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Schlüssel

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Beschreibung

Mit einer E-Mailregel wird definiert, welche E-Mails archiviert werden sollen. Die E-Mailregeln werden im E-Mail-Connector angewendet, welcher E-Mail-Postfächer im Exchange ausliest oder E-Mails per POP3 von anderen E-Mailserver abruft.

Inhalt

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Toolbar

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Wiederherstellen

Die Schaltfläche  steht nur zur Verfügung, wenn ein gelöschter Listeneintrag ausgewählt wurde.

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Eigenschaften

Allgemein

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Name

Name der E-Mailregel

ID

Interne ID der E-Mailregel

Tab Eigenschaften

<Bild>

<Beschreibung>Image Added

Hier wird das allgemeine Verhalten der E-Mailregel konfiguriert.

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Ausschluss

Mit dieser Option kann eingestellt werden, dass E-Mails, auf die diese Regel zutrifft, nicht verarbeitet werden. Sollten nachfolgend noch weitere Regeln vorhanden sein, werden diese nicht mehr für die aktuell verarbeitete E-Mail berücksichtigt.

Regel Abbruchbedingung

Beim Setzen dieser Option werden weitere Regeln nicht mehr beachtet.

OCR für Anhänge unterdrücken

Wird diese Option gesetzt, werden Anhänge nicht durch die OCR verarbeitet.

Anhänge extrahieren

Wird diese Option verwendet, werden alle Anhänge der E-Mail getrennt und als eigenständige Dokumente archiviert.

Benachrichtigung

Hier können externe bzw. interne Module (z.B. Capture) für die Benachrichtigung ausgewählt werden, um die E-Mail nach der Analyse automatisch weiterverarbeiten zu lassen.

Analyseregel für extrahierte Anhänge

Hier kann eine Analyseregel ausgewählt werden, mit der die extrahierten Anhänge verarbeitet werden sollen.

Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn die Option Anhänge extrahieren aktiviert ist

Pfad für exportierte Anhänge

Hier kann ein windowsbasierter Pfad angegeben werden, wohin der exportierte Anhang gespeichert werden soll (z.B.: „C:\Email\Anhänge“).

Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn die Option Anhänge extrahieren aktiviert ist.

Dateifilter für Anhänge

Hier kann definiert werden, welche Dateiformate erlaubt sind. Es können mehrere Filter angegeben werden (Filter getrennt mit “;”(Strichpunkt)).

Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn die Option Anhänge extrahieren aktiviert ist.

Dateifilter für auszuschließende Anhänge

Hier kann definiert werden, welche Dateiformate nicht erlaubt sind. Es können mehrere Filter angegeben werden (Filter getrennt mit “;“(Strichpunkt)).

Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn die Option Anhänge extrahieren aktiviert ist.

Info

Beispiel für Dateifilter:

  • *.* > alle Dateiformate sind erlaubt

  • *.pdf > nur PDF Dateien sind erlaubt

  • *.tif > nur tif Dateien sind erlaubt

  • Rechnung.* > nur Dateien in denen „Rechnung“ im Dateinamen vorkommt, sind erlaubt (egal welcher Dateityp).

Tab E-Mail-Filter

<Bild>

<Beschreibung>

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Tab Ablage

<Bild>

<Beschreibung>

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Tab Attribut-Vorbelegung

<Bild>

<Beschreibung>

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

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