Wo werden Rechte vergeben?
1. Benutzer- und Gruppen
→ https://accantum.atlassian.net/wiki/spaces/APM2019DE/pages/151847079/Gruppen#Berechtigungen → https://accantum.atlassian.net/wiki/spaces/APM2019DE/pages/151847076/Benutzer#Berechtigungen
Für alle Benutzer gelten die für ihn und die in seinen Gruppen festgelegten Rechte.
Die Benutzerrechte in Bezug auf Aufgaben beziehen sich nur auf Aufgaben von anderen Benutzern (bzw. anderen Gruppen).
Aufgaben delegieren | Aufgaben von anderen Benutzern delegieren zu können |
Eigene Aufgaben kann der Benutzer immer delegieren. | |
Aufgaben entsperren | Aufgaben von anderen anderer Benutzer entsperren |
Von ihm selbst gesperrte Aufgaben kann der Benutzer immer entsperren. | |
Dokumente hinzufügen | Dokumente zu Aufgaben von anderen Benutzern hinzufügen |
In eigenen Aufgaben darf der Benutzer immer Dokumente hinzufügen. |
2. Aufgabenrechte und Einstellungen
Für alle Benutzer gelten die für ihn oder seine Gruppen festgelegten Rechte der Aufgaben-Definition.
Aufgaben lesen | Aufgaben dieser Definition von anderen Benutzern lesen zu können |
Eigene Aufgaben kann der Benutzer immer öffnen und lesen. |
Neben Rechten gibt es auch Einstellungen in jeder Aufgaben-Definition:
Angezeigte Menüs | Die Menüs “Kommentare”, “Eigenschaften” und “Verlauf” werden nur angezeigt, wenn sie hier aktiviert sind. |
Nach Aufgabenabschluss | Dokumente auch nach Abschluss der Aufgabe hinzufügen, bearbeiten, löschen |
3. Klassifizierungen
Mit Klassifizierungen legen Sie Rechte auf Dokument fest. Sie werden je Aufgaben-Definition vergeben. Diese Rechte gelten für den Benutzer/die Gruppe, der die Aufgabe zugewiesen ist.
Dokument bearbeiten | Dokumente dieser Klassifizierung stempeln oder Notizen aufbringen. |
Dokument entfernen | Dokumente dieser Klassifizierung aus der Aufgabe entfernen. |
Dokument hinzufügen | Dokumente diese Klassifizierung hinzufügen |
Dokumenteigenschaften bearbeiten | Erlaubt es dem Aufgabenbearbeiter Name, Beschreibung und alle Felder aus der Klassifizierungsmaske zu bearbeiten |
4. Workflow / Aktivitäten “Aufgabe starten”
In den Aktivitäten zum Starten einer Aufgabe, kann festgelegt werden, ob die Aufgabe nur lesend und ob es eine Aufgabe mit Dokumenten ist.
Aufgabe nur lesend | Ja: Die Benutzer können die Aufgabe nur öffnen und abschließen, aber keine Felder bearbeiten |
Nein: Die Benutzer können die Aufgabe bearbeiten. | |
Dokumentmappe | Nur wenn eine Dokumentmappe angegeben ist, steht das Menü “Dokumente” in der Aufgabe zur Verfügung. |
5. Workflow / Aktivitäten “Dokument hochladen”
→ Dokument hochladen (WMS) → Dokument zur Mappe hinzufügen
Beim Hochladen eines Dokuments mit einer Mappe im Workflow, kann festgelegt werden, ob das Dokument entfernt werden darf.
Dokument entfernen | Ja: Es greifen die Einstellungen aus der Klassifizierung |
Nein: Der Benutzer kann das Dokument nicht entfernen |
Rechte je nach Status der Aufgabe
Bedingungen für den Standardfall (Aufgabe ist mit zugewiesen, nicht gesperrt, nicht abgeschlossen und nicht nur lesend) sind in der letzten Spalte beschrieben. Sie gelten auch für alle anderen Status.
\ Aufgabenstatus | gesperrt[*] | nicht zugewiesen [**] | abgeschlossen | Nur lesend | Diese Bedingungen müssen immer gegeben sein |
Felder / Rechnung bearbeiten | nein | nein | nein | nein | |
Felder / Rechnung lesen | ja | siehe 2 | ja | ja | |
Dokumente hinzufügen | nein | siehe 1 | siehe 2 | nein |
|
Dokument lesen | ja | ja | Ja | ja |
|
Dokument entfernen | nein | nein | siehe 2 | nein |
|
Dokument Stempel bearbeiten | nein | nein | siehe 2 | nein |
|
Dokument Eigenschaften bearbeiten | nein | nein | siehe 2 | nein |
|
Kommentare lesen | ja | ja | ja | ja |
|
Kommentare hinzufügen | ja | ja | ja | ja |
|
Aufgabe öffnen | ja | siehe 2 | ja | ja | |
Aufgabe speichern | nein | nein | nein | nein |
|
Aufgabe abschließen | nein | nein | nein | ja |
|
Aufgabe sperren | nein | nein | nein | ja |
|
Aufgabe entsperren | siehe 1 | siehe 1 | nein | ja |
|
Aufgabe delegieren | nein | siehe 1 | nein | ja |
|
Verlauf lesen | ja | ja | ja | ja |
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[*] Aufgabe ist von einem anderen Benutze gesperrt
[**] Aufgabe ist nicht mir oder einer meiner Gruppen zugewiesen
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