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Screenshot Dokumentenansicht
Die Dokumentenansicht ist in einen linken und einen rechten Bereich aufgeteilt. Hier im Beispiel finden Sie im linken Bereich die Metadaten eines Dokuments, im rechten Bereich wird das Dokument angezeigt. Über die Einstellungen können Sie festlegen, ob das Dokument wie hier im rechten oder im linken Bereich angezeigt werden soll.
| Hinweis |
|---|
Aktuell können nur Dokumente mit einer der folgenden Dateiendungen angezeigt werden: pdf, png, jpg, tif, docx, xml, txt, eml, msg Alle anderen Dokumente mit anderen Dateiformaten müssen heruntergeladen werden, um sie dann mit einem passenden Programm zu öffnen. |
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| „Aktualisieren“ |
| „Dokument sperren, damit kein anderer Benutzer es bearbeiten kann“ |
| „Speichern“ |
| „Löschen“ |
| „Dokumentenablage“ |
| „Workflow starten“ |
| „Stempel und Notizen“ |
| „Anhang hinzufügen“ |
| „Neue Notiz hinzufügen“ |
| „Neue Dokumentenbeziehung hinzufügen“ |
| „E-Mail versenden“ |
| „Dokument herunterladen“ |
| „Metadaten herunterladen“ |
| „Einstellungen“ |
| „Version ändern“ |
| „Inhalt Wechsel“ |
Über dem Dokument werden auf der rechten Seite Symbole für hinterlegte „Anhänge“, „Notizen“, „Stempel“, „Workflow“ und „Beziehungen“ angezeigt, „Beziehungen“ und "Dokumentspezifikation" angezeigt, sofern im jeweiligen Bereich ein Inhalt hinterlegt ist.
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Es werden weitere Informationen (Tooltip) angezeigt, wenn die Maus über die jeweiligen Symbole positioniert wird.
„Hilfe“
Dokument sperren
Über die Schaltfläche 
„Dokument sperren…“ kann das aktive Dokument für die Bearbeitung eines anderen Benutzers gesperrt werden.
Dokumentenablage
Über die Schaltfläche 
„Dokumentenablage“ kann das aktive Dokument abgelegt werden.
Weitere Details zur Dokumentenablage können hier nachgelesen werden: Mehrere Dokumente bearbeiten
Workflow starten
Mit der Schaltfläche 
„Aufgabe starten“ kann für das aktive Dokument eine neue Aufgabe gestartet werden.
Screenshot Dokumente Dokumentenansicht Allgemein „Workflow starten“
Stempel und Notizen
Mit der Schaltfläche 
„Stempel und Notizen“ kann für das aktive Dokument ein Stempel oder eine Notiz konfiguriert werden. Weiterhin können die Stempel und Notizen grafisch sichtbar auf dem Dokument aufgebracht werden.
Screenshot Dokumente Dokumentenansicht Allgemein „Stempel und Notizen“
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