Versionen im Vergleich

Schlüssel

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Ermittelt die Metadaten zu einer gegeben SharePoint Online Datei.

Inhalt

Inhalt
minLevel1
maxLevel7

Eigenschaften

Eingabe

Name

Beschreibung

Datentyp

Erforderlich

SharePoint-Bibliothek

Referenz zur SharePoint-Bibliothek. Kann über Bibliothek ermitteln generiert werden.

SharePoint-Datei

Referenz zur Datei im SharePoint Online

Ausgabe

Name

Beschreibung

Datentyp

SharePoint-Metadaten

Referenz zu den Metadaten der Datei

Objekte

SharePoint-Dokumentbibliothek Objekt – SpDrive

Enthält die ID und WebUrl zum Drive hinter der Dokumenten Bibliothek.

SharePoint-Datei Objekt – SpFileInfo

Enthält die ID und WebUrl zur Datei im SpDrive. Je nach Dateityp werden hier Verzeichnisse zur Anzeige in Web-Office Applikationen in der WebUrl verwendet.
Des Weiteren stehen ihnen die Felder DriveUrl und FolderUrl zur Verfügung. Diese enthalten die URL zum Drive und zum Verzeichnis, in dem die Datei liegt. FolderUrl ist leer, wenn die Datei im Root Verzeichnis liegt.

SharePoint-Metadaten Objekt - SpItemMetaData

Das SharePoint-Metadaten Objekt hat Methoden, um Werte in den entsprechenden Datentypen zurück zu geben. Ähnlich wie Sie das von den DMS Attributen gewöhnt sind.

Verwenden sie zum Zugriff einfach den Anzeigenamen oder besser den Systemnamen. Da der Anzeigenamen nicht eindeutig ist.
Bsp. oSpMetadata.GetDateTimeValue(„Aktualisierungs Datum“);

Info

Wenn Sie selbst Benutzerdefinierte Spalten im System erzeugen, ist der zu erst vergebene Name der Systemname der Spalte.

Standard Metadaten

Folgende Attribute stehen Ihnen beim SharePoint Metadaten zur Verfügung. Da einige Attribute im deutschen denselben Anzeigenamen haben, gehen Sie hier bitte zur Abfrage über den Systemnamen. Des Weiteren sind nicht immer alle Attribute befüllt.

Anzeigename

Systemname

ReadOnly

Geändert

Modified

Name

FileLeafRef

x

Complianceobjekt-ID

ComplianceAssetId

Title

Title

KeyPoints

MediaServiceKeyPoints

x

ID

ID

x

Inhaltstyp

ContentType

x

Erstellt

Created

x

Erstellt von

Author

x

Geändert von

Editor

x

Kopiequelle

_CopySource

x

Ausgescheckt von

CheckoutUser

x

Kommentar zum Einchecken

_CheckInComment

x

Name

LinkFilenameNoMenu

x

Name

LinkFilename

x

Typ

DocIcon

x

Dateigröße

FileSizeDisplay

x

Untergeordnete Elementanzahl

ItemChildCount

x

Untergeordnete Ordneranzahl

FolderChildCount

x

Bezeichnungseinstellung

_ComplianceFlags

x

Aufbewahrungsbezeichnung

_ComplianceTag

x

Aufbewahrungsbezeichnung angewendet.

_ComplianceTagWrittenTime

x

Bezeichnung angewendet von

_ComplianceTagUserId

x

Element ist eine Aufzeichnung

_IsRecord

x

Anzahl der Kommentare

_CommentCount

x

Anzahl der Likes

_LikeCount

x

Vertraulichkeit

_DisplayName

x

App erstellt von

AppAuthor

x

App geändert von

AppEditor

x

Bearbeitet

Edit

x

Version

_UIVersionString

x

Quelleversion (konvertiertes Dokument)

ParentVersionString

x

Quellenname (konvertiertes Dokument)

ParentLeadfName

x

Tips und Tricks

Dateien Sichern über das „Geändert“ Datumsfeld im SharePoint Online

Sollten Sie Dateien sichern und hierzu das „geändert“ Datumfeld verwenden, sein Sie sich bewusst das Dokumente, die in den Office Apps geöffnet sind aus dem SharePoint heraus alle paar Augenblick gespeichert werden.
Haben sie hier einen Workflow aufgebaut zur Synchronisation mit dem DMS kann dies zu viele Versionen eines Dokuments im DMS folgen. Abhängig von ihren gewählten den Aktualisierungs-Intervallen.

MS Teams Dateien verarbeiten

Gehe Sie in den Team-Kanal und auf das Tab „Dateien“ dessen Daten Sie mit den Aktivitäten verarbeiten möchten.
Klicken oben rechts auf die „…“ und dann auf „in SharePoint“ öffnen. Kopieren sie die URL aus der Adresse Zeile dann in die „Bibliothek ermitteln“ Aktivität. Damit können sie mit den Dateien arbeiten.

Word Dokumente im WMS Portal anzeigen

Sie können Word Dokument die in Ihrem SharePoint Online liegen als Vorschau in Aufgaben im WMS Portal anzeigen.
Haben Sie ein Word Dokument über die SharePoint Online Aktivitäten ermittelt müssen sie die WebUrl von diesem Dokument auslesen und wie folgt anpassen:
spFileInfo.WebUrl.Replace("action=default","action=embedview")
Beispiel über Assign Aktivität:

Diese URL kann nun als Link zu einem Dokument im WMS wie folgt registriert werden:

Image RemovedImage Added

Durch einen Klick unten rechts auf das Icon wird das Dokument in einem neuen Tab geöffnet und kann bearbeitet werden, insofern über die entsprechenden Berechtigungen im SharePoint Online verfügt werden.

Siehe auch

Nach Stichwort filtern (Inhalt nach Stichwort)
cqllabel = "sharepoint"