Beschreibung
Hier kann die Konfiguration für die MS-Teams-Kanalbenachrichtung Kanalbenachrichtigung vorgenommen werden. Es können mehrere Kanäle angelegt werden, die dann in anderen Administrativern administrativen Bereichen (z.B. Aufgaben) für Benachrichtigungen verwendet werden können.
Inhalt | |
|---|---|
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Toolbar
Schaltfläche | Beschreibung |
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 | Wiederherstellen Die Schaltfläche steht nur zur Verfügung, wenn ein gelöschter Listeneintrag ausgewählt wurde. |
 | Speichern |
 | Hilfe > Hier wird automatisch auf die Wiki-Seite verlinkt |
Eigenschaften
Allgemein
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Name | Name des MS-Teams-Kanals |
ID | Interne ID des MS-Teams-Kanals |
Beschreibung | Beschreibung |
Webhook-URL | Hier wird die URL des Webhooks aus MS Teams eingetragen (Siehe “Konfiguration MS Teams / Anlegen eines Webhooks”) |
Konfiguration MS Teams / Anlegen eines Webhooks
| Hinweis |
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Die Teams Connectoren wurden von Microsoft ab 15.08.2024 abgekündigt. (Retirement of Office 365 connectors within Microsoft Teams). Nutzen Sie stattdessen einen Power Automate Workflow. |
Anlegen eines Office 365 Connector in Teams (Abgekündigt durch Microsoft, August 2024)
Wählen Sie in Microsoft Teams "Weitere Optionen (...)" neben dem Kanalnamen aus und wählen Sie dann "Connectors" aus.
Scrollen Sie durch die Liste der Connectors bis zu "Eingehender Webhook (Incoming Webhook)".
Geben Sie einen Namen für den Webhook ein, laden Sie ein Bild hoch, das mit Daten aus dem Webhook verknüpft werden soll und wählen sie "Erstellen" aus.
Kopieren sie den Webhook in die Zwischenablage und speichern Sie ihn. Sie benötigen die Webhook-Url zur Konfiguration des MsTeams-Kanals im DMS.
Klicken Sie auf "Fertig".
Umstellung auf Power Automate
Seit Juli 2024 enthalten alle Teams-Nachrichten des DMS einen Hinweis “Action Required“. Sie müssen einen Power Automate Workflow aufsetzen, damit die Nachrichten weiterhin angezeigt werden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Klicken Sie den Link “Set up workflow”, der Ihnen in derTeams Nachricht angezeigt wird
Es öffnet sich das “Workflow”-Fenster. Darin wird zunächst die Verbindung geprüft. Klicken Sie auf weiter.
Wählen Sie im nächsten Fenster das Team und den Kanal aus. Mit Klick auf “Workflow erstellen” wird der Power Automate Workflow erstellt.
Kopieren Sie nun den angezeigten Link und fügen Sie ihn in den DMS-Einstellungen ein.
| Tipp |
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Sie haben jetzt einen Power Automate Workflow erstellt, der die Nachrichten aus dem DMS in Teams anzeigt. Es ist keine weitere Anpassung des Workflows notwendig. Alle erstellen Power Automate Workflows können Sie in Teams oder auf Ihrer Microsoftseite (https://make.powerautomate.com/) anpassen. |