Versionen im Vergleich

Schlüssel

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Beschreibung

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Toolbar
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Mit [accantum] DMS v6.1 wurde ein externer Suchindex eingeführt. Bestimmte Einstellungen können auf dem Register „Suchindex“ getroffen werden.

Nach dem Update von einer [accantum] DMS Version < V6.3 muss der Suchindex über die entsprechende Schaltfläche „Index aktualisieren“ aktualisiert werden. Die muss für jedes konfigurierte Archiv durchgeführt werden.

Außerdem empfiehlt sich eine Index-Neuerstellung.

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Eigenschaften

Optimierung

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Für eine optimale Performanz des Lucene-Suchindexes sollte dieser regelmäßig optimiert werden. Hierfür kann ein Zeitplan aktiviert werden, der dies zu bestimmten Zeiten erledigt.
Die reorganisation sollte möglichst außerhalb der Hauptanwendungszeiten geschehen, da dies die Performanz negativ beeinflussen kann.
Die Index-Dateien werden hierbei defragmentiert und zusammengefasst. Logisch gelöschte Dokumente werden aus dem Index entfernt.

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

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Hinzufügen des im Textfeld eingetragenen Zeitpunkts zur Liste

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Entfernen des in der Liste markierten Zeitpunkts

Lucene-Einstellungen

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Mit den Lucene-Einstellungen kan das grundsätzliche Verhalten der Lucene-Indizierung beeinflusst werden

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Aktualisieren

Aktualisiert die Ansicht. Nicht gespeicherte Änderungen werden verworfen

Wiederherstellen

Die Schaltfläche  steht nur zur Verfügung, wenn ein gelöschter Listeneintrag ausgewählt wurde.

Speichern

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Eigenschaften

Allgemein

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Name

Name <des Objekts>

ID

Interne ID <des Objekts>

Tab Kartenreiter1

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Tab Kartenreiter2

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Feld / Schaltfläche

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Tab Kartenreiter3

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Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Tab Kartenreiter4

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Beschreibung

Feld / Schaltfläche

Analyzer

Hier können vordefinierte Analysemodule ausgewählt werden, um die zu indizierenden Texte in Ihre Bestandteile zu zerlegen. Das Analysemodul beeinflusst, wie Texte analysiert, interpretiert, und indiziert werden. Hierbei werden auf je nach Modul sprachliche Eigenheiten berücksichtigt.

Stopwort-Datei

Mithilfe dieser Datei lassen sich bestimmte Begriffe vom Index ausschließen. Die Datei ist eine Text-Datei mit der Dateiendung „.swl“. Die einzelnen Stopwörter müssen zeilenweise getrennt werden.

Worttrenner-Datei

Mithilfe dieser Datei können die bestehenden Trennwörter für die Analyse um weitere Begriffe erweitert werden. Die Datei ist eine Text-Datei mit der Dateiendung „.wbl“. Die einzelnen Trennworte müssen zeilenweise getrennt werden.

Standard-Einstellungen

Setzt die Einstellungen für Optimierung, Analyzer, sowie die Stoppwort- und Worttrenner-Datei auf Standardwerte zurück

Einstellungen ins Archiv speichern

Speichert die Änderungen an den Einstellungen im Archiv

Info
  • Um Analyzer, Stopwort- und Worttrenner-Dateien zu ergänzen, müssen diese in das Installationsverzeichnis des [accantum] DMS Configurators gelegt werden.

  • Werden keine Stopwort-, oder Worttrenner-Dateien angegeben werden hierfür Standarddateien verwendet. Diese können unter „C:\ProgramData\ACCANTUM\AccServices\Lucene\“ eigesehen und angepasst werden

Info

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Dieser Bereich stellt Informationen zum Index bereit

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Index-Info

Aktualisiert die in diesem Bereich angezeigten Informationen

Index neu erstellen

Erstellt den Suchindex neu, bzw. aktualisiert alle Dokumentinformationen.

Pfad

Speicherort des Suchindexes im Dateisystem

Dokumente im Archiv

Anzahl der für die Indizierung relevanten Dokumente im Archiv

Dokumente im Index

Anzahl der aktiven Dokumenteinträge im Suchindex. Diese sollte im Regelfall mit der Anzahl der Dokumente im Archiv übereinstimmen.

Gelöschte Dokumente im Index

Anzahl der logisch gelöschten Dokumenteinträge im Suchindex. Diese einträge werden von Zeit zu Zeit oder durch eine geplante Optimierung entfernt

Dokumente in Warteschlange

Anzahl der Dokumente im Archiv, für die eine Indizierung ansteht

Indexgröße

Größe des Suchindexes im Dateisystem

Info
  • Der Lucene-Suchindex kann jederzeit neu erstellt werden, ohne die Funktion einzuschränken, jedoch sollte auf Grund von Performanceeinbußen ein Zeitpunkt außerhalb der Hauptarbeitszeiten gewählt werden

  • Eine Neuindizierung kann je nach Archivgröße mehrere Stunden in Anspruch nehmen

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