Beschreibung
Hier werden die Zugangsberechtigungen auf Ablageorte vergeben. Die Berechtigungen betreffen sowohl die Ablageorte selbst wie auch die darin befindlichen Dokumente. Damit die Ordner-Berechtigungen im rechten Fenster angezeigt werden, muss sowohl ein Ordner als auch eine Gruppe bzw. ein Benutzer ausgewählt werden. Je nach Auswahl werden in dem mittleren Fenster nur Gruppen oder nur Benutzer aufgelistet.
Inhalt | |
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Toolbar
Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
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 | Aktualisieren Aktualisiert die Ansicht. Nicht gespeicherte Änderungen werden verworfen |
 | Speichern |
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Ordner-Berechtigungen
Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
Dokument anzeigen | wird benötigt, um Dokumente im Ordner sehen zu können |
Dokument-Link erstellen | wird benötigt, um ein neues Dokument im Ordner erstellen zu können |
Dokument bearbeiten | wird benötigt, um Attribute befüllen zu können |
Dokument archivieren | wird benötigt, um ein Dokument auf den Status „archiviert“ setzen zu können |
Dokument löschen | wird benötigt, um Dokumente aus dem Ordner löschen zu können |
Dokument kopieren | wird benötigt, um Dokumente kopieren zu können |
Dokument verschieben | wird benötigt, um Dokumente zwischen Posteingang und Ablageorten verschieben und ablegen zu können |
Dokument per E-Mail versenden | wird benötigt, um Dokumente mit dem konfigurierten SMTP E-Mail-Konto versenden zu können |
Dokumentseiten löschen | wird benötigt, um beispielsweise bei .tif Dokumenten Seiten löschen zu können |
Anhang hinzufügen | wird benötigt, um einen Anhang zu einem Dokument hochladen zu können |
Anhang löschen | wird benötigt, um einen bestehenden Anhang wieder löschen zu können. |
Stempel hinzufügen | wird benötigt, um einen Stempel zu einem Dokument hinzufügen zu können |
Stempel löschen | wird benötigt, um einen hinzugefügten löschbaren Stempel wieder zu löschen |
Dokumentversion erzeugen | wird benötigt, damit neue Dokumentversionen erzeugt werden können |
Ablageort anzeigen | wird benötigt, um den Ablageort sehen zu können |
Ablageort erstellen | wird benötigt, damit ein neuer Ablageort erstellt werden kann |
Ablageort bearbeiten | wird benötigt, um einen vorhandenen Ablageort beispielsweise umzubenennen |
Ablageort löschen | wird benötigt, um einen Ablageort löschen zu können |
Ablageort kopieren | wird benötigt, um einen Ablageort kopieren zu können; es können zwei gleichnamige Ablageorte nicht in der gleichen Ebene existieren |
Ablageort verschieben | wird benötigt, um einen Ablageort ausschneiden zu können |
Workflow starten | wird benötigt, um eine neue Workflow bei einem Dokument starten zu können |
Dokumente mit personenbezogenen Daten sichten | wird benötigt, um Dokumente sichten zu können, die personenbezogene Daten beinhalten und somit entsprechend markiert wurden (DSGVO) |
Dokumente mit sensiblen Daten sichten | wird benötigt, um Dokumente sichten zu können, die sensible Daten beinhalten und somit entsprechend markiert wurden (DSGVO) |
Weitere Informationen zur Vergabe von Berechtigungen finden Sie unter Generelles: Berechtigungen.