Versionen im Vergleich

Schlüssel

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Beschreibung

Hier können Stempel definiert werden, welche auf ein Dokument aufgebracht werden können. Bei den Stempeln wird zwischen Text- und Bildstempeln unterschieden. Bei Textstempeln wird nur ein Text angegeben und der Style (z.B. Schriftart, Farbe) konfiguriert. Bei Bildstempeln kann ein Bild verwendet werden, welches dann mit Attributwerten ergänzt werden kann (z.B. Kontierungsstempel).

Im DMS stehen bereits einige vordefinierte Stempel zur Verfügung, diese können nach Bedarf angepasst werden.

Info

Die grafische Darstellung von Stempeln und Notizen wird nur für das Dateiformat PDF unterstützt!

Info

Stempelinformationen, die während des Stempelvorganges hinterlegt werden, können im Nachgang nicht mehr im Rahmen einer Suche aufgefunden werden – dieser Stempel (StempeltypText) wird rein für die grafische Darstellung verwendet (betrifft nicht Stempel (Bildstempel) mit Attributen!).

Inhalt

Inhalt

Toolbar

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Wiederherstellen

Die Schaltfläche  „Wiederherstellen“ steht nur zur Verfügung, wenn ein „gelöschter“ Wert markiert wurde.

Speichern

Hilfe > Hier wird automatisch auf die Wiki-Seite verlinkt

Eigenschaften

Allgemein

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Name

Name des Stempels

ID

Interne ID des Stempels

Tab Eigenschaften

Im Tab Eigenschaften werden die Einstellungen für Stempel konfiguriert.

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Beschreibung

Detaillierte Beschreibung des Stempels

Einmalig

Der Stempel kann nur einmal auf dem Dokument vorkommen.

Enthält Datum

Der Stempel kann mit einem Datum versehen werden. Standardmäßig wird das aktuelle Tagesdatum gesetzt.

Enthält Uhrzeit

Wenn aktiv, dann wird zusätzlich zum Datum auch die Uhrzeit angezeigt. Dieses Kennzeichen ist nur verfügbar, wenn der Stempel ein Datum enthält.

Datum änderbar

Wenn aktiv, dann kann das Datum auf einen beliebigen Wert verändert werden. Dieses Kennzeichen ist nur verfügbar, wenn der Stempel ein Datum enthält.

Löschbar

Wenn aktiv, dann kann der Stempel wieder entfernt werden.

Tab Erscheinungsbild

Hier wird der Stempeltyp und das Erscheinungsbild des Stempels festgelegt. Je nach Stempeltyp stehen unterschiedliche Felder / Schaltflächen zur Verfügung.

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Stempeltyp

Typ des Stempels

Es zwischen Text- und Bildstempel gewählt werden. Wurde beim Stempel ein Typ festgelegt, sollte dieser nicht mehr verändert werden, weil sonst alle Einstellungen verloren gehen.

  • Text
    Bei einem Textstempel wird nur ein Text angegeben und der Style des Stempels konfiguriert. Es können keine zusätzlichen Attribute konfiguriert werden.

  • Bild
    Bei einem Bildstempel muss immer ein Bild (z.B. jpg, png) hochgeladen werden. Beim Stempeln wird dann dieses Bild als Stempel verwendet. Zusätzlich können hier Attribute angegeben werden, deren Werte dann auf das Bild gerendert werden.

Stempeltext

Angezeigter Text des Stempels (nur beim Stempeltyp Text)

Rahmen

Style des Rahmens (nur beim Stempeltyp Text)

  • Kein Rahmen

  • Eckiger Rahmen

  • Abgerundete Ecken

Rahmenbreite

Breite des Rahmens in Pixel (nur beim Stempeltyp Text)

Als Standard werden hier 6 Pixel vorgegeben

Schrift

Schriftart des Stempels (nur beim Stempeltyp Text)

  • Schriftart

  • Schriftgröße

  • Farbe

  • Style (fett, kursiv, unterstrichen)

Hintergrund

Hintergrundfarbe des Stempels (nur beim Stempeltyp Text)

Wenn ein Hintergrund verwendet werden soll, dann kann auch die Farbe eingestellt werden

Transparenz

Die Transparenz des Stempels (nur beim Stempeltyp Text)

Damit kann festgelegt werden, wie stark der Text im Hintergrund durch den Stempel hindurchscheint. Die Transparenz betrifft den gesamten Stempel inklusive Schrift, Rahmen und Hintergrund

Bild hochladen

Diese Schaltfläche steht nur beim Stempeltyp Bild zur Verfügung. Damit kann das für den Stempel vorgesehene Bild hochgeladen werden.

Info

Für einen grafischen Stempel werden nachfolgende Bildformate unterstützt: gif, jpeg, jpg, bmp oder png

Tab Attribute

Der Tab Attribute steht nur bei Bildstempeln zur Verfügung.

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Neues Attribut hinzufügen

Markiertes Attribut löschen

Wird ein neues Stempelattribut hinzugefügt bzw. ein bestehendes geändert (durch Klick auf den Attributnamen in der Liste), dann öffnet sich ein Dialog, mit dem das Stempelattribut konfiguriert werden kann.

Image Added

Je nach Attribut-Typ stehen unterschiedliche Felder zur Verfügung.

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

Name

Name des Stempelattributs

Attribut-Typ

Typ des Attributs.

  • [accantum] DMS Attribut

  • Stempelattribut

  • Stempeldatum

[accantum] DMS Attribut

Auswahl eines Dokument-Attributs des DMS, welches mit dem Stempelattribut verknüpft werden soll.

Info

Wird das Stempelattribut mit einem DMS Dokument-Attribut verknüpft, dann wird im Stempel immer der Inhalt des DMS-Attributs angezeigt. Ändert sich der Wert des DMS Dokument-Attributs, so ändert sich auch der Wert auf dem Stempel.

Hinweis

ACHTUNG: Bei diesem Attribut-Typ handelt es sich um ein dynamisches Attribut, welches immer den aktuellen Wert des DMS Dokument-Attributs ermittelt, sobald das Dokument angezeigt wird, auf dem sich der Bildstempel befindet. Das bedeutet, dass der Stempel je nach Änderung des Wertes des DMS Dokument-Attributes immer unterschiedliche Inhalte anzeigen kann.

Beispiel:
Wenn ein Dokument mit aufgebrachten Stempel zweimal ausgedruckt wird und zwischen den beiden Ausdrucken der Wert des DMS-Attributes geändert wurde, dann haben beide Ausdrucke unterschiedlichen Inhalt.

Datentyp

Standardwert

Beispieltext

Position (von links, von oben)

Schrift

Tab Berechtigungen

<Bild>

<Beschreibung>

Feld / Schaltfläche

Beschreibung

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