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Schlüssel

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In den Dokumenteigenschaften können Ablageort, Analyseregel sowie der Dokumentname und Beschreibung hinterlegt werden.

Inhalt
minLevel1
maxLevel7

Abbildung 4‑4 Einstellungen – Dokumenteigenschaften

Über das Dropdown für die Analyseregeln können alle für den Benutzer zugänglichen Analyseregeln ausgewählt werden.

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Abbildung 4‑5 Einstellungen – Ablageorteauswahl

Es Zur Auswahl eines Ablageortes öffnet sich ein eigenes Fenster. Dort werden alle für den Benutzer Verfügbaren verfügbaren Ablageorte im Unterdialog angezeigt.

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Abbildung 4‑5 Einstellungen – Ablageorteauswahl

Dokumentname und Beschreibung können durch die angegebenen Platzhalter ergänzt werden.

Hinweis:

  • Dieser Tab ist nur mit bestehender Verbindung zum Archiv verfügbar.

  • Wird ein Ordner im Bereich Posteingänge ausgewählt wird ein Hinweis angezeigt, dass die Anlage von Unterordnern im Einstellungsdialog deaktiviert wird.

  • Es wird bei Ablage von Ordnerstrukturen nicht der Ordner mit abgelegt der angegeben ist, sondern nur die Unterordner.

  • Werden Analyseregeln verwendet die eine Ablagevorlage beinhalten wird davon abgeraten einen anderen Ablageort als den Posteingang zu wählen. Da die Dokumente aus dem Ordner in dem Sie vom File Archiver abgelegt werden durch die Ablagevorlage verschoben werden.

Hinweis

Werden Analyseregeln verwendet die eine Ablagevorlage beinhalten wird davon abgeraten die Unterordnerstruktur mit im [accantum]-Archiv zu hinterlegen. Da die Dokumente durch die Ablagevorlage verschoben werde und so eine Leere leere Ordnerstruktur hinterlassen wird.