Screenshot neue Notiz hinzufügen
Soll eine neue Notiz hinzugefügt werden, muss zunächst die Farbe des Notizfeldes ausgewählt werden. Sollten andere Farben/Schriftarten für die Notizfelder gewünscht sein, können diese in der Archivadministration im Bereich Notizen erstellt werden. Sobald diese erstellt wurden, stehen sie in dem soeben beschriebenen Auswahlfeld zur Verfügung.
Screenshot eine Notiz platzieren
Wurde eine neue Notiz hinzugefügt, kann diese im rechten Fensterbereich (Dokumentenansicht) platziert werden. Nach Platzierung kann direkt der schriftliche Inhalt der Notiz geschrieben werden.
Screenshot Notiz erfassen
Alternativ dazu kann auch im linken Fensterbereich (Übersichtsbereich, vorhandene Notizen und Stempel) über manuellem Klick auf die Notiz, der schriftliche Inhalt hinterlegt werden.
Screenshot Notizdetails
Über das Klicken auf „Details bearbeiten…“ kann die komplette Notiz, was die Farberscheinung sowie die Schriftart angeht, angepasst werden.
Screenshot Notiz bearbeiten
Im ersten Tab „Eigenschaften“ kann die „Visuelle Darstellung unterbunden“ werden. Ist die Darstellung unterbunden, wird die Notiz nicht grafisch auf dem Dokument angezeigt. Im linken Fensterbereich (Übersichtsbereich, vorhandene Notizen und Stempel) werden grafisch ausgeblendete Notizen mit einem „durchgestrichenen Auge“ dargestellt.
„Nur auf der aktuell ausgewählten Version anzeigen“
Ist das Feld auf Ja gestellt wird die Notiz nur auf dieser Version angezeigt.
Screenshot sichtbare/nicht sichtbare Notizen
Die Angabe der „Seite“ gibt an, auf welcher Dokumentenseite sich die Notiz befinden soll.
Die Felder „Links“, „Oben“, „Breite“ und „Höhe“ zeigen die Position der Notiz auf dem Dokument an.
Im zweiten Tab „Schrift“ können die üblichen Einstellungen wie zum Beispiel „Schriftart“ uvm. angegeben werden.
Screenshot Notiz Schrifteinstellungen
Im dritten Tab „Erscheinungsbild“ wird die „Hintergrundfarbe“ der grafisch auf dem Dokument aufgebrachten Notiz eingerichtet. Im Feld „Transparenz“ wird eingerichtet, wie durchscheinend vorhandener Text auf dem Dokument unterhalb der platzierten Notiz angezeigt werden soll. Die eingestellte „Transparenz“ betrifft sämtliche grafischen Ansichtselemente: Hintergrundfarbe, Schrift und Rahmen.
Screenshot Notiz Erscheinungsbild