt es zwei DzopzoneDropzone-spezifische Platzhalter
[DOCGUID]: Wird für jedes Dokument durch eine eindeutige GUID ersetzt
[STACKGUID]: Wird für jeden Stapel durch eine eindeutige GUID ersetzt, d.h. werden mehrere Dokumente gleichzeitig hochgeladen, wird der Platzhalter immer durch die gleiche GUID ersetzt
Bereich Ablage
Abbildung 0‑20 Kacheln – Ablage
Im Bereich Ablage kann eine Analyseregel für die abzulegenden Dokumente angegeben werden. Diese wird im DMS konfiguriert und kann ein Ablageziel, sowie weitere Attributangaben beinhalten.
Außerdem kann die Anzeige der Indizierungsmaske unterdrückt werden, um die Dokumente ohne weitere Angaben direkt per Drag&Drop auf eine Kachel im DMS abzulegen.
Schaltflächen